Continuous Transaction Controls (CTC) ist der Oberbegriff für Systeme, bei denen Rechnungsdaten in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit mit der Steuerbehörde geteilt werden. ViDA macht diesen Ansatz zur europäischen Norm. eConnect unterstützt alle CTC-Modelle über eine Plattform.
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Beim traditionellen Ansatz prüft die Steuerbehörde im Nachhinein, über Quartals- oder Jahreserklärungen. Das lässt Betrug durchsickern und verzögert die Erkennung. CTC dreht das um: Steuerbehörden beobachten jede Transaktion, oder sogar bevor sie stattfindet. Brasilien, Indien, Mexiko und Italien haben jahrelange Erfahrung mit CTC, und die Ergebnisse sind erheblich. Italien hat zwischen 2019 und 2024 über SDI rund 6 Milliarden EUR an zusätzlichen Mehrwertsteuereinnahmen zurückgewonnen. Die EU-Mehrwertsteuerlücke betrug 2020 99 Milliarden EUR; ViDA zielt darauf ab, diese strukturell zu verkleinern.
Die Rechnung wird vor dem Versand von der Steuerbehörde genehmigt und erhält eine Referenznummer. Italien (SDI), Polen (KSeF), Indien (IRP), Malaysia (MyInvois).
Die Rechnung geht direkt an den Empfänger; die Berichtsdaten gehen gleichzeitig an die Steuerbehörde. Frankreich (PPF/PA), VAE (DCTCE), Singapur (InvoiceNow), Slowakei, Kroatien, Oman.
Rechnungsdaten werden periodisch über SAF-T oder ähnliches gemeldet. Portugal, Norwegen, Griechenland (myDATA ergänzend).
Rechnungssoftware muss Integritäts- und Rückverfolgbarkeitsanforderungen erfüllen, oft mit kryptografischer Verkettung und QR-Codes. Spanien (VeriFactu).
Nicht jedes Land wählt dasselbe Modell. Für multinationale Unternehmen bedeutet das ein anderes Regime pro Land, oft mit eigener Plattform und eigenem Format.
Die europäische ViDA-Richtlinie macht grenzüberschreitendes E-Invoicing ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend und wählt ausdrücklich das Post-Clearance-Modell. Rechnungsdaten werden gleichzeitig mit der Rechnungsübertragung gemeldet, ohne vorherige Genehmigung. Das Peppol 5-Ecken-Modell ist der Baustein dafür: Neben den vier Ecken (Absender, sendendes AP, empfangendes AP, Empfänger) kommt eine fünfte Ecke hinzu, für die Berichterstattung an die Steuerbehörde. Mitgliedstaaten mit einem Pre-Clearance-System (Italien, Polen) dürfen es beibehalten, müssen sich aber spätestens bis zum 1. Januar 2035 an den ViDA-Standard angleichen.
Ein anderes Regime pro Land. Ein internationaler Rollout bedeutet Integration mit SDI, KSeF, MyInvois, DCTCE, InvoiceNow und ViDA DRR. eConnect bündelt das in einer API.
Cashflow-Prognosen werden planbarer, da die Steuerbehörde in Echtzeit beobachtet und Mehrwertsteuererklärungen vorausgefüllt werden können (bereits operativ in u.a. Italien, Frankreich und Indien).
CTC erfordert Korrektheit der Rechnungsdaten in Echtzeit. Fehler werden beim Versand sichtbar, nicht erst bei der Prüfung. Nachweisbare Compliance pro Transaktion wird zur Norm.
Das Rechnungssystem muss Berichtsereignisse generieren und der Service Provider muss sie an die richtige Behörde routen können. eConnect übernimmt das transparent; das ERP muss nicht wissen, welches Regime pro Land gilt.
CTC betrifft jede Organisation, die international fakturiert. Die Auswirkungen unterscheiden sich je nach Rolle.
Bei eConnect ist jeder CTC-Bericht im Dokumentpreis enthalten. Bei den meisten Wettbewerbern zählt jede technische Nachricht (Rechnung, Bericht, Statusnachricht) als separate Transaktion, wodurch eine einzelne Rechnung in Ländern mit CTC schnell das Drei- bis Vierfache des Transaktionspreises kostet. Bei eConnect zahlen Sie nur für das Dokument, unabhängig davon, wie viele Nachrichten unterwegs ausgetauscht werden. Für Rollouts in mehrere Länder ist dieses Preismodell ein erheblicher Kostenvorteil, besonders jetzt, da CTC in immer mehr Ländern verpflichtend wird.
E-Invoicing betrifft den Austausch einer strukturierten Rechnungsdatei zwischen Absender und Empfänger. CTC fügt eine Meldepflicht an die Steuerbehörde hinzu: Rechnungsdaten werden in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit mit der Steuerbehörde geteilt. Viele Länder verknüpfen E-Invoicing und CTC in einem Regime, aber konzeptionell sind es verschiedene Dinge. Ein Land kann E-Invoicing ohne CTC vorschreiben und umgekehrt.
Operativ: Italien (SDI, seit 2019), Polen (KSeF, stufenweise ab Februar 2026), Rumänien (RO e-Factura), Malaysia (MyInvois), Indien (IRP). Im Aufbau oder unmittelbar bevorstehend: Frankreich (PPF/PA, ab September 2026), VAE (DCTCE, Mitte 2026), Singapur (InvoiceNow, stufenweise 2025-2031), Kroatien (Peppol-Fiskalisierung ab Januar 2026), Slowakei (Peppol 5-Ecken ab Januar 2027), Oman (TDD OM, in Vorbereitung). Spanien nutzt VeriFactu als Variante zertifizierter Software. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Pflichten-Seite.
Das Peppol 5-Ecken-Modell ist eine Erweiterung des bekannten 4-Ecken-Modells. Neben den vier Ecken (Absender, sendendes AP, empfangendes AP, Empfänger) kommt eine fünfte Ecke hinzu: die Steuerbehörde, die Rechnungsdaten für die Berichterstattung erhält. Das Modell ist für das Post-Clearance-CTC-Szenario konzipiert und passt zur ViDA DRR-Architektur. Frankreich und die Slowakei sind die ersten Länder, die das 5-Ecken-Modell in Produktion bringen.
ViDA (VAT in the Digital Age) ist das europäische Paket, das grenzüberschreitendes B2B-E-Invoicing und digitale Berichterstattung in Echtzeit ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend macht. ViDA wählt ausdrücklich das Post-Clearance-Modell und macht das Peppol 5-Ecken-Modell zum De-facto-Standard innerhalb Europas. Mitgliedstaaten mit einem eigenen CTC-System dürfen es beibehalten, müssen ihre Systeme aber spätestens bis zum 1. Januar 2035 an den ViDA-Standard angleichen.
Die PSB ist darauf ausgelegt, mit allen CTC-Modellen zu arbeiten. Pre-Clearance (Italien, Polen) über direkte Integration mit SDI und KSeF; Post-Clearance (Frankreich, VAE, Slowakei, Singapur) über automatische TDD/CDAR-Berichterstattung; ViDA DRR für grenzüberschreitende EU-Transaktionen. Kunden müssen ihren Rechnungsprozess nicht pro Land anpassen. Bei jeder regulatorischen Änderung passt eConnect die Implementierung an; für Kunden und Integratoren ändert sich nichts.
Vereinbaren Sie ein Gespräch darüber, wie CTC Ihren internationalen Rechnungsstrom beeinflusst und wie eConnect das für Sie übernimmt.
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