Weg met die overvolle facturenmailbox
Je e-mailbox puilt uit met allerlei verschillende berichten, van geboortekaartje tot aanmaning en van herinnering tot factuur. Al deze e-mails moet je nu afzonderlijk openen en classificeren. Wij hebben dit proces voor je geautomatiseerd.
leveranciers worden tijdig geïnformeerd
Als het order- of routenummer ontbreekt, ontvangt de leverancier automatisch een e-mail met de vraag of hij zijn factuur wil aanvullen.
alleen de échte facturen gaan door
In het financiële proces wil je alleen facturen verwerken, geen aanmaningen en herinneringen. Onze e-mailclassificatie zorgt voor een volledig geautomatiseerde beoordeling van de inhoud van je e-mailbericht.
Deze (en vele andere) organisaties gingen je al voor
Volledig geautomatiseerd
Als organisatie gebruik je voor het ontvangen van pdf-facturen vaak één e-mailadres waarop facturen ingezonden kunnen worden. In de praktijk wordt dit e-mailadres niet alleen gebruikt voor het insturen van facturen. Ook herinneringen, aanmaningen en soms zelfs geboortekaartjes komen hierop binnen. Het classificeren van de ontvangen e-mails en het beoordelen van bijlagen neemt op de financiële administratie vaak veel tijd in beslag. Wij hebben dit proces volledig voor jou geautomatiseerd!
Wil je hier meer over weten?
