Digitalizzi il Suo processo di acquisto dall'ordine alla fattura. Con e-procurement e e-ordering tramite Peppol estende la catena dalla sola fatturazione al processo purchase-to-pay completo. Meno errori, tempi più brevi, matching automatico.
Pianifichi un incontro
E-procurement e e-ordering collegano direttamente il Suo processo di acquisto al flusso delle fatture. Gli ordini arrivano al fornitore in un formato strutturato e il fornitore restituisce una fattura con un clic. Un ordine elettronico viene collegato automaticamente alla fattura corrispondente tramite l'elemento OrderReference nella fattura UBL. Così diventa possibile il three-way matching: il destinatario confronta automaticamente la fattura con l'ordine e con la ricezione merce, senza intervento manuale, senza errori di inserimento, senza carta.
La PSB di eConnect supporta il processo Peppol Advanced Ordering completo: ordine, conferma d'ordine, modifica e annullamento. Tutto tramite la stessa API, gli stessi webhook e la stessa registrazione Peppol dei Suoi messaggi di fattura.
Gli ordini vengono ripresi automaticamente nella fattura tramite Order Flip. Nessuna ricopiatura, nessuno scostamento tra ordine e fattura.
Il collegamento e il matching automatici accorciano in modo evidente il ciclo di approvazione. Le fatture arrivano prima nel processo di pagamento.
Fattura, ordine e ricezione merce vengono confrontati automaticamente. Nessun controllo manuale, nessun ritardo di pagamento dovuto a errori.
La stessa infrastruttura della fatturazione elettronica, senza un'integrazione separata. La crescita del volume di ordini non richiede un investimento tecnico aggiuntivo.
Organizzazioni come la Camera di Commercio neerlandese, la Provincie Noord-Brabant e l'Universiteit Utrecht usano e-ordering sulla stessa piattaforma. La Provincie Noord-Brabant ha ridotto il termine di pagamento da 22 a 8 giorni, anche grazie a e-ordering e all'elaborazione automatica delle fatture. Cosa comporta nella pratica:
Ordine unidirezionale (ProfileID: order_only:3) senza risposta. Adatto a flussi di acquisto semplici.
Processo d'ordine completo con risposta, modifica e annullamento (ProfileID: advanced_ordering:3). Con aggiornamenti di stato in tempo reale.
Trasformare un ordine di acquisto approvato in una fattura di vendita con un'azione. Numero d'ordine, righe e importi vengono ripresi automaticamente, quindi il matching lato acquisti riesce per definizione.
eConnect supporta due profili d'ordine Peppol, in base alla complessità del Suo processo di acquisto.
eConnect supporta il ciclo documentale Peppol BIS completo per e-ordering. Oltre all'ordine di acquisto e alla fattura, comprende la conferma d'ordine (Order Response), le modifiche, gli annullamenti, l'avviso di spedizione (Despatch Advice) e le note di credito. Ogni tipo di documento viene validato rispetto allo schema Peppol BIS. Per varianti settoriali, come DICO per l'edilizia o SETU per le relazioni di somministrazione, il livello Peppol BIS viene integrato con i campi settoriali corrispondenti.
L'acquirente invia un UBL Order tramite la PSB.
Il venditore riceve l'ordine tramite un webhook e può scaricare il documento.
Il venditore risponde: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) o Rejected (RE).
L'acquirente può modificare l'ordine; il venditore accetta o rifiuta.
L'acquirente annulla; il venditore conferma o rifiuta l'annullamento.
Il processo Peppol Advanced Ordering si svolge in modo strutturato attraverso passi fissi. Ogni passo transita sulla rete Peppol, così Lei ha lo stesso livello di sicurezza e la stessa copertura di rete della fatturazione elettronica.
eConnect fornisce da anni servizi di e-procurement al settore pubblico e privato. Come Access Point Peppol del governo centrale neerlandese (Digipoort/Logius, dal 2024) elaboriamo tutti gli ordini di acquisto pubblici tramite Peppol. Il governo centrale neerlandese, l'UWV, la Provincie Noord-Brabant, il Gemeente Alkmaar e l'Universiteit Utrecht usano e-ordering sulla stessa piattaforma.
Il governo neerlandese lavora, tramite la normativa STAP, a un ulteriore obbligo di e-ordering per la fatturazione verso la pubblica amministrazione. Le organizzazioni che già scambiano e-order tramite Peppol sono pronte per questo sviluppo, senza un progetto di implementazione aggiuntivo.
La fatturazione elettronica si concentra sull'invio e sulla ricezione di fatture. L'e-ordering copre il processo purchase-to-pay completo: dall'ordine di acquisto alla fattura e al pagamento. Dove la fatturazione elettronica inizia dalla fattura, l'e-ordering inizia dall'ordine. L'ordine guida l'intero processo: quali articoli vengono ordinati, a quale prezzo, con quali condizioni di consegna.
Il vantaggio dell'e-ordering è che la fattura può essere confrontata automaticamente con l'ordine originale tramite three-way matching. Questo elimina le discussioni su prezzi e quantità, accelera l'approvazione e riduce la probabilità di errori. Order Flip consente di generare automaticamente fatture a partire da ordini approvati.
L'e-ordering è particolarmente utile per organizzazioni con un elevato volume di acquisti, molti ordini ricorrenti o una vasta base di fornitori. Gli utenti tipici sono comuni e province, ospedali e strutture sanitarie, enti di edilizia abitativa e grossisti con clienti fissi. Per i fornitori è utile quando i clienti inviano sempre più spesso un ordine digitale e Lei vuole trasformarlo in modo efficiente in una fattura di vendita. Per i settori con profili settoriali forti, come l'edilizia (DICO) o gli enti abitativi (ordini SALES e conto G), l'e-ordering si allinea alla logica di processo esistente.
Maggiori informazioni sugli e-order per la pubblica amministrazione
L'e-procurement funziona tramite la stessa API REST PSB, gli stessi webhook e la stessa registrazione Peppol SMP della fatturazione elettronica. Se Lei già scambia e-fatture tramite eConnect, aggiunge e-ordering senza una nuova infrastruttura. Occorre un abbonamento Professional o superiore, credito transazioni sufficiente e una registrazione Peppol attiva con la capability order abilitata. Un primo incontro è il modo più rapido per determinare quale profilo d'ordine si adatta al Suo processo di acquisto.
Order Flip trasforma automaticamente un e-order ricevuto in una fattura di vendita. Apra l'ordine nella piattaforma eConnect o tramite l'API, avvii l'azione di fatturazione e controlli i campi precompilati. Numero d'ordine, righe, codici prodotto e importi vengono ripresi automaticamente. Il fornitore deve solo confermare che la consegna è avvenuta conformemente all'ordine. I fornitori dell'UWV usano questa funzione per trasformare gli e-order ricevuti in fatture di vendita con un clic.
Scopra di più sulla ricezione degli ordini nella piattaforma
L'e-ordering tramite eConnect funziona con qualsiasi sistema ERP in grado di generare ordini di acquisto in un formato strutturato. Il collegamento avviene tramite l'API REST eConnect o uno dei connettori software disponibili. Tra gli ERP più usati figurano SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle e Unit4. Per ERP meno diffusi o sistemi su misura, eConnect offre uno strato di trasformazione che converte il formato locale in Peppol BIS.
Order Only è un flusso unidirezionale: l'acquirente invia un ordine e il venditore lo riceve, senza risposta. Advanced Ordering aggiunge una risposta strutturata (accettare, rifiutare, accettare con condizioni) più la possibilità di modificare o annullare gli ordini. Advanced Ordering è il profilo più completo e si allinea al three-way matching.
Pianifichi un incontro
Richieda un preventivo via Cora