Przejście na e-fakturowanie stoi lub upada na współpracy dostawców. WeConnect to sprawdzony program eConnect do aktywacji dostawców. Rezultat: ponad 90% adopcji w ciągu 3 miesięcy.
Umów spotkanie
WeConnect łączy technologię z osobistym wsparciem. Dostawcy otrzymują wielojęzyczny portal z instrukcjami krok po kroku, a zespół eConnect aktywnie prowadzi ich przez proces rejestracji.
WeConnect działa według ustrukturyzowanego podejścia pięciu kroków: analizuj, doradzaj, komunikuj, aktywuj i kontroluj. Najpierw eConnect przetwarza całą bazę dostawców i porównuje dla każdego dostawcy rzeczywistą metodę wysyłki z metodą optymalną. Na tej podstawie opracowywane jest dopasowane zalecenie polityki, w tym plan komunikacji i szacunkowy wskaźnik sukcesu. Następnie dostawcy są zapraszani przez wielojęzyczny portal ze spersonalizowanymi instrukcjami dla każdego pakietu oprogramowania. eConnect dysponuje instrukcjami dla ponad 200 pakietów oprogramowania, co oznacza, że dla praktycznie każdego dostawcy dostępna jest odpowiednia ścieżka wdrożenia. Dostawcy, którzy nie reagują, są następnie kontaktowani telefonicznie przez dział aktywacji. W fazie kontroli system monitorowania śledzi postępy w sposób ciągły i automatycznie sygnalizuje każdego dostawcę, który powróci do dostarczania w formacie PDF.
WeConnect został wdrożony w dziesiątkach organizacji i konsekwentnie osiąga wysokie wyniki adopcji. Typowe rezultaty to ponad 90% aktywacji zaadresowanych dostawców w ciągu 3 miesięcy, znaczący spadek wolumenu faktur PDF i mierzalne przyspieszenie przetwarzania faktur.
Portal WeConnect jest dostępny w języku niderlandzkim, angielskim, niemieckim i francuskim. Dostawcy otrzymują instrukcje we własnym języku i mogą przejść cały proces rejestracji bez barier językowych. Szczególnie istotne dla organizacji z międzynarodowymi dostawcami.
Dostawcy bez własnego oprogramowania księgowego mogą bezpośrednio przez WeConnect utworzyć bezpłatne konto na portalu faktur eConnect. Dzięki temu każdy dostawca, niezależnie od wielkości czy dojrzałości technicznej, może wysyłać e-faktury. To znacząco obniża próg wejścia i wyjaśnia wysokie wyniki adopcji.
Wskaźnik aktywacji z WeConnect konsekwentnie przekracza 90% w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia programu. Ten procent jest wynikiem połączenia technologii i osobistego wsparcia. Wielojęzyczny portal obniża barierę rejestracji, ukierunkowana komunikacja usuwa przeszkody, a zespół eConnect aktywnie kontaktuje się z dostawcami, którzy jeszcze się nie zarejestrowali. Jedną z najsilniejszych referencji jest Prowincja Brabancja Północna, gdzie WeConnect doprowadził do ponad 90% e-faktur przez Peppol w ciągu trzech miesięcy i skrócenia średniego terminu płatności z 22 do 8 dni.
Dostawcy bez własnego oprogramowania mogą bezpośrednio przez WeConnect utworzyć bezpłatne konto na portalu faktur eConnect. Portal oferuje kompletne środowisko fakturowania: tworzenie faktur, wysyłka przez Peppol i śledzenie statusu. Nie ma kosztów za utworzenie konta i nie jest wymagana wiedza techniczna. Proces rejestracji trwa mniej niż piętnaście minut.
Portal jest dostępny w języku niderlandzkim, angielskim, niemieckim i francuskim. Dostawcy otrzymują zaproszenie i instrukcje we własnym języku. Cały proces rejestracji, w tym pomoc i FAQ, jest przetłumaczony. Wielojęzyczne wsparcie jest szczególnie cenne dla organizacji z międzynarodowymi dostawcami.
Typowy projekt WeConnect trwa 3 miesiące od startu do raportu końcowego. Pierwsze tygodnie poświęcone są na mapowanie bazy dostawców i ustalanie priorytetów. Następnie dostawcy są zapraszani w partiach, z najwyższymi wolumenami w pierwszej kolejności. Po 3 miesiącach organizacja otrzymuje raport z procentem aktywacji, przeglądem pozostałych dostawców i rekomendacjami dalszych kroków.
WeConnect zapewnia dashboard z raportowaniem postępów w czasie rzeczywistym. Dashboard pokazuje liczbę zaadresowanych dostawców, procent aktywowanych, liczbę zaległych zaproszeń i rozwój wolumenu e-faktur w czasie. Na poziomie dostawcy widoczny jest status (zaproszony, zarejestrowany, pierwsza faktura wysłana), szacowany wolumen i stosowana metoda fakturowania.
Umów spotkanie
Wyceń ofertę przez Cora
Wyceń ofertę przez Cora