Weg met die overvolle facturenmailbox
Je e-mailbox puilt uit met allerlei verschillende berichten, van geboortekaartje tot aanmaning en van herinnering tot factuur. Al deze e-mails moet je nu afzonderlijk openen en classificeren. Wij hebben dit proces voor je geautomatiseerd.
leveranciers worden tijdig geïnformeerd
Als het order- of routenummer ontbreekt, ontvangt de leverancier automatisch een e-mail met de vraag of hij zijn factuur wil aanvullen.
alleen de échte facturen gaan door
In het financiële proces wil je alleen facturen verwerken, geen aanmaningen en herinneringen. Onze e-mailclassificatie zorgt voor een volledig geautomatiseerde beoordeling van de inhoud van je e-mailbericht.
Deze (en vele andere) organisaties gingen je al voor
Volledig geautomatiseerd
Als organisatie gebruik je voor het ontvangen van pdf-facturen vaak één e-mailadres waarop facturen ingezonden kunnen worden. In de praktijk wordt dit e-mailadres niet alleen gebruikt voor het insturen van facturen. Ook herinneringen, aanmaningen en soms zelfs geboortekaartjes komen hierop binnen. Het classificeren van de ontvangen e-mails en het beoordelen van bijlagen neemt op de financiële administratie vaak veel tijd in beslag. Wij hebben dit proces volledig voor jou geautomatiseerd!
Wil je hier meer over weten?
Gerelateerde pagina's
