Ricevere ed elaborare e-order sulla piattaforma eConnect: panoramica, stati e order flip.
Oltre alle fatture, tramite la piattaforma eConnect è possibile ricevere ed elaborare anche e-order. La schermata ordini mostra tutti gli ordini in entrata e in uscita e offre la possibilità di convertire un ordine di acquisto ricevuto in una fattura di vendita con un solo clic, il cosiddetto order flip.
Gli e-order sono ordini di acquisto elettronici inviati tramite Peppol o altri network. Come per le fatture elettroniche, vengono consegnati in formato strutturato in modo da poterli elaborare direttamente senza doverli ridigitare manualmente. Gli e-order vengono utilizzati soprattutto in settori con procurement intensivo come l'edilizia, la pubblica amministrazione e i servizi alle imprese.
La schermata ordini si trova sotto Ordine nel menu laterale. La panoramica mostra tutti gli ordini con le seguenti informazioni:
Tramite le schede Tutti, Inviati e Ricevuti si filtra per direzione.
La funzione più potente della schermata ordini è l'order flip. Quando riceve un ordine di acquisto, può convertirlo in una fattura di vendita con un solo clic. Tutti i dati dell'ordine (numero ordine, dati delle parti, importi, righe) vengono automaticamente riportati nella fattura. Deve solo controllare e fare clic su invia.
Questo evita errori di battitura, fa risparmiare tempo e garantisce che la fattura corrisponda esattamente a quanto ordinato dal cliente.
Suggerimento: il riferimento al numero d'ordine originale viene incluso automaticamente nella fattura tramite l'elemento
OrderReferencedella fattura UBL. Molti destinatari (soprattutto pubbliche amministrazioni e grandi imprese) richiedono questo numero d'ordine sulla fattura. Ciò consente il three-way matching: confrontare fattura, ordine e ricezione merce.
La piattaforma supporta diversi standard d'ordine:
urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3 -- ordine unidirezionale senza rispostaurn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3 -- ordine, Order Response (AB/AP/CA/RE), Order Change e Order CancellationPer ricevere ed elaborare e-order sulla piattaforma valgono tre condizioni pratiche:
Gli e-order sono supportati in modo nativo sul PSB (Procurement Service Bus) di eConnect. Le organizzazioni che già scambiano fatture elettroniche tramite eConnect possono aggiungere l'e-ordering senza nuova infrastruttura: la stessa API, gli stessi webhook e la stessa registrazione SMP.
Gli e-order sono disponibili a partire dall'abbonamento Professional, più credito transazioni sufficiente e una registrazione Peppol attiva con order capability. Con un abbonamento Portale fatture o Basic la schermata ordini non compare nel menu laterale. Può effettuare l'upgrade in qualsiasi momento tramite Il mio ambiente > Modifica abbonamento.
Con l'order flip converte un ordine di acquisto ricevuto in una fattura di vendita con un solo clic. Numero ordine, righe, codici prodotto e importi vengono riportati automaticamente. Questo evita errori di battitura e garantisce che la fattura corrisponda esattamente all'ordine.
La piattaforma supporta Peppol Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3), Peppol Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) con codici di stato Order Response AB/AP/CA/RE, DICO (incluso il messaggio di manutenzione per l'edilizia) e ordini tramite altri network di procurement.
Per sapere come creare manualmente le fatture, consultare Creare e inviare manualmente una fattura.
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