Ontvang en verwerk automatisch en foutloos e-facturen in je financiële software en verwerk ook alle andere documenten, zoals pdf-facturen, declaraties en kassabonnetjes. 100% e-facturen in één dag!
Verwerk 100% van alle ingestuurde facturen. Stuur een pdf of ander plaatje in en je krijgt een gevalideerde e-factuur terug in het formaat dat je wilt!
verwerk in je eigen software
Niet meer inloggen bij een e-facturatieportaal, werk vanuit je eigen, vertrouwde software. Hiermee kun je direct aan de slag.
❝ Voor ons is het ideaal dat ook onze pdf-facturen, declaraties en losse bonnetjes worden omgezet naar een e-factuur. Op deze manier kan ons boekhoudpakket 100% automatisch facturen verwerken.❞
Deze (en vele andere) organisaties gingen je al voor
Scan & Herken – hoe werkt het?
De Scan & Herken oplossing van eConnect verwerkt 100% van alle ingestuurde facturen. Stuur een pdf of ander plaatje in en je krijgt een gevalideerde e-factuur terug in het formaat dat je wilt.
Er zijn geen lange implementatietrajecten meer.
Leveranciers inleren is niet nodig.
Er zijn geen handmatige controles of aanvullingen.
Ook papieren facturen en bonnetjes worden verwerkt.
De factuur is binnen enkele minuten verwerkt.
Herinneringen en proforma-facturen worden geweigerd.
Ontvang automatisch de factuurstatus.
Meer weten? Lees ons blogartikel over Scan & Herken.
Het eConnect-platform verwerkt een grote hoeveelheid e-facturen en heeft daardoor waardevolle kennis opgebouwd over de optimale verzendmethode van leveranciers. Deze informatie verandert voortdurend, gebaseerd op de actuele factuurstromen van onze opdrachtgevers.
Het proces van acceptatie, validatie en verwerking van facturen is essentieel voor een soepele financiële workflow in bedrijven. Bij acceptatie wordt elke ontvangen factuur zorgvuldig beoordeeld om te controleren of deze voldoet aan de vereisten en criteria van de ontvangende partij. Hierbij wordt gekeken naar de juistheid van de factuurinformatie, zoals het factuurnummer, de datum, de bedragen en de betalingsvoorwaarden.
Met onze unieke alles-in-één oplossing maken we het voor alle organisaties, van klein tot groot, eenvoudig om binnen een paar stappen te profiteren van een volledig digitale inkoopadministratie.
Het blijkt in de huidige praktijk vaak niet mee te vallen om leveranciers op een goede manier te informeren en te overtuigen van de voordelen van het sturen van een e-factuur.
Omdat de robot het boekhoudproces van je overneemt, kun je je focussen op andere zaken van het financiële proces. Daarnaast is het vullen van de boekhouding niet meer afhankelijk van inzet van jou of je medewerkers. Facturen worden per e-mail aangeleverd of komen via Peppol binnen. Deze worden altijd automatisch en direct verwerkt tot een factuur én een journaalpost voor de boeking. Zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen. Je houdt uiteraard wél de controle over alles. Hiervoor richten we handige dashboards en alerts voor je in. Jouw expertise blijft dus belangrijk.
Standaard financiële software ondersteunt vaak een beperkt aantal xml-formaten, terwijl er meer bestaan. Hoe los je dat op? Maak je geen zorgen over e-factuurformaten. Hoe ingewikkelder het wordt, hoe leuker wij het vinden. eConnect wil het voor haar klanten zo eenvoudig mogelijk maken.