E-mailclassificatie

Bespaar tijd op de financiële administratie: laat onze software automatisch de facturen uit de email-bijlagen halen, de specificaties hierbij zoeken en samenvoegen. Meer weten?

/media/e-mailclassificatie-2.JPG

Weg met die overvolle facturenmailbox

Je e-mailbox puilt uit met allerlei verschillende berichten, van geboortekaartje tot aanmaning en van herinnering tot factuur. Al deze e-mails moet je nu afzonderlijk openen en classificeren. Wij hebben dit proces voor je geautomatiseerd.

leveranciers worden tijdig geïnformeerd

Als het order- of routenummer ontbreekt, ontvangt de leverancier automatisch een e-mail met de vraag of hij zijn factuur wil aanvullen.

alleen de échte facturen gaan door

In het financiële proces wil je alleen facturen verwerken, geen aanmaningen en herinneringen. Onze e-mailclassificatie zorgt voor een volledig geautomatiseerde beoordeling van de inhoud van je e-mailbericht.

Wat zeggen onze gebruikers?

❝ We zijn heel blij dat we de verborgen tijd die gaat zitten in het organiseren van je factureninbox hebben geautomatiseerd. Dit scheelt ons heel veel tijd!❞

Deze (en vele andere) organisaties gingen je al voor

Volledig geautomatiseerd

Als organisatie gebruik je voor het ontvangen van pdf-facturen vaak één e-mailadres waarop facturen ingezonden kunnen worden. In de praktijk wordt dit e-mailadres niet alleen gebruikt voor het insturen van facturen. Ook herinneringen, aanmaningen en soms zelfs geboortekaartjes komen hierop binnen. Het classificeren van de ontvangen e-mails en het beoordelen van bijlagen neemt op de financiële administratie vaak veel tijd in beslag. Wij hebben dit proces volledig voor jou geautomatiseerd!

Wil je hier meer over weten?

Gerelateerde pagina's

KOMAS
KOMAS16-1-2023 15:14
eConnect en KOMAS werken al sinds 2017 samen. Inmiddels zijn vele klanten, klein en groot, overtuigd van de vele voordelen van het elektronisch ontvangen van inkoopfacturen. De veel snellere verwerking scheelt tijd en geld. Ook aan de slag?
toon details
Factuurverwerking
Factuurverwerking18-1-2023 12:16
Inkoop- en verkoopfacturen op papier, als pdf of e-factuur: met onze oplossing voor digitale facturen verwerk je ze automatisch in alle aangesloten software.
toon details
leveranciersonboarding
leveranciersonboarding4-1-2023 09:29
Het activeren van zoveel mogelijk leveranciers in zo kort mogelijke tijd, met als doel om van hen e-facturen te ontvangen wordt ook wel onboarding genoemd. eConnect heeft met WeConnect® een oplossing die past bij elke organisatie!
toon details
eScanner app
eScanner app18-1-2023 13:45
Maak een foto van een bonnetje of papieren factuur en wij zorgen voor automatische verwerking in de administratie.
toon details
Scan en herken (OCR)
Scan en herken (OCR)18-1-2023 13:12
Ontvang en verwerk automatisch en foutloos e-facturen in je financiële software en verwerk ook alle andere documenten, zoals pdf-facturen, declaraties en kassabonnetjes. 100% e-facturen in één dag!
toon details
Boekingsvoorstellen
Boekingsvoorstellen 18-1-2023 13:21
Het boeken van inkoopfacturen vereist kennis. Wij hebben de kennis van mens en machine gebundeld in een krachtige boekingsrobot, die op basis van deze kennis altijd een boekingsvoorstel doet bij de factuur.
toon details
xml-transformatie
xml-transformatie18-1-2023 13:06
Het aantal e-factuurformaten neemt toe. Er zijn branchespecifieke formaten, maar ook elk land heeft zijn eigen eisen. Met eConnect is dit geen probleem!
toon details