Niet elke factuur reist via Peppol. eConnect combineert Peppol met e-mail, portal, PDF-ontvangst, ERP-koppelingen en hybride documentformaten in één stroom. Geen factuur valt buiten de boot, ongeacht hoe de afzender of ontvanger werkt.
Plan een kennismaking
"Hybride" betekent in deze context twee dingen tegelijk: meerdere kanalen tegelijk in één stroom (Peppol, e-mail, portal, ERP, PDF) en hybride documentformaten (PDF met embedded XML, zoals Factur-X en ZUGFeRD). Beide zijn essentieel als je leveranciers en klanten in verschillende stadia van digitale volwassenheid bedient. Peppol-routing verloopt via het Peppol Access Point van eConnect — dezelfde aansluiting als voor alle andere kanalen. Lees meer over documentformaten en Peppol-onboarding.
Bij verzending kiest het platform automatisch het beste kanaal: Peppol als de ontvanger geregistreerd is, anders een ander netwerk of e-mail. Geen kanaalkeuze per factuur nodig.
Peppol-inkomend, e-mail-ontvangst, IDR voor PDF-bijlages, API-aanlevering en procurement-netwerk-ontvangst, allemaal in dezelfde inbox.
Leveranciers die nog geen gestructureerde data sturen worden opgevangen door IDR/OCR. Resultaat: voor elke binnenkomende factuur ontstaat een e-factuur.
Combineer eigen Peppol-AP met eConnect-fallback, of standaard-aansluiting met white-label voor specifieke klanten. Eén platform, meerdere samenstellingen.
Eén verwerkingslaag normaliseert documenten uit elk kanaal naar hetzelfde semantisch model. De gebruiker en de boekhouding zien overal dezelfde factuur.
Een hybride factuur (Factur-X, ZUGFeRD) combineert een visuele PDF met een machineleesbare XML-bijlage in één bestand. Dit maakt hybride formaten geschikt voor de overgangsfase: ontvangers die nog niet geautomatiseerd verwerken kunnen de PDF lezen, terwijl ontvangers met geautomatiseerde systemen de XML direct gebruiken. eConnect ondersteunt alle gangbare hybride formaten en kan ze automatisch transformeren tussen elkaar.
Het Franse hybride formaat, ook gebruikt in Frankrijk en breed in Europa. Heeft een eigen Peppol DocumentTypeId en is volledig EN 16931-compliant.
Het Duitse hybride formaat, technisch gelijk aan Factur-X. Wordt veel gebruikt naast XRechnung in Duitsland.
Het Tsjechische en Slowaakse hybride formaat. eConnect verzorgt de transformatie naar UBL voor grensoverschrijdend gebruik.
Voor Peppol-uitwisseling kan een PDF als bijlage in een UBL-factuur worden meegestuurd. De ontvanger krijgt zowel de gestructureerde data als de visuele PDF.
Voor elk land en elke ontvanger het juiste formaat. eConnect regelt de transformatie automatisch.
Een organisatie die in meerdere landen actief is heeft niet één maar tien verschillende factuurpatronen: Peppol-leveranciers, leveranciers die nog per e-mail factureren, klanten die alleen een PDF willen, een handvol procurement-platforms en een legacy SFTP-aanlevering. De hybride aanpak voorkomt dat dit tien aparte projecten worden. Eén normalisatielaag, één routeringsmechanisme, één rapportagekader.
Hybride kanalen gaat over de transportlaag: meerdere netwerken en kanalen tegelijk gebruiken (Peppol naast e-mail, portal, ERP, PDF). Hybride formaten gaat over het documentformaat zelf: één bestand dat tegelijk PDF en XML bevat (Factur-X, ZUGFeRD). eConnect ondersteunt beide. Hybride kanalen lossen op dat niet alle leveranciers en klanten op hetzelfde netwerk zitten; hybride formaten lossen op dat niet alle ontvangers gestructureerde data verwerken.
#PeppolFirst is het routeringsprincipe in het eConnect-platform. Bij elke verzending zoekt het platform eerst of de ontvanger op Peppol bereikbaar is. Zo ja, dan gaat de factuur via Peppol (de veiligste en goedkoopste route). Zo niet, dan kiest het platform automatisch een ander gestructureerd kanaal (DBNAlliance, procurement-netwerk) of e-mail als laatste fallback. De verzender hoeft per factuur geen kanaalkeuze te maken.
Ja. SFTP, HTTPS en SOAP blijven beschikbaar voor enterprise-klanten met on-premise systemen die niet via REST API koppelen. De PSB ondersteunt deze legacy-kanalen parallel aan de moderne API-routes. Een SAP-systeem dat al via SFTP aanlevert, hoeft niet aangepast te worden om Peppol-routering te krijgen, eConnect verzorgt de conversie.
Dan vangt de IDR (Intelligent Document Recognition) dat op. PDF-facturen worden via e-mail of upload aangeleverd, geclassificeerd, gevalideerd en omgezet naar gestructureerde factuurdata. Het resultaat is dezelfde e-factuur in dezelfde inbox als wat via Peppol binnenkomt. Voor regelherkenning geldt de "No Lines No Pay" garantie: je betaalt alleen voor herkende factuurregels.
Standaard via Peppol gebruik je BIS Billing 3.0 (UBL). Hybride formaten zoals Factur-X en ZUGFeRD zijn nuttig wanneer de ontvanger expliciet om een PDF vraagt naast de gestructureerde data, bijvoorbeeld voor visuele controle door medewerkers die nog niet automatisch verwerken. In Frankrijk is Factur-X een verplichte optie binnen het CTC-traject. eConnect transformeert automatisch tussen UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD en andere formaten.
Plan een kennismaking en bespreek welke leveranciers, klanten, kanalen en formaten voor jou spelen.
Plan een kennismaking
Bekijk de PSB API