Nie každá faktúra putuje cez Peppol. eConnect kombinuje Peppol s e-mailom, portálom, PDF prijímaním, ERP integráciami a hybridnými formátmi dokumentov v jednom toku. Žiadna faktúra sa nestratí, bez ohľadu na to, ako odosielateľ alebo príjemca pracuje.
Naplánovať stretnutie
„Hybridné" v tomto kontexte znamená dve veci súčasne: viacero kanálov v jednom toku (Peppol, e-mail, portál, ERP, PDF) a hybridné formáty dokumentov (PDF s vloženým XML, ako Factur-X a ZUGFeRD). Oboje je nevyhnutné, keď obsluhujete dodávateľov a zákazníkov na rôznych úrovniach digitálnej vyspelosti.
Pri odosielaní platforma automaticky vyberá najlepší kanál: Peppol, ak je príjemca registrovaný, inak inú sieť alebo e-mail. Žiadna voľba kanálu na faktúru.
Peppol prichádzajúce, e-mail príjem, IDR pre PDF prílohy, API doručenie a príjem z obstarávacích sietí, všetko v jednom priečinku.
Dodávatelia, ktorí ešte neposielajú štruktúrované dáta, sú obslúžení cez IDR/OCR. Výsledok: pre každú prichádzajúcu faktúru sa vytvorí e-faktúra.
Kombinujte vlastný Peppol AP s eConnect fallbackom, alebo štandardné pripojenie s white-label pre konkrétnych zákazníkov. Jedna platforma, viacero konfigurácií.
Jedna spracovateľská vrstva normalizuje dokumenty z každého kanálu do rovnakého sémantického modelu. Používateľ aj účtovné oddelenie vidia rovnakú faktúru všade.
Hybridná faktúra (Factur-X, ZUGFeRD) kombinuje vizuálne PDF so strojovo čitateľnou XML prílohou v jednom súbore. To robí hybridné formáty vhodné pre prechodnú fázu: príjemcovia, ktorí ešte nespracúvajú automaticky, si prečítajú PDF, zatiaľ čo príjemcovia s automatizovanými systémami priamo použijú XML. eConnect podporuje všetky bežné hybridné formáty a dokáže ich automaticky transformovať medzi sebou.
Francúzsky hybridný formát, používaný aj vo Francúzsku a široko po celej Európe. Má vlastný Peppol DocumentTypeId a je plne EN 16931 compliant.
Nemecký hybridný formát, technicky identický s Factur-X. V Nemecku sa široko používa popri XRechnung.
Český a slovenský hybridný formát. eConnect sa postará o transformáciu na UBL pre cezhraničné použitie.
Pre Peppol výmenu je možné zahrnúť PDF ako prílohu v UBL faktúre. Príjemca dostane štruktúrované dáta aj vizuálne PDF.
Správny formát pre každú krajinu a každého príjemcu. eConnect sa postará o transformáciu automaticky.
Organizácia aktívna vo viacerých krajinách nemá jeden, ale desať rôznych fakturačných vzorcov: Peppol dodávatelia, dodávatelia fakturujúci e-mailom, zákazníci požadujúci len PDF, hŕstka obstarávacích platforiem a legacy SFTP doručenie. Hybridný prístup zabraňuje, aby sa z toho stalo desať samostatných projektov. Jedna normalizačná vrstva, jeden smerovací mechanizmus, jeden reportovací rámec.
Hybridné kanály sú o transportnej vrstve: súčasné používanie viacerých sietí a kanálov (Peppol popri e-maile, portáli, ERP, PDF). Hybridné formáty sú o samotnom formáte dokumentu: jeden súbor obsahujúci PDF aj XML (Factur-X, ZUGFeRD). eConnect podporuje oboje. Hybridné kanály riešia problém, že nie všetci dodávatelia a zákazníci sú na rovnakej sieti; hybridné formáty riešia problém, že nie všetci príjemcovia spracúvajú štruktúrované dáta.
#PeppolFirst je smerovací princíp v platforme eConnect. Pri každom odoslaní platforma najprv skontroluje, či je príjemca dosiahnuteľný na Peppol. Ak áno, faktúra putuje cez Peppol (najbezpečnejšia a najlacnejšia cesta). Ak nie, platforma automaticky zvolí iný štruktúrovaný kanál (DBNAlliance, obstarávacia sieť) alebo e-mail ako poslednú možnosť. Odosielateľ nemusí voliť kanál pre každú faktúru.
Áno. SFTP, HTTPS a SOAP zostávajú k dispozícii pre enterprise zákazníkov s on-premise systémami, ktoré sa nepripájajú cez REST API. PSB podporuje tieto legacy kanály paralelne s modernými API cestami. SAP systém, ktorý už doručuje cez SFTP, netreba upravovať, aby získal Peppol routing; eConnect sa postará o konverziu.
Potom to vybaví IDR (Intelligent Document Recognition). PDF faktúry sa doručujú cez e-mail alebo nahratie, klasifikujú, validujú a konvertujú na štruktúrované dáta. Výsledok je rovnaká e-faktúra v rovnakom priečinku ako tá, čo príde cez Peppol. Pre rozpoznávanie riadkov platí garancia „No Lines No Pay": platíte len za rozpoznané faktúrne riadky.
Štandardne cez Peppol používate BIS Billing 3.0 (UBL). Hybridné formáty ako Factur-X a ZUGFeRD sú užitočné, keď príjemca výslovne požaduje PDF popri štruktúrovaných dátach, napríklad pre vizuálnu kontrolu zamestnancami, ktorí ešte nespracúvajú automaticky. Vo Francúzsku je Factur-X povinnou možnosťou v rámci CTC trajektórie. eConnect automaticky transformuje medzi UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD a ďalšími formátmi.
Naplánujte si stretnutie a prediskutujte, ktorí dodávatelia, zákazníci, kanály a formáty sú pre Vás dôležité.
Opýtať sa Cory
Opýtať sa Cory