Jako administrator można zapraszać nowych współpracowników do wspólnej pracy na platformie eConnect. Zaproszony użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym i może od razu rozpocząć pracę po utworzeniu konta. Administrator samodzielnie określa rolę nowego użytkownika.

Wskazówka: należy zapraszać współpracowników za pomocą ich służbowego adresu e-mail. Ten adres jest również wykorzystywany do powiadomień i resetowania hasła.

Rola określa, co nowy użytkownik może robić na platformie:

Każdy nowy użytkownik domyślnie otrzymuje rolę Użytkownika podstawowego. Rolę można zmienić w dowolnym momencie po zaproszeniu.

Należy przejść do sekcji Użytkownicy, kliknąć nazwę użytkownika i zmienić rolę. Zmiana obowiązuje natychmiast, użytkownik nie musi się ponownie logować.

W przeglądzie użytkowników widoczny jest status każdego użytkownika:

• Aktywny: użytkownik zaakceptował zaproszenie i może się logować
• Zaproszony: zaproszenie zostało wysłane, ale jeszcze nie zaakceptowane
• Zablokowany: użytkownik został tymczasowo zablokowany przez administratora

Jeśli zaproszenie nie dociera, należy sprawdzić poprawność adresu e-mail i poprosić odbiorcę o sprawdzenie folderu spam.

Po zaproszeniu użytkownika można określić, do jakich organizacji będzie miał dostęp. Należy przejść do odpowiedniej organizacji i dodać użytkownika jako Członka (przeglądanie i wysyłanie dokumentów) lub jako Administratora organizacji (również zarządzanie członkami).

Uwaga: zaproszony użytkownik uzyska dostęp do dokumentów dopiero po dodaniu go do co najmniej jednej organizacji.

Więcej informacji o rolach i uprawnieniach można znaleźć w artykule Uprawnienia i role na platformie.

• Uprawnienia i role na platformie
• Mianowanie administratora
• Cofanie dostępu użytkownika do organizacji
• Menedżer relacji: tworzenie i przyznawanie roli
• Struktura platformy: środowisko, użytkownik i organizacja