Nous résolvons les difficultés de votre processus de facturation. La saisie manuelle, les factures qui restent en attente, la fraude par e-mail et la paperasse inutile coûtent du temps et de l'argent à votre organisation. Avec l'e-facturation, vous automatisez le processus, vous réduisez le risque d'erreurs et de fraude, et vous gagnez en maîtrise du traitement. Le résultat est immédiatement perceptible et mesurable.
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Chaque facture papier ou PDF que vous remplacez par une e-facture fait gagner du temps, de l'argent et de l'effort. Pas comme une promesse abstraite, mais de manière mesurable. Provincie Noord-Brabant a ramené le délai de paiement moyen de 22 à 8 jours après le passage à l'e-facturation via eConnect. Peinemann traite plus de 50.000 factures entrantes par an avec un seul collaborateur grâce à une automatisation complète.
Coûts de traitement plus bas par facture
Jours de délai de paiement chez Provincie Noord-Brabant
Factures entrantes par an chez Peinemann, un collaborateur
La douleur : chaque facture papier ou PDF doit être imprimée, envoyée, numérisée, saisie manuellement et contrôlée. Ce travail manuel rend le traitement coûteux et sujet aux erreurs.
L'avantage : une e-facture arrive de manière structurée et est traitée automatiquement. Pas de papier, pas de frais postaux, pas de numérisation, pas de saisie manuelle et pas de correction d'erreurs. L'archivage physique disparaît également. Les économies typiques se situent autour de 60% à 80% de coûts de traitement en moins par facture, et avec des centaines de factures par mois, cela s'accumule rapidement.
La douleur : les factures atterrissent dans un bac à courrier ou une boîte mail, sont traitées tardivement et demandent beaucoup de relances. Cela ralentit votre trésorerie.
L'avantage : les e-factures entrent directement dans le processus de traitement du destinataire, et les messages de statut via Peppol indiquent exactement où se trouve votre facture : reçue, en traitement, approuvée ou mise en paiement. Chez Provincie Noord-Brabant, le délai de paiement moyen est passé de 22 à 8 jours.
La douleur : lorsque votre volume de factures augmente, le traitement manuel augmente aussi, et donc le besoin en personnel administratif.
L'avantage : avec une automatisation complète, votre flux de factures évolue sans personnel supplémentaire. Peinemann traite plus de 50.000 factures entrantes par an avec un seul collaborateur, car le traitement s'effectue en grande partie automatiquement.
La douleur : avec les factures par e-mail, il est facile d'intercepter une facture, de modifier un IBAN ou d'usurper un expéditeur. Les factures fantômes et la fraude au président coûtent beaucoup d'argent aux organisations.
L'avantage : chaque participant sur Peppol est vérifié via un Access Point certifié. eConnect contrôle automatiquement l'IBAN, le numéro de TVA et le numéro d'immatriculation sur chaque facture et ajoute l'End User Identification. Les factures fantômes et la fraude au président sont ainsi efficacement bloquées.
La douleur : les factures papier impliquent du papier, de l'encre, des enveloppes, du transport et de l'espace d'archivage physique, une charge inutile pour l'environnement et les objectifs RSE.
L'avantage : chaque facture numérique économise du papier, de l'encre, des enveloppes et du transport, et l'archivage physique disparaît. Pour de gros volumes, l'impact environnemental est substantiel. De nombreuses organisations intègrent l'e-facturation dans leur rapport RSE comme preuve de verdissement des processus.
La douleur : la finance, le juridique et les auditeurs externes demandent une conformité démontrable, mais les factures sont réparties sur plusieurs canaux et systèmes.
L'avantage : l'e-facturation offre une seule piste d'audit sur toutes les factures et aide à démontrer la conformité à ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II et à la réglementation fiscale locale. eConnect est prêt pour ViDA : les messages de reporting CTC et les Invoice Message Responses sont inclus dans le prix du document, sans coût caché par message.
La douleur : attendre que l'e-facturation devienne obligatoire, c'est risquer une mise en œuvre précipitée et coûteuse sous la pression du temps.
L'avantage : en commençant maintenant, vous anticipez la législation et vos processus sont en place avant l'échéance. Belgique impose depuis le 1er janvier 2026 toutes les transactions B2B, Allemagne suit de manière progressive à partir de 2027, France démarre en septembre 2026 pour les grandes entreprises, Italie a une obligation B2B complète depuis 2019, et la directive ViDA rend l'e-facturation B2B transfrontalière obligatoire au 1er juillet 2030.
Toutes les obligations par pays
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L'économie dépend de votre processus de traitement actuel et de votre volume de factures. Les coûts de traitement d'une facture papier sont bien supérieurs à ceux d'une e-facture. La différence se fait à chaque étape : pas de papier, pas de frais postaux, pas de numérisation, pas de saisie manuelle et pas de correction d'erreurs.
Avec cent factures par mois, le passage à l'e-facturation génère déjà une économie structurelle. Pour des volumes plus importants, l'effet est encore plus prononcé, car l'effort en personnel pour le traitement manuel diminue également. De plus, vous économisez sur l'archivage physique, les timbres et les enveloppes. Les économies typiques se situent à 60% à 80% de coûts de traitement en moins par facture. Lors d'un rendez-vous, eConnect peut établir une estimation sur la base de votre situation et de vos volumes de factures.
Vous calculez l'économie totale (TCO) de l'e-facturation en comparant les coûts de traitement actuels par facture avec les coûts après le passage. Additionnez les coûts directs : papier, frais postaux, enveloppes, numérisation, saisie manuelle, correction d'erreurs et archivage physique. Pour les factures entrantes, ajoutez le temps que les collaborateurs consacrent au contrôle et à la saisie des données de facture.
Avec l'e-facturation, ces coûts disparaissent en grande partie. La facture arrive de manière structurée et est traitée automatiquement dans le logiciel comptable. Les coûts restants sont l'abonnement et les frais de transaction par document. Pour une organisation moyenne qui traite cent factures par mois, l'économie se situe typiquement entre 60% et 80% par facture. Un paiement plus rapide apporte en outre un avantage de trésorerie. Lors d'un rendez-vous, eConnect peut établir une estimation concrète sur la base de votre situation.
Oui, les e-factures sont démontrablement payées plus rapidement que les factures papier ou PDF. Elles entrent directement dans le processus de traitement du destinataire, sans saisie manuelle ni numérisation. Les messages de statut automatiques via Peppol indiquent exactement où se trouve votre facture : reçue, en traitement, approuvée ou mise en paiement. Cela réduit les relances et donne une meilleure visibilité sur la trésorerie. Chez Provincie Noord-Brabant, le délai de paiement moyen est passé de 22 à 8 jours après le passage à l'e-facturation via eConnect.
Via le portail de facturation eConnect, vous pouvez établir et envoyer des factures manuellement via Peppol. C'est gratuit. Pour la facturation automatique (depuis un logiciel comptable ou un ERP via une connexion ou une API), des frais de transaction s'appliquent, et ils diminuent avec le volume. Il n'y a pas de coûts cachés pour l'enregistrement Peppol, la conversion de format ou la création d'un compte. Lors d'un rendez-vous, eConnect peut établir une estimation sur la base de votre volume de factures et de votre situation.
L'e-facturation via Peppol est considérablement plus sûre que la facturation par e-mail ou courrier. Chaque participant au réseau Peppol est vérifié via un Access Point certifié. Les factures sont automatiquement contrôlées sur des caractéristiques uniques telles que l'IBAN, le numéro de TVA et le numéro d'immatriculation. Les factures fantômes, la fraude au président et la manipulation de factures sont efficacement bloquées.
Avec l'e-mail, il est relativement facile d'intercepter une facture ou de modifier le numéro IBAN. Avec Peppol, toute la communication est chiffrée via des Access Points certifiés. eConnect y ajoute l'End User Identification : une vérification supplémentaire qui contrôle que l'expéditeur est bien habilité à facturer au nom de l'organisation. La combinaison de la vérification réseau, de la validation documentaire et du contrôle de l'expéditeur fait de l'e-facturation via Peppol la méthode de facturation la plus sûre disponible.
Oui, l'e-facturation via Peppol est l'une des mesures les plus efficaces contre la fraude aux factures. Avec les factures papier ou PDF par e-mail, il est relativement facile de falsifier une facture : modifier un IBAN, usurper une adresse d'expéditeur ou intercepter une facture. Avec Peppol, c'est impossible, car chaque participant est vérifié via un Access Point certifié.
eConnect contrôle automatiquement l'IBAN, le numéro de TVA et le numéro d'immatriculation de l'expéditeur sur chaque facture. Les factures d'expéditeurs inconnus ou non vérifiés sont bloquées. eConnect propose également l'End User Identification (EUI) : une couche de vérification supplémentaire qui contrôle que l'expéditeur est bien habilité à facturer au nom de l'organisation indiquée. La combinaison de la sécurité réseau, de la validation documentaire et de la vérification de l'expéditeur fait de l'e-facturation via Peppol le moyen le plus sûr de recevoir des factures.
Oui, directement et de manière mesurable. Chaque facture envoyée numériquement plutôt que par courrier économise du papier, de l'encre, des enveloppes et du transport. Pour des volumes plus importants, l'impact environnemental est substantiel. De plus, la nécessité d'archivage physique disparaît : plus de classeurs, plus d'espace d'archivage, plus de destruction annuelle d'archives papier.
L'e-facturation s'inscrit dans la politique de durabilité plus large des organisations. C'est une étape concrète et mesurable qui peut être mise en œuvre sans gros investissement. De nombreuses organisations intègrent l'e-facturation dans leur rapport RSE comme preuve de verdissement des processus. L'impact grandit à mesure que davantage de fournisseurs et de clients passent à l'e-facturation. Via eConnect, vous pouvez commencer gratuitement et contribuer immédiatement à une empreinte écologique plus faible.
Aux Pays-Bas, l'e-facturation est déjà obligatoire pour les fournisseurs de l'administration centrale (B2G). Une obligation B2B plus large n'existe pas encore, mais est attendue dans le sillage de la directive européenne ViDA. Cette directive rend l'e-facturation obligatoire pour toutes les transactions B2B transfrontalières dans l'UE au 1er juillet 2030.
La direction est claire quand on regarde les pays voisins. La Belgique a instauré une obligation B2B complète au 1er janvier 2026. L'Allemagne suit de manière progressive à partir de 2027. La France démarre en septembre 2026 pour les grandes entreprises ; l'Espagne suit en 2027. La question n'est pas de savoir si l'e-facturation deviendra obligatoire aux Pays-Bas, mais quand. Les organisations qui commencent maintenant acquièrent de l'expérience et ont déjà leurs processus en ordre lorsque l'obligation arrive. Via eConnect, vous pouvez commencer dès aujourd'hui, gratuitement via le portail de facturation ou depuis votre propre logiciel comptable.
Oui, les fournisseurs de l'administration centrale sont tenus d'envoyer des e-factures via Peppol. Cette obligation s'applique à tous les fournisseurs directs de l'administration centrale et fait partie de la politique néerlandaise d'e-facturation. L'administration centrale reçoit les e-factures via Digipoort, le guichet numérique de l'État.
De nombreuses communes, provinces, offices des eaux et autres organisations publiques acceptent ou exigent également des e-factures via Peppol. eConnect est le fournisseur de l'Access Point de l'administration centrale néerlandaise sur Peppol et a une large expérience de la facturation au secteur public. Les organisations qui livrent à l'État et n'envoient pas encore d'e-factures peuvent commencer rapidement et simplement via eConnect. Le portail de facturation gratuit offre une voie directe : créer un compte, vérifier votre organisation et envoyer la première e-facture à une organisation publique en un quart d'heure.
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