In der Zeitarbeitsbranche dreht sich alles um Stunden, Kosten und schnelle Fakturierung. Genehmigte Stundenzettel müssen nahtlos in Rechnungen übergehen, und G-Konten sind bei der Entleiherhaftung unverzichtbar. eConnect unterstützt die vollständige Kette von der Timecard bis zur Rechnung über Peppol, im SETU-Standard.
Warum eConnect für die Zeitarbeit?
eConnect unterstützt E-Timecards über Peppol im SETU-Format. Geleistete Stunden und Spesen von Zeitarbeitskräften werden digital ausgetauscht, einschließlich Korrekturen. Ein genehmigter Stundenzettel bildet die Grundlage für die automatische Rechnungsstellung. Kombiniert mit G-Konto-Unterstützung für die Entleiherhaftung deckt eConnect die vollständige Verarbeitungskette der Zeitarbeitsbranche ab.
Austausch von geleisteten Stunden und Spesen über das Peppol-Netzwerk im SETU-Format. Wöchentliche Einreichung mit Unterstützung für Korrekturen. Sicher, standardisiert und automatisch.
Ein genehmigter Stundenzettel bildet die Grundlage für die automatische Rechnungsstellung. Der gesamte Prozess von der Stundenerfassung bis zum Rechnungsversand verläuft digital, ohne manuellen Eingriff.
Beim Einsatz von Leiharbeitskräften haftet der Entleiher für die Lohnabgaben und Umsatzsteuer des Verleihers. Das G-Konto begrenzt dieses Risiko. eConnect verarbeitet G-Konto-Rechnungen automatisch mit der korrekten Zahlungsaufteilung.
Vollständige Unterstützung von SETU HR-XML Nachrichten über Peppol: Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder und zugehörige Statusnachrichten. Einschließlich Timecard v2.0 für Internationalisierung.
Der Prozess beginnt mit dem Einsatzaustausch: Auftraggeber und Zeitarbeitsunternehmen tauschen den Auftrag digital über Peppol aus. Anschließend erfasst die Zeitarbeitskraft wöchentlich die geleisteten Stunden und Spesen in einer Timecard. Diese Timecard wird über Peppol im SETU-Format an den Auftraggeber zur Genehmigung gesendet. Nach der Genehmigung bildet der Stundenzettel die Grundlage für die automatische Rechnungsstellung. Die Rechnung wird über Peppol an den Auftraggeber zurückgesendet, einschließlich aller Stundendetails.
eConnect unterstützt auch die sekundäre Zustellung: Timecards können gleichzeitig an den Auftraggeber und den Subunternehmer gesendet oder nach Korrektur weitergeleitet werden. Bei Korrekturen wird die angepasste Timecard erneut über Peppol versendet.
Die niederländische Rijksoverheid sendet E-Timecards über eConnect. Das macht dies zu einer der stärksten Referenzen für diese Funktionalität. eConnect ist Lieferant des Rijksoverheid Access Points auf Peppol (Digipoort/Logius) und verarbeitet alle E-Rechnungen (Empfang und Versand) für die Rijksoverheid. Dieselbe Infrastruktur wird für den Austausch von E-Timecards im SETU-Format eingesetzt. Der Übergang zu eConnect verlief ohne Störungen. Edward Mauritz, Projektleiter E-Procurement bei Logius: „Was sehr angenehm war, war das große Vertrauen während des gesamten Prozesses. Der Zug fuhr einfach weiter."
Beim Einsatz von Zeitarbeitskräften kann der Entleiher für die Lohnabgaben und Umsatzsteuer haftbar gemacht werden, die das Zeitarbeitsunternehmen abführen muss. Dies wird als Entleiherhaftung bezeichnet. Das G-Konto ist das Instrument zur Begrenzung dieses Risikos: Der Entleiher zahlt den geschätzten Betrag an Lohnabgaben und Umsatzsteuer auf das gesperrte G-Konto des Zeitarbeitsunternehmens ein. Der verbleibende Rechnungsbetrag geht auf das reguläre Bankkonto.
eConnect erkennt G-Konto-IBAN-Nummern (die „099"-Reihe) automatisch auf PDF-Rechnungen und verarbeitet die Aufteilung zwischen gesperrter und regulärer Zahlung in der E-Rechnung. Als zusätzliche Risikobegrenzung kann der Entleiher eine Erklärung zum Zahlungsverhalten beim Zeitarbeitsunternehmen anfordern.
E-Timecards sind digitale Stundenzettel, die über das Peppol-Netzwerk im SETU-Format ausgetauscht werden. Sie enthalten die geleisteten Stunden, Spesen und eventuelle Korrekturen einer Zeitarbeitskraft. Anstelle von Papier-Stundenzetteln oder einzelnen E-Mails verläuft der Stundenaustausch standardisiert und gesichert über Peppol. Der Auftraggeber empfängt die Timecard digital, genehmigt sie und die genehmigten Stunden bilden automatisch die Grundlage für die Rechnungsstellung.
Nach der Genehmigung der Timecard durch den Auftraggeber wird automatisch eine Rechnung auf Basis der genehmigten Stunden und Spesen erstellt. Diese Rechnung wird über Peppol versendet, einschließlich aller Stundendetails auf Zeilenebene. Der gesamte Prozess von der Stundenerfassung bis zum Rechnungsversand verläuft digital. Korrekturen an Timecards werden als Anpassung über Peppol gesendet und können zu einer angepassten Rechnungsstellung führen. Bei sekundärer Zustellung (Subunternehmung) können Timecards gleichzeitig an mehrere Parteien weitergeleitet werden.
Das G-Konto funktioniert in der Zeitarbeit auf dieselbe Weise wie im Bauwesen. eConnect erkennt die G-Konto-IBAN-Nummer automatisch auf der Rechnung und übernimmt sie als separates Feld in die E-Rechnung über die NLCIUS G-Konto-Erweiterung. Das empfangende Softwarepaket verarbeitet anschließend zwei Teilzahlungen: den Anteil für Lohnabgaben/Umsatzsteuer auf das G-Konto und den verbleibenden Betrag auf das reguläre Bankkonto des Zeitarbeitsunternehmens. Voraussetzung ist, dass das Softwarepaket die G-Konto-Verarbeitung unterstützt.
eConnect unterstützt die vollständige Palette der SETU HR-XML Nachrichten über Peppol: Timecard v1.4, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 und StaffingOrder Status v1.4. Darüber hinaus wird Timecard v2.0 unterstützt, die auf Internationalisierung ausgerichtet ist mit Feldern wie documentId, schemeAgencyId, legalId und taxId. Dies deckt das vollständige Spektrum von der Einsatzplanung bis zur Stundenerfassung und Rechnungsstellung ab.
Ja. Der SETU-Prozess umfasst mehr als nur Timecards und Rechnungen. eConnect unterstützt die vollständige Kette: vom Einsatzaustausch (Assignment) und dem Auswahlprozess (StaffingOrder) bis zur Stundenerfassung (Timecard) und der abschließenden Rechnungsstellung. Alle Nachrichten werden über das Peppol-Netzwerk im SETU HR-XML Format ausgetauscht, wodurch die Kommunikation zwischen Zeitarbeitsunternehmen und Auftraggeber vollständig standardisiert und gesichert verläuft.
Möchten Sie erfahren, wie eConnect die Stundenverarbeitung und Rechnungsstellung in Ihrem Zeitarbeitsunternehmen automatisieren kann?
Termin vereinbaren
Siehe auch: Peppol · Bauwesen (G-Konto) · E-Rechnung