eConnect opera con quattro livelli di abbonamento a funzionalità crescente. Si inizia gratuitamente con il Portale Fatture e si può passare a un livello superiore in qualsiasi momento. Tutti gli abbonamenti funzionano su base pay-per-use: si paga per ogni documento elaborato.

Gli abbonamenti superiori includono sempre tutte le funzionalità dei livelli inferiori.

Il Portale Fatture è il punto di partenza ideale per gli imprenditori che desiderano inviare fatture elettroniche tramite Peppol. Si crea un account, si aggiunge la propria organizzazione e la si attiva, e si possono immediatamente creare e inviare fatture. Il portale offre anche accesso al database della Camera di Commercio e OIN per cercare i debitori e valida automaticamente le fatture secondo gli standard vigenti.

Con il portale gratuito è possibile accedere con un massimo di 2 utenti e gestire 2 organizzazioni. Le fatture vengono conservate per 2 anni. L'invio di fatture PDF, la ricezione delle fatture e i collegamenti software non sono inclusi: per queste funzionalità è necessario almeno un abbonamento Basic.

Con Basic, oltre all'invio di fatture, è possibile anche riceverle tramite Peppol e presentarle tramite e-mail. L'Email Receiver (mittente affidabile) consente di far elaborare le fatture automaticamente. Le fatture in formato PDF vengono convertite dall'IDR (Intelligent Document Recogniser) in fatture elettroniche validate: il 100% dei documenti di fattura presentati viene elaborato. È inoltre possibile far inoltrare le fatture ricevute al proprio indirizzo e-mail tramite un eMail Connector.

Basic offre anche accesso ai collegamenti software per PMI (come Exact Online, AFAS, SnelStart e altri), alle funzionalità di attività e workflow e a utenti e organizzazioni illimitati. L'archivio viene esteso a 7 anni, in conformità con l'obbligo legale di conservazione.

Il modello di delega per intermediari e commercialisti richiede almeno un abbonamento Basic.

Professional aggiunge opzioni di elaborazione avanzate. Il riconoscimento OCR viene esteso con il riconoscimento dei riferimenti (numero ordine, contratto, progetto e riferimento acquirente). Il riconoscimento aggiuntivo include ad esempio conto G, righe fattura e IBAN. Si ottiene l'accesso agli e-order tramite Peppol. Per le organizzazioni con software on-premise sono disponibili collegamenti SFTP e HTTPS.

Con Professional si ottiene anche il rilevamento automatico dell'amministrazione nell'Email Receiver: la piattaforma rileva automaticamente per quale amministrazione è destinata una fattura presentata, consentendo di utilizzare un unico indirizzo e-mail per più amministrazioni.

Inoltre, con Professional è possibile configurare il periodo di conservazione dei documenti e pagare su fattura anziché tramite credito prepaid. È disponibile anche lo standard DICO per il settore edile.

Enterprise è pensato per le grandi organizzazioni con esigenze di elaborazione complesse. Offre dashboard personalizzati, workflow su misura e integrazioni software enterprise per sistemi come SAP e altre reti di procurement.

I clienti Enterprise ottengono anche accesso a regole di validazione specifiche e un percorso di implementazione dedicato con il team delivery di eConnect.

Con tutti gli abbonamenti si lavora con un credito transazioni prepaid. Ogni fattura elaborata, tranne quelle create e inviate manualmente, viene addebitata per unità e scalata dal saldo. Il saldo è sempre visibile agli amministratori dell'ambiente tramite Il mio ambiente.

La ricarica automatica è attivata per impostazione predefinita tramite iDEAL | Wero. Se non si ha accesso all'ambiente di pagamento, richiedere un modulo di autorizzazione tramite Customer Support. Per ogni ricarica si riceve una fattura nella Posta in arrivo sul portale. È disponibile anche Bancontact per i clienti belgi.

A partire dall'abbonamento Professional è possibile anche pagare su fattura.

Importante: un saldo negativo blocca tutti i collegamenti API (SOAP e REST) e limita l'accesso ai soli amministratori. La fatturazione manuale, la ricezione Peppol e l'elaborazione e-mail continuano a funzionare. Assicurarsi che il credito venga ricaricato tempestivamente.

L'abbonamento può essere aggiornato in qualsiasi momento tramite Il mio ambiente > Modifica abbonamento. È possibile anche passare a un livello inferiore.

Importante: le funzionalità aggiuntive del livello superiore non saranno più disponibili. Tenere presente che i collegamenti attivi possono interrompersi. Se in seguito si torna al livello superiore, tali collegamenti dovranno essere ricreati.

Si desidera sapere quale abbonamento è più adatto alla propria situazione? Contattare il team commerciale.