Het 4-corner model van het Peppol netwerk
Het Peppol netwerk maakt gebruik van een zogenaamd 4-corner model. Dit model verdeelt de communicatie tussen vier partijen:
De afzender (corner 1) - De organisatie die de factuur verzendt.
Afzender's Peppol Access Point (corner 2) - Verantwoordelijk voor het verzenden van de factuur naar het netwerk.
Ontvanger's Peppol Access Point (corner 3) - Ontvangt de factuur uit het netwerk.
De ontvanger (corner 4) - De organisatie die de factuur ontvangt.
Een belangrijk aspect van dit model zijn de Peppol Access Points. Deze access points faciliteren de veilige en betrouwbare uitwisseling van elektronische documenten binnen het Peppol netwerk. Ze zorgen ervoor dat berichten correct worden verzonden en ontvangen, en bieden diensten aan zoals het valideren van documenten tegen de Peppol specificaties. Om communicatie binnen het Peppol netwerk mogelijk te maken, worden twee belangrijke componenten gebruikt: Service Metadata Publisher (SMP) en Service Metadata Locator (SML).
De SMP bevat informatie over de deelnemende partijen, zoals de technische capaciteiten en documentformaten die ze ondersteunen.
De SML fungeert als een centrale directory die verwijst naar de juiste SMP voor een bepaalde ontvanger.
Stap voor stap: Een factuur sturen via Peppol
Stap 1: Factuur voorbereiden (Corner 1)
De afzender, bijvoorbeeld een bedrijf in Nederland, maakt een elektronische factuur aan in hun natuurlijke business systeem. Deze factuur moet voldoen aan de Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) standaard.
Stap 2: Verzending via Peppol Access Point (Corner 2)
De factuur wordt verzonden naar het Peppol Access Point van de afzender. Dit access point valideert de factuur tegen de Peppol specificaties en zorgt ervoor dat deze voldoet aan alle technische eisen. Vervolgens wordt de factuur doorgestuurd naar het Peppol netwerk.
Stap 3: Ontvangst door ontvanger's Peppol Access Point (Corner 3)
Het Peppol netwerk gebruikt de SML om te bepalen welk SMP de gegevens van de ontvanger bevat. Het Access Point van de ontvanger ontvangt de factuur. Dit Access Point voert een extra validatie uit en zorgt ervoor dat de factuur correct en volledig is.
Stap 4: Factuur ontvangen door de ontvanger (Corner 4)
De ontvanger, bijvoorbeeld een bedrijf in Duitsland, ontvangt de gevalideerde factuur via hun Peppol Access Point. De factuur wordt geïntegreerd in het natuurlijke business systeem van de ontvanger, waar deze kan worden verwerkt en betaald.
Voordelen van het 4-corner model
Het 4-corner model biedt verschillende voordelen ten opzichte van traditionele communicatiemethoden. Alle bedrijven die op Peppol zijn geregistreerd hebben een "Know Your Customer" (KYC) procedure doorlopen. Dit betekent dat alle deelnemende partijen grondig zijn gescreend en gevalideerd, wat de veiligheid en betrouwbaarheid van de transacties verhoogt. KYC-procedures helpen fraude en illegale activiteiten te voorkomen door de identiteit van de bedrijven te verifiëren en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de relevante regelgeving. Hierdoor kunnen bedrijven met vertrouwen zaken doen binnen het Peppol netwerk, wetende dat hun handelspartners legitiem en betrouwbaar zijn.
Het 5-corner model en het ViDA initiatief
Het 5-corner model bouwt voort op het 4-corner model door een vijfde partij toe te voegen, die vaak een belastingautoriteit is. Deze partij zorgt voor regelgeving. Door het toevoegen van deze compliance laag, kunnen belastingautoriteiten efficiënter toezicht houden op transacties en belastingontduiking verminderen.
Het ViDA initiatief speelt hierin een cruciale rol door te zorgen voor een geharmoniseerde aanpak van BTW-rapportage in heel Europa. Dit initiatief streeft naar een geïntegreerd systeem waarin real-time gegevensuitwisseling mogelijk is, waardoor belastingautoriteiten sneller kunnen reageren op mogelijke onregelmatigheden en fraude. Het 5-corner model sluit naadloos aan bij deze doelstellingen door een betrouwbare en gestandaardiseerde manier van gegevensverwerking en -verificatie te bieden.
Wat is de SML?
De Service Metadata Locator (SML) is een gecentraliseerde dienst onderhouden door Peppol en is een onderdeel van CEF eDelivery dat verantwoordelijk is voor Dynamic Service Location: om een bericht te versturen, moet het toegangspunt van een verzendende partij ontdekken waar de informatie over een ontvangende partij is opgeslagen.
De Service Metadata Locator dient dit doel en leidt het toegangspunt van de verzendende partij naar deze locatie, die de Service Metadata Publisher (SMP) wordt genoemd.
Met andere woorden, de SML wordt gebruikt om informatie over de ontvangende partijen en de locatie van SMP's op een Domain Name System te verkrijgen, toe te voegen, bij te werken of te verwijderen.
De Procurement Service Bus SML van eConnect heeft een directe, beveiligde verbinding met de Peppol-webservice.
Wat is de SMP?
Alle deelnemende organisaties binnen Peppol (zoals aanbestedende diensten of leveranciers) publiceren hun ontvangstcapaciteiten (afleveradressen, ondersteunde bedrijfsprocessen en documenttypen, enz.) met behulp van een dienst genaamd een Service Metadata Publisher (SMP).
Het doel van de SMP is vergelijkbaar met een adresboek of bedrijfsregister dat details bevat van deelnemers op Peppol.
Typisch wordt een SMP aangeboden als aanvulling op een toegangspunt, omdat deze details publiceert voor klanten van het toegangspunt die e-documenten willen ontvangen.
De Procurement Service Bus SMP van eConnect is een van de zeer weinige OASIS SMP conforme oplossingen die alle SMP conformiteitstesten met succes heeft doorstaan.
