Avelon ist ein niederländischer Spezialist für SAP-Prozessoptimierung. Das Unternehmen fokussiert sich auf Organisationen, die ihre Rechnungs- und Beschaffungsprozesse innerhalb von SAP optimieren möchten, und bietet sowohl Implementierungsexpertise als auch fertige Komponenten.

Eine dieser Komponenten ist das E-Invoicing Interface, ein Standard-SAP-Add-on, das sowohl E-Rechnungen in XML/UBL als auch PDF-Rechnungen mit Metadaten automatisch in SAP verarbeitet. Das Add-on funktioniert sowohl auf SAP ECC als auch auf S/4HANA, sodass Kunden in beiden Plattformgenerationen dieselbe Kette einrichten können.

eConnect und Avelon arbeiten seit geraumer Zeit im Bereich der Rechnungsverarbeitung für SAP-Umgebungen zusammen. Die Verbindung zwischen beiden Lösungen läuft über den Peppol-Servicebus von eConnect: Rechnungen, die über eConnect geliefert werden, kommen direkt bei Avelon an und werden anschließend automatisch in Echtzeit in SAP verarbeitet.

Für SAP-Kunden bedeutet das eine optimierte Route von der Peppol-Anbindung bis zur Rechnungsverarbeitung im eigenen ERP-System. eConnect übernimmt die Lieferung über Peppol und die PDF-Konvertierung wo nötig; Avelon übersetzt die eingehende Nachricht in die entsprechenden Verarbeitungsschritte in SAP. Lieferanten erhalten zudem eine Empfangsbestätigung.

Die Kette Avelon und eConnect ist in der Praxis bei der Provinz Noord-Brabant sichtbar. Die Provinz wählte eConnect über ein Ausschreibungsverfahren und richtete gemeinsam mit Partner Avelon die Kette ein, sodass E-Rechnungen über Peppol an der richtigen Stelle innerhalb der Provinz ankamen und anschließend nach SAP weiterflossen.

In dieser Konfiguration kommen Rechnungen zentral an, werden durch Workflow-Schritte inhaltlich geprüft und fließen bei Genehmigung direkt weiter. Bei Ablehnung erhält der Lieferant eine Benachrichtigung mit Grund, sodass eine Korrektur möglich ist.

Organisationen, die mit SAP ECC oder S/4HANA arbeiten und ihren eingehenden Rechnungsprozess automatisieren möchten, erhalten über diese Kette eine Kombination aus Peppol-Anbindung und SAP-Integration, ohne selbst Individualentwicklungen durchführen zu müssen. Der Ansatz eignet sich sowohl für Behörden, die auf eine gesetzliche Verpflichtung reagieren, als auch für private SAP-Kunden, die ihren Rechnungsprozess beschleunigen möchten.