UBL, EN 16931, BIS Billing, PINT, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA. Quale formato si applica quando, come si relazionano e perché la vostra organizzazione raramente deve preoccuparsene.
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La fatturazione elettronica ruota attorno a dati strutturati in un formato standard. L'Europa utilizza la norma EN 16931 come fondamento semantico: quali informazioni figurano su una fattura e cosa significa ciascun campo. Su di esso si posano più sintassi (UBL e CII) e, sopra di esse, profili nazionali specifici (NLCIUS per i Paesi Bassi, XRechnung per la Germania, BIS Billing per tutta Peppol-Europa). Chi conosce la gerarchia vede che la maggior parte dei formati condivide lo stesso modello sottostante.
Il profilo Peppol europeo. Sintassi UBL con regole di validazione che garantiscono la conformità EN 16931. Standard all'interno di Peppol per B2B e B2G in Europa.
L'implementazione olandese. Aggiunge regole per KvK, OIN, conto G e IVA olandese. Obbligatorio per la fatturazione al governo centrale olandese.
Il CIUS tedesco di EN 16931. Obbligatorio per B2G in Germania e ampiamente utilizzato per i flussi B2B dall'obbligo di ricezione del 2025.
Il profilo Peppol internazionale con estensioni nazionali (PINT A-NZ, PINT-SG, PINT-MY, PINT-AE). Per gli scambi Peppol al di fuori dell'Europa. La PSB supporta oggi PINT-SG e PINT-SK come production-ready; le altre varianti sono nella roadmap.
Quattro formati coprono la maggior parte dei flussi di fatturazione elettronica internazionali ed europei.
Oltre ai formati principali esistono varianti ibride (Factur-X e ZUGFeRD: PDF con XML incorporato) e standard puramente nazionali (FatturaPA in Italia, FA(3) in Polonia). ISDOC (Repubblica Ceca/Slovacchia) è pianificato nella roadmap e non ancora disponibile sulla PSB. Il PSB trasforma automaticamente tra tutti i formati supportati. Per sapere quale formato ibrido usare e quando, consultare la pagina Soluzioni ibride.
Ordini di acquisto, conferme, modifiche e cancellazioni secondo Peppol Advanced Ordering. Catena purchase-to-pay completa tramite e-procurement.
UBL CreditNote (381), Invoice negativa (380), Peppol BIS Self-Billing 3.0 e variante NLCIUS.
Invoice Response Messages (AB, IP, UQ, CA, RE, AP, PD) e Message Level Status (MLS).
Fogli presenze SETU (somministrazione), SEEF (energia), DICO (costruzioni), avvisi di spedizione.
Una connessione Peppol tramite eConnect copre molto di più delle sole fatture.
Il PSB trasforma automaticamente tra tutti i formati supportati. Il destinatario riceve i documenti nel formato configurato nel proprio sistema, indipendentemente dal formato del mittente. Una fattura inviata da un fornitore francese in Factur-X può arrivare a un destinatario olandese come NLCIUS e a uno tedesco come XRechnung. Poiché tutti i formati rimandano allo stesso modello semantico (EN 16931), la conversione senza perdite è tecnicamente possibile.
EN 16931 è la norma europea che descrive il modello semantico di una fattura: quali dati contiene, cosa significa ciascun campo e come si relazionano. UBL (Universal Business Language, versione 2.1) è uno dei due collegamenti sintattici ufficiali di EN 16931. UBL fornisce la struttura XML concreta. L'altra sintassi ufficiale è CII (Cross-Industry Invoice). In breve: EN 16931 dice cosa c'è su una fattura; UBL dice come scriverlo in XML.
Per B2B e B2G in Europa tramite Peppol: BIS Billing 3.0. Per il governo centrale olandese: NLCIUS. Per la Germania: XRechnung o ZUGFeRD. Per l'Italia: FatturaPA tramite SDI. Per la Francia: Factur-X tramite PPF/PDP. Per la Polonia: FA(3) tramite KSeF. Al di fuori dell'Europa tramite Peppol: il profilo PINT appropriato (PINT A-NZ per Australia/Nuova Zelanda, PINT-SG per Singapore, ecc.). In pratica il vostro sistema non deve saperlo: il PSB seleziona il formato corretto per ciascun destinatario.
Un formato ibrido è un PDF con un file XML strutturato incorporato (PDF/A-3). Factur-X e ZUGFeRD combinano un PDF visivo e un XML leggibile da macchina in un unico file. Adatto per il periodo di transizione: i destinatari che non elaborano ancora automaticamente possono leggere il PDF, mentre i sistemi automatizzati utilizzano direttamente l'XML.
PINT (Peppol International Invoice) è il profilo Peppol internazionale con estensioni specifiche per paese: PINT A-NZ per Australia/Nuova Zelanda, PINT-SG per Singapore, PINT-MY per la Malesia, PINT-AE per gli Emirati Arabi Uniti, PINT-JP per il Giappone. PINT è destinato alle regioni in cui Peppol viene utilizzato come infrastruttura per gli obblighi locali di fatturazione elettronica. Per il B2B europeo, BIS Billing 3.0 rimane lo standard. La PSB supporta oggi PINT-SG e PINT-SK come production-ready; le altre varianti PINT sono nella roadmap.
Non è necessario. Il PSB trasforma automaticamente tra tutti i formati supportati e seleziona il formato corretto per ciascun destinatario sulla base del lookup SMP. La vostra integrazione consegna le fatture in un formato e il PSB gestisce la corretta conversione nel formato atteso dal destinatario.
Il Document Validator eConnect gratuito supporta la validazione di tutti i formati comuni: UBL, BIS Billing 3.0, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA e i profili PINT. Liberamente accessibile, anche come strumento commerciale verso potenziali clienti.
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