Wat is Peppol?
Definitie en achtergrond
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk en raamwerk waarmee aangesloten organisaties elektronische documenten kunnen uitwisselen. Het doel van Peppol is om de elektronische handel te vereenvoudigen en te standaardiseren door een gestandaardiseerde infrastructuur te bieden voor de uitwisseling van zakelijke documenten, zoals facturen en bestellingen. Peppol is geen portaal of dienstverlener voor gegevensuitwisseling, maar een netwerk dat openbare en private organisaties in staat stelt om via hun gekozen, Peppol-gecertificeerde dienstverlener zakelijke documenten in een open en veilig netwerk te verzenden en ontvangen.
Geschiedenis en ontwikkeling van Peppol
Peppol werd in 2008 als project van de Europese Commissie gelanceerd om grensoverschrijdende elektronische handel te bevorderen en de interoperabiliteit tussen verschillende netwerken voor e-facturering en e-procurement te verbeteren. In 2012 werd het project voltooid en werd de verantwoordelijkheid overgedragen aan OpenPeppol, een internationale non-profitorganisatie. OpenPeppol beheert de specificaties en standaarden van Peppol en zorgt voor voortdurende ontwikkeling en ondersteuning.
Hoe Peppol werkt
Peppol gebruikt een vierhoekmodel waarbij kopers en leveranciers verbonden zijn via hun eigen Peppol Access Points. Een Peppol Access Point fungeert als verbindingspunt tussen de verzender en de ontvanger van elektronische documenten, wat zorgt voor een veilige en betrouwbare uitwisseling. Dit model elimineert de compatibiliteitsproblemen van eerdere driehoekmodellen en biedt een gestandaardiseerde methode voor informatie-uitwisseling.
Belang van Peppol in de huidige zakenwereld
Peppol speelt een cruciale rol in de huidige zakenwereld, omdat het bedrijven helpt hun inkoop- en factureringsprocessen te digitaliseren, wat leidt tot aanzienlijke efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen. De standaardisatie en interoperabiliteit die Peppol biedt, stellen bedrijven in staat om probleemloos te communiceren met hun handelspartners, ongeacht hun locatie of het gebruikte softwarepakket. Bovendien ondersteunt Peppol de naleving van wettelijke en fiscale verplichtingen, wat in een digitale economie steeds belangrijker wordt. Peppol is uitgegroeid tot een wereldwijd erkende standaard die in steeds meer landen voor overheidsopdrachten wordt geaccepteerd en verplicht gesteld.
E-Procurement en e-facturering
Wat is e-Procurement?
E-Procurement verwijst naar het elektronische inkoopproces, waarbij organisaties goederen en diensten via digitale middelen, meestal via internet, verwerven. Dit proces wordt vaak Procure-to-Pay (Purchase-to-Pay) of P2P genoemd. Het P2P-proces omvat alle stappen, van het zoeken naar en selecteren van leveranciers, het aanvragen van offertes, het bestellen van goederen tot het betalen van leveranciers. E-Procurement-systemen automatiseren deze stappen, wat leidt tot een efficiënter, transparanter en kosteneffectiever inkoopproces.
Voordelen van e-Procurement voor bedrijven
E-Procurement biedt bedrijven tal van voordelen, vooral wanneer het P2P-proces volledig met Peppol wordt geautomatiseerd. Een belangrijk voordeel is dat Peppol Invoice Response Messages statusupdates leveren over elke fase van het proces, van bestelling tot betaling. Dit zorgt voor: • Volledige automatisering: Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven het gehele P2P-proces automatiseren, inclusief het ontvangen van statusupdates over de levering en betaling van goederen en diensten. • Verbeterde efficiëntie: Automatisering vermindert handmatige processen, bespaart tijd en kosten en minimaliseert het risico op fouten. • Snellere betalingen: Studies tonen aan dat e-facturen sneller worden betaald. Dankzij de automatische statusupdates via Peppol weten bedrijven precies wanneer een factuur is goedgekeurd en betaald, wat de liquiditeit verbetert. • Betere controle en transparantie: Inzichten in realtime in het inkoopproces helpen bedrijven beter te monitoren en beheren, wat bijdraagt aan betere naleving van beleidsregels en afspraken met leveranciers.
Wat is e-facturering?
E-facturering verwijst naar het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen. Een e-factuur voldoet aan dezelfde wettelijke eisen als een papieren factuur, zoals het vermelden van een uniek factuurnummer, het btw-nummer en het handelsregisternummer van de verzender. Bij een e-factuur worden de gegevens altijd op een vaste plek en met een vaste codering vermeld, wat automatische verwerking mogelijk maakt.
Voordelen van e-facturering voor bedrijven
E-facturen bieden bedrijven aanzienlijke voordelen: • Snelheid: E-facturen worden sneller bezorgd en aantoonbaar sneller betaald. • Correcte gegevens: De vaste codering zorgt ervoor dat er geen onduidelijkheid bestaat over de juistheid van gegevens zoals factuurdatum en vervaldatum. • Veiligheid: De herkomst van de e-factuur is bekend en het netwerk is beveiligd, wat e-facturen veiliger maakt dan verzending via e-mail. • Automatische boeking: Dankzij de vaste codering en de betrouwbare afzender is het mogelijk om een factuur automatisch te boeken. Dit wordt ondersteund door het gebruik van een boekingsvoorstel, waarbij een systeem op basis van criteria automatisch boekingsvoorstellen voor elke factuur genereert.
Voordelen van digitale uitwisseling
Verbeterde efficiëntie en kostenbesparingen
De digitale uitwisseling van documenten via netwerken zoals Peppol biedt aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie en kostenbesparingen. Door processen zoals e-Procurement en e-facturering te automatiseren, kunnen bedrijven handmatige stappen elimineren, wat leidt tot snellere en nauwkeurigere transacties. Dit vermindert niet alleen de administratieve taken, maar verkleint ook de kans op menselijke fouten, wat op zijn beurt de operationele kosten verlaagt.
Minder administratieve fouten en snellere verwerkingstijden
De vaste codering en standaardisering van de gegevens in e-facturen zorgen ervoor dat er minder ruimte is voor fouten bij de verwerking van documenten. Dit leidt tot snellere verwerkingstijden, omdat gegevens niet handmatig hoeven te worden ingevoerd en fouten onmiddellijk kunnen worden herkend en gecorrigeerd. De snellere verwerkingstijden zorgen ervoor dat facturen sneller worden betaald, wat de liquiditeit van bedrijven verbetert. Het vierhoekmodel van Peppol waarborgt dat de gegevensuitwisseling veilig en betrouwbaar is, wat bijdraagt aan een efficiëntere workflow.
Betere traceerbaarheid en transparantie
Een van de grote voordelen van het gebruik van digitale netwerken zoals Peppol is de verbeterde traceerbaarheid en transparantie van transacties. Elke stap in het proces kan worden gevolgd en gemonitord, waardoor bedrijven realtime inzicht hebben in de status van hun inkoop- en factuurdocumenten. Dit helpt niet alleen bij de naleving van wettelijke voorschriften, maar verbetert ook de interne controle en het beheer van bedrijfsprocessen.
Verbeterde duurzaamheid door minder papierverbruik
Door over te stappen op de digitale uitwisseling van documenten kunnen bedrijven hun papierverbruik drastisch verminderen, wat bijdraagt aan meer duurzaamheid en milieuvriendelijkheid. Elektronische facturen en inkoop maken fysieke documenten overbodig, wat leidt tot minder papierafval en een kleinere ecologische voetafdruk. Bovendien kunnen bedrijven hun imago verbeteren bij klanten die veel waarde hechten aan duurzaamheid.
ViDA (btw in een digitaal tijdperk)
Wat is ViDA?
ViDA (btw in een digitaal tijdperk) is een initiatief van de Europese Commissie dat gericht is op het moderniseren en digitaliseren van het btw-beheer in de Europese Unie. Het doel van ViDA is om belastingontduiking tegen te gaan, de belastinginkomsten te verhogen en de efficiëntie van het btw-beheer te verbeteren door middel van digitale technologieën.
Doelen van ViDA
ViDA streeft naar de volgende doelen: • Bestrijden van belastingontduiking: Door de implementatie van digitale controle- en rapportagesystemen wordt het voor bedrijven moeilijker om de btw te omzeilen. • Verhoging van belastinginkomsten: Door verbeterde naleving en controle kunnen belastingautoriteiten belasting nauwkeuriger en efficiënter innen. • Efficiëntieverbetering: De digitalisering van de btw-processen vermindert de administratieve taken voor zowel bedrijven als belastingautoriteiten, waardoor de processen sneller en nauwkeuriger worden.
Hoe ViDA belastingontduiking bestrijdt
ViDA maakt gebruik van geavanceerde digitale technologieën om belastingontduiking te bestrijden. Een van de belangrijkste middelen is de implementatie van realtime-rapportagesystemen, waarbij bedrijven verplicht zijn om transacties en btw-aangiften digitaal in te dienen. Hierdoor kunnen de belastingautoriteiten verdachte activiteiten onmiddellijk opsporen en aanpakken. Bovendien zorgt de standaardisatie van gegevensuitwisseling ervoor dat de gerapporteerde informatie consistent en betrouwbaar is.
ViDA en de rol van Peppol
Peppol speelt een cruciale rol bij het bereiken van de doelen van ViDA. Als gestandaardiseerd netwerk voor de uitwisseling van elektronische documenten ondersteunt Peppol de digitale btw-rapportage en helpt het bedrijven te voldoen aan de eisen van ViDA. Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven hun btw-rapportage automatiseren, wat leidt tot minder fouten en een snellere verwerking. Dit draagt bij aan de algemene efficiëntie en betrouwbaarheid van het btw-systeem in de EU.
Peppol als wereldwijde standaard
Internationale acceptatie en implementatie van Peppol
Peppol is uitgegroeid tot een wereldwijde standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten zoals facturen en bestellingen. Het oorspronkelijk voor de Europese markt ontwikkelde netwerk heeft inmiddels internationale acceptatie gevonden. Landen zoals Singapore, Australië, Nieuw-Zeeland en Canada hebben Peppol overgenomen en geïntegreerd in hun nationale infrastructuren voor e-facturering. Deze invoering helpt bedrijven om grensoverschrijdend zaken te doen, met een gestandaardiseerde en betrouwbare methode voor documentuitwisseling.
Voorbeelden van landen en regio’s die Peppol gebruiken
• Europa: Peppol is wijdverspreid in Europa en landen zoals Noorwegen, Denemarken, België en Nederland hebben e-facturen via Peppol verplicht gesteld voor transacties met de overheid. Ook landen zoals Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk hebben Peppol als een van de kanalen voor elektronische facturen geïntegreerd: • Duitsland: In Duitsland moeten e-facturen aan federale autoriteiten voldoen aan de XRechnung-standaard, maar Peppol wordt ook actief gebruikt en ondersteund. Duitsland werkt aan een nationaal e-facturatieplatform, de ZRE, dat als tussenpersoon voor e-facturen fungeert. • Frankrijk: Frankrijk heeft Peppol geïntegreerd via het Chorus Pro-platform, dat verschillende factuurformaten ondersteunt, waaronder UBL en Factur-X. Peppol wordt aanbevolen voor zowel B2G- als B2B-transacties. • Verenigd Koninkrijk: Het Verenigd Koninkrijk blijft Peppol gebruiken voor bepaalde B2B-transacties, ondanks de uittreding uit de EU. Dit ondersteunt de interoperabiliteit en vergemakkelijkt de grensoverschrijdende handel. • Azië: Singapore was een van de eerste landen in Azië die Peppol invoerde en een nationaal e-facturatiesysteem implementeerde op basis van Peppol-standaarden. In Singapore staat het systeem bekend als „InvoiceNow” en wordt het breed ondersteund door zowel de overheid als het bedrijfsleven. • Australië en Nieuw-Zeeland: Beide landen hebben Peppol als standaard voor e-facturen ingevoerd. De Australische overheid bevordert het gebruik van Peppol door snelle betalingstermijnen voor e-facturen te garanderen. In Nieuw-Zeeland is het gebruik van Peppol voor e-facturen door de centrale overheid verplicht.
Toekomstige ontwikkelingen en trends in Peppol
Peppol ontwikkelt zich voortdurend en breidt zich uit, met de focus op het verbeteren van interoperabiliteit en het introduceren van nieuwe functies. Toekomstige trends en ontwikkelingen in Peppol omvatten: • Uitbreiding naar nieuwe markten: Peppol breidt zich uit naar nieuwe regio’s zoals Afrika en Latijns-Amerika, met landen zoals de Filipijnen, Botswana en Kenia die voor 2024 gepland staan voor implementatie, gevolgd door Maleisië, Oman en andere landen in 2025. Tegen 2026 zullen landen zoals Singapore en de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) Peppol overnemen. • Integratie met opkomende technologieën: Hoewel er nog geen wijdverbreide implementatie heeft plaatsgevonden, wordt de integratie van technologieën zoals blockchain en kunstmatige intelligentie (AI) onderzocht om de beveiliging, automatisering en gegevensanalyse in het Peppol-netwerk te verbeteren. • Uitbreiding van toepassingen: Peppol wordt al gebruikt voor meer dan alleen e-facturen. Het netwerk ondersteunt ook orderbeheer, verzendingsberichten, creditnota’s en meer. Deze uitbreidingen helpen bedrijven hun volledige inkoop- en verkoopcycli te digitaliseren en te optimaliseren. • Reguleringsdruk: Naarmate meer overheden de voordelen van gestandaardiseerde e-facturen erkennen, zullen zij waarschijnlijk een bredere invoering van Peppol voorschrijven. In de komende jaren zullen zich meer landen buiten Europa, zoals in Azië, Afrika en Amerika, bij het Peppol-netwerk aansluiten.
Veiligheid en naleving
Beveiligingsstandaarden en -protocollen binnen Peppol
Peppol hecht veel belang aan veiligheid en vertrouwelijkheid bij de uitwisseling van elektronische documenten. De beveiligingsstandaarden en -protocollen binnen Peppol omvatten: • ISO 27001-certificering: Peppol Access Points moeten voldoen aan ISO 27001, een internationale norm voor informatiebeveiliging die waarborgt dat gegevens veilig worden opgeslagen en overgedragen. • PKI (Public Key Infrastructure): Peppol gebruikt PKI om de integriteit en authenticiteit van de verzonden documenten te garanderen. Dit systeem zorgt ervoor dat de documenten tijdens het transport niet worden gewijzigd of onderschept. • AS4-messagingprotocol: Voor de communicatie tussen Peppol Access Points wordt het AS4-messagingprotocol gebruikt. Dit protocol biedt een veilige en betrouwbare methode voor het verzenden en ontvangen van documenten. • Gebruik van Peppol-ID’s: Deze unieke identificatiecodes zorgen ervoor dat documenten nauwkeurig worden gerouteerd en bezorgd, wat bijdraagt aan de algehele efficiëntie en veiligheid van het netwerk. Peppol biedt ook een reeks andere beveiligingsmaatregelen, zoals gegevensversleuteling tijdens het transport en het gebruik van digitale handtekeningen om de integriteit van de documenten te waarborgen.
Wettelijke aspecten van e-Procurement en e-facturering
Bij de uitwisseling van elektronische documenten via Peppol moeten bedrijven voldoen aan een reeks wettelijke vereisten. Deze vereisten variëren per land, maar omvatten over het algemeen: • Wettelijke factuurvereisten: Facturen moeten voldoen aan de wettelijke eisen van het land van de ontvanger, waaronder verplichte velden zoals het btw-nummer, het factuurnummer en de datum. • Archiveringsvereisten: Elektronische facturen moeten afhankelijk van de lokale voorschriften voor een bepaalde periode worden gearchiveerd. Dit is belangrijk voor belastingcontroles en naleving. • Gegevensbescherming: Bedrijven moeten voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de EU, om de privacy en vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens te waarborgen.
Naleving van internationale en lokale voorschriften
Peppol zorgt ervoor dat bedrijven zowel internationale als lokale voorschriften kunnen naleven door een gestandaardiseerde aanpak voor de uitwisseling van elektronische documenten te bieden. Dit omvat: • Interoperabiliteit: De gestandaardiseerde formaten en protocollen van Peppol zorgen voor interoperabiliteit tussen verschillende systemen en landen, wat naleving van diverse voorschriften vergemakkelijkt. • Nationale Peppol-autoriteiten (NPA): Deze autoriteiten houden toezicht op de naleving van de Peppol-standaarden en ondersteunen bedrijven bij de implementatie en naleving van de lokale voorschriften. • Certificering en audits: Peppol Access Points en dienstverleners worden regelmatig geaudit om ervoor te zorgen dat zij voldoen aan de vastgestelde standaarden en voorschriften.
Hoe bedrijven hun gegevens kunnen beschermen
Bedrijven die Peppol gebruiken, hoeven zich geen zorgen te maken over de implementatie van complexe beveiligingsmaatregelen, aangezien Peppol een reeks ingebouwde beveiligingsprotocollen biedt. Deze omvatten: • Versleutelde gegevensoverdracht: Alle via Peppol overgedragen gegevens zijn versleuteld, wat een veilige overdracht van documenten tussen de partijen waarborgt. • Betrouwbare toegangspunten: Bedrijven verbinden zich via gecertificeerde Peppol Access Points met het Peppol-netwerk, die voldoen aan strenge beveiligingsnormen en regelmatig worden gecontroleerd. • Authenticatie en autorisatie: Peppol maakt gebruik van sterke authenticatie- en autorisatiemechanismen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de verzonden en ontvangen documenten. • Digitale handtekeningen: Documenten die via Peppol worden verzonden, zijn voorzien van digitale handtekeningen om de integriteit en authenticiteit van de informatie te waarborgen. Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven vertrouwen op een robuuste beveiligingsinfrastructuur, zonder zelf extra maatregelen te hoeven implementeren. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijker om veilig en conform te blijven bij de uitwisseling van elektronische documenten.
Technische standaarden en interoperabiliteit
Overzicht van de technische standaarden van Peppol
Peppol maakt gebruik van gestandaardiseerde technische specificaties om de interoperabiliteit tussen verschillende systemen te waarborgen. Deze standaarden moeten ervoor zorgen dat elektronische documenten consistent en efficiënt kunnen worden uitgewisseld tussen zakenpartners, ongeacht de gebruikte software of geografische locatie. Tot de belangrijkste technische standaarden van Peppol behoren: • Peppol BIS (Business Interoperability Specifications): Deze specificaties definiëren de structuur en inhoud van elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en verzendingsmeldingen. Peppol BIS zorgt ervoor dat documenten op een uniforme manier worden aangemaakt en verwerkt. • AS4-messagingprotocol: Dit veilige messagingprotocol wordt gebruikt voor de communicatie tussen Peppol Access Points. AS4 biedt een robuuste en betrouwbare methode voor het verzenden en ontvangen van elektronische documenten, met ingebouwde functies om de gegevensintegriteit en -beveiliging te waarborgen. • UBL (Universal Business Language): UBL is een op XML gebaseerde standaard voor elektronische zakelijke documenten. Peppol gebruikt UBL om gegevensuitwisseling te standaardiseren en te vergemakkelijken.
Het belang van interoperabiliteit
Interoperabiliteit is cruciaal voor het succes van de elektronische documentuitwisseling via Peppol. Het zorgt ervoor dat verschillende systemen naadloos met elkaar kunnen communiceren, waardoor handmatige gegevensinvoer en bijbehorende fouten worden geëlimineerd. Tot de voordelen van interoperabiliteit binnen Peppol behoren: • Efficiëntie: Door gestandaardiseerde gegevensuitwisseling kunnen bedrijven hun processen optimaliseren en de efficiëntie verhogen. Dit omvat de mogelijkheid om facturen van een boekhouding direct in een andere te boeken met behulp van Robotic Process Automation (RPA). RPA maakt gebruik van geautomatiseerde systemen die boekingsvoorstellen kunnen genereren, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd en de verwerkingstijden worden versneld. • Kostenbesparing: Het verminderen van de noodzaak voor meerdere systemen en handmatige tussenkomsten leidt tot lagere operationele kosten. • Consistentie en nauwkeurigheid: Gestandaardiseerde documenten zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid, wat essentieel is voor betrouwbare bedrijfsprocessen en naleving van voorschriften.
Integratie met bestaande systemen en software
Peppol is compatibel met bestaande bedrijfssoftware en systemen, zodat bedrijven hun bestaande infrastructuur kunnen blijven gebruiken. Dit wordt mogelijk gemaakt door de gestandaardiseerde formaten en protocollen die door Peppol worden gebruikt. Belangrijke aspecten van deze integratie omvatten: • API-koppelingen: Veel ERP-systemen en financiële software bieden API-koppelingen die een integratie met Peppol Access Points mogelijk maken. Dit zorgt voor een naadloze gegevensuitwisseling tussen verschillende platforms. • Gebruiksvriendelijke platforms: Er zijn verschillende „Plug-and-Play-oplossingen” die bedrijven in staat stellen snel verbinding te maken met het Peppol-netwerk zonder uitgebreide systeemaanpassingen. Zo biedt de Nederlandse marktleider eConnect bijvoorbeeld een platform waar gebruikers een e-factuur kunnen maken. Dit maakt het voor bedrijven gemakkelijk om Peppol te gebruiken zonder uitgebreide technische kennis. • Ondersteuning door dienstverleners: Peppol-gecertificeerde dienstverleners bieden ondersteuning en tools om de integratie met bestaande systemen te vergemakkelijken. Dit omvat configuratiehulp, technische ondersteuning en voortdurende updates om ervoor te zorgen dat de systemen compatibel blijven.
Voorbeelden van succesvolle implementaties
Er zijn tal van voorbeelden van bedrijven en overheidsinstanties die Peppol succesvol gebruiken voor hun elektronische documentuitwisseling: • Italië: Italië heeft e-facturering verplicht gesteld via het Sistema di Interscambio (SdI), wat heeft geleid tot verbeterde transparantie en efficiëntie. Dit systeem sluit aan bij de ViDA-doelen, omdat het belastingontduiking bestrijdt en de belastinginning verbetert. • Polen: Het Krajowy System e-Faktur (KSeF) in Polen is een centraal platform voor de uitwisseling van e-facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties. Dit systeem is ontworpen om realtime toezicht door belastingautoriteiten mogelijk te maken en ondersteunt de ViDA-doelen door de naleving van de btw-voorschriften te versterken. • Nederland: De Nederlandse overheid heeft Peppol verplicht gesteld voor e-facturen tussen leveranciers en overheidsinstanties, wat heeft geleid tot verbeterde transparantie en naleving van de voorschriften.
De Nederlandse situatie en de Nederlandse Peppol-autoriteit (NPa)
De rol van de Nederlandse Peppol-autoriteit (NPa)
De Nederlandse Peppol-autoriteit (NPa) is verantwoordelijk voor het toezicht op de implementatie en het beheer van het Peppol-netwerk in Nederland. De NPa zorgt ervoor dat Peppol Access Points en dienstverleners voldoen aan de vastgestelde standaarden en richtlijnen en waarborgt de interoperabiliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van het netwerk. Dit toezicht draagt ertoe bij dat bedrijven zowel nationale als internationale voorschriften met betrekking tot e-facturering en e-Procurement naleven.
Verplichtingen en standaarden in Nederland
In Nederland is het gebruik van Peppol voor e-facturen bij transacties met de overheid sinds april 2019 verplicht. Dit betekent dat alle leveranciers die zaken doen met de overheid hun facturen elektronisch via Peppol moeten indienen. De daarvoor gebruikte standaard is Peppol BIS (Business Interoperability Specifications). Deze specificaties zorgen ervoor dat facturen op een uniforme en gestandaardiseerde wijze worden verzonden en ontvangen, wat bijdraagt aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van de processen.
Implementatie en ondersteuning
De focus van de NPa ligt op het ondersteunen van dienstverleners en bedrijven die zich met het Peppol-netwerk willen verbinden. Hoewel de NPa zelf geen trainingen of workshops aanbiedt, creëert zij een omgeving waarin gecertificeerde Peppol Access Points, zoals eConnect, ondersteuning en tools bieden voor integratie in bestaande systemen. Deze ondersteuning omvat configuratiehulp, technische ondersteuning en voortdurende updates om ervoor te zorgen dat de systemen compatibel blijven.
Specifieke toepassingen en voordelen in Nederland
Het gebruik van Peppol in Nederland biedt verschillende voordelen voor de overheid en bedrijven: • Efficiëntie en kostenbesparingen: Door de gestandaardiseerde en geautomatiseerde uitwisseling van elektronische documenten kunnen bedrijven hun facturatie- en inkoopprocessen efficiënter en kosteneffectiever maken. • Transparantie en naleving: Hoewel bedrijven niet direct betrokken zijn bij de ViDA-initiatieven, zullen deze Europese initiatieven op lange termijn van invloed zijn op de Nederlandse regelgeving. Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven proactief voldoen aan toekomstige wettelijke eisen en naleving van de zich ontwikkelende voorschriften waarborgen. • Betere samenwerking met de overheid: Door gebruik te maken van Peppol kunnen bedrijven eenvoudiger en efficiënter samenwerken met overheidsinstanties, wat leidt tot snellere betalingen en een verbeterde liquiditeit.
Vooruitzichten en toekomstige ontwikkelingen
De NPa blijft zich inzetten voor de verdere ontwikkeling en verbetering van het Peppol-netwerk in Nederland. Toekomstige ontwikkelingen omvatten: • Uitbreiding van het gebruik van Peppol: Naast de e-factuur ondersteunt Peppol al andere zakelijke documenten en processen, zoals orderbeheer en verzendingsmeldingen. De focus ligt op het verder optimaliseren en uitbreiden van deze toepassingen. • Integratie met opkomende technologieën: De NPa onderzoekt de mogelijkheden voor integratie van technologieën zoals blockchain en kunstmatige intelligentie om de beveiliging en efficiëntie van het Peppol-netwerk verder te verbeteren.
