Con eConnect è possibile inviare e ricevere fatture elettroniche tramite la rete Peppol. In pochi minuti si crea un account e si può iniziare subito, senza competenze tecniche e senza installazioni.

Visitare platform.econnect.eu. Si vedono direttamente i metodi di accesso disponibili: eHerkenning, Microsoft, LinkedIn, Google o accesso con e-mail. Scegliere il metodo preferito.

Se si sceglie l'accesso con e-mail, non inserire subito il proprio indirizzo e-mail: quel campo è destinato agli account esistenti. Cliccare invece sul pulsante Crea nuovo account (subito sotto). Inserire poi l'indirizzo e-mail che si desidera utilizzare.

In base al dominio del proprio indirizzo e-mail viene automaticamente creato un ambiente sulla piattaforma. Ad esempio, se si utilizza nome@nomeazienda.nl, viene creato un ambiente per nomeazienda.nl. Da questo ambiente si gestisce tutto: organizzazioni, utenti, abbonamenti e impostazioni.

Un account senza organizzazione non può ancora fare molto. Conviene quindi aggiungere subito la propria organizzazione. La piattaforma cerca i dati aziendali tramite la Partita IVA o la ragione sociale. Una volta trovata l'organizzazione, i dati vengono compilati automaticamente.

Dopo averla aggiunta, si procede all'attivazione. Questo può avvenire tramite un pagamento iDEAL | Wero oppure, nel caso di un abbonamento a pagamento, su fattura. Con l'attivazione l'organizzazione viene automaticamente registrata sulla rete Peppol, e si possono inviare fatture immediatamente.

Suggerimento: la propria organizzazione non viene trovata durante la ricerca? Questo può accadere con registrazioni molto recenti alla Camera di Commercio. In tal caso, inviare una richiesta di supporto tramite support.econnect.eu. Il supporto può verificare perché l'organizzazione non viene trovata e consigliare i passi successivi.

Fornitore straniero? Scelga la lingua preferita. La piattaforma è in olandese per impostazione predefinita. Per registrarsi in un'altra lingua, aggiungere ?lang=xx all'URL — ad esempio https://platform.econnect.eu/signin/#/?lang=it per l'italiano o ?lang=en per l'inglese. Le lingue disponibili sono olandese (nl), inglese (en), francese (fr), tedesco (de), spagnolo (es) e italiano (it). Nota: la prima email di conferma viene sempre inviata nella lingua predefinita della piattaforma; tutti i messaggi successivi si adattano alla sua impostazione linguistica.

• Ambiente: il proprio spazio di lavoro generale. Da qui si gestiscono tutte le organizzazioni, gli utenti e il proprio abbonamento.
• Organizzazione: un'azienda o ente per cui si inviano o ricevono fatture. È possibile gestire più organizzazioni in un unico ambiente, ad esempio come holding con società controllate.
• Utente: chiunque abbia accesso all'ambiente. Ogni utente ha il proprio account e può ricevere permessi su organizzazioni specifiche.

Questa struttura consente, ad esempio, a un'azienda con più sedi o a una holding con società controllate di organizzare tutto da un'unica postazione. Per saperne di più sulla struttura, consultare La struttura della piattaforma.

Dopo l'accesso si visualizza il menu principale con le sezioni più importanti:

• Posta in arrivo: qui si trovano tutte le fatture ricevute, pronte per essere consultate o inoltrate al proprio software di contabilità.
• Posta in uscita: una panoramica di tutte le fatture inviate, inclusi gli stati di consegna.
• Crea fattura: per creare manualmente una nuova fattura e inviarla tramite Peppol o e-mail.
• Il mio ambiente: per gestire organizzazioni, utenti, abbonamento e impostazioni.

eConnect funziona con un modello di abbonamento progressivo con quattro pacchetti:

• Portale Fatture (gratuito): invio manuale di fatture tramite Peppol. Un'alternativa professionale a Word o Excel per creare e inviare fatture elettroniche.
• Basic: ricezione di fatture tramite Peppol e collegamento del proprio software di contabilità per l'invio e la ricezione automatici.
• Professional: funzionalità avanzate come il riconoscimento OCR di documenti PDF e il rilevamento automatico delle amministrazioni.
• Enterprise: soluzioni su misura per organizzazioni con requisiti specifici.

Collegare il software significa integrare il proprio software di contabilità (come Exact, AFAS, Twinfield o Unit4) per l'invio e la ricezione automatici delle fatture. All'utilizzo delle funzionalità aggiuntive possono essere associati dei costi.

L'abbonamento può essere aggiornato in qualsiasi momento tramite Il mio ambiente > Modifica abbonamento.

Sei un commercialista o un intermediario? eConnect offre funzionalità specifiche per i professionisti che gestiscono la fatturazione di più clienti. Consultare la sezione Intermediari per maggiori informazioni.

Ora che l'account è pronto, si può iniziare subito. I passi successivi più logici:

• Creare e inviare una fattura
• Consultare le fatture ricevute
• Abbonamenti e relative funzionalità