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E‑Invoicing für die Zeitarbeitsbranche

In der Zeitarbeitsbranche dreht sich alles um Stunden, Kosten und schnelle Rechnungsstellung. Genehmigte Stundennachweise müssen nahtlos in Rechnungen übergehen, und G-Konten sind bei der Entleiherhaftung unverzichtbar. eConnect unterstützt die gesamte Kette von Stundennachweis bis Rechnung über Peppol im SETU-Standard.

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Warum eConnect für die Zeitarbeit?

Von Stundennachweis bis Rechnung in einer automatisierten Kette. Geleistete Stunden und Ausgaben von Zeitarbeitnehmern werden digital über Peppol im SETU-Format ausgetauscht, einschließlich Korrekturen. Ein genehmigter Stundennachweis bildet automatisch die Grundlage für die Rechnungsstellung. Kombiniert mit G-Konto-Unterstützung für die Entleiherhaftung deckt die Plattform die vollständige Verarbeitungskette der Zeitarbeitsbranche ab.

E-Stundennachweise über Peppol

Austausch von Arbeitsstunden und Ausgaben über das Peppol-Netzwerk im SETU-Format. Wöchentliche Einreichung mit Korrekturunterstützung. Sicher, standardisiert und automatisch.

Stundennachweis zur Rechnung

Ein genehmigter Stundennachweis ist die Quelle für die automatische Rechnungsstellung. Der gesamte Prozess von der Zeiterfassung bis zur Rechnungsversendung verläuft digital, ohne manuelle Eingriffe.

G-Konto

Beim Einleihen von Personal kann der Entleiher für die Lohnsteuer und Umsatzsteuer des Verleihers haftbar gemacht werden. Das G-Konto begrenzt dieses Risiko. eConnect verarbeitet G-Konto-Rechnungen automatisch mit der korrekten Zahlungsaufteilung.

SETU-Standardnachrichten

Vollständige Unterstützung für SETU HR-XML-Nachrichten über Peppol: Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder und zugehörige Statusnachrichten. Einschließlich Timecard v2.0 für Internationalisierung.

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Branchenspezifische Funktionen

Von E-Stundennachweisen bis G-Konto: die vollständige Verarbeitungskette der Zeitarbeitsbranche auf einer Plattform.

Häufig gestellte Fragen
Was sind E-Stundennachweise?

E-Stundennachweise sind digitale Stundennachweise, die über das Peppol-Netzwerk im SETU-Format ausgetauscht werden, als Ersatz für Papierstundennachweise und separate E-Mails.

Das SETU-Format (Stichting Elektronische Transacties Uitzendbranche) ist der niederländische Standard für digitale Kommunikation in der Zeitarbeitsbranche. Ein E-Stundennachweis enthält die geleisteten Stunden, Ausgaben und etwaige Korrekturen eines Zeitarbeitnehmers für einen bestimmten Zeitraum, in der Regel eine Woche.

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Wie funktioniert die Stundennachweis-zur-Rechnung-Automatisierung?

Nach der Genehmigung des Stundennachweises durch den Auftraggeber wird automatisch eine Rechnung auf Basis der genehmigten Stunden und Ausgaben generiert, sodass der gesamte Prozess von der Zeiterfassung bis zur Zahlung digital verläuft.

Der Prozess beginnt mit dem Auftragsaustausch: Das Zeitarbeitsunternehmen und der Auftraggeber tauschen die Auftragsdaten digital über Peppol im SETU-Format aus. Anschließend erfasst der Zeitarbeitnehmer wöchentlich die geleisteten Stunden. Nach Genehmigung wird automatisch eine Rechnung erstellt.

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Wie verarbeitet eConnect G-Konto-Rechnungen in der Zeitarbeit?

Das G-Konto funktioniert in der Zeitarbeit genauso wie im Bauwesen und bietet Schutz vor der Entleiherhaftung.

Beim Einleihen von Zeitarbeitnehmern kann der Entleiher für die Lohnsteuer und Umsatzsteuer des Zeitarbeitsunternehmens haftbar gemacht werden. Das G-Konto begrenzt dieses Risiko: Der Entleiher überweist den geschätzten Betrag für Lohnsteuer und Umsatzsteuer auf das gesperrte G-Konto. Die Plattform erkennt G-Konto-IBAN-Nummern automatisch und verarbeitet die Aufteilung in der E-Rechnung.

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Welche SETU-Nachrichten werden über Peppol unterstützt?

Die Plattform unterstützt den vollständigen Satz von SETU HR-XML-Nachrichten über Peppol: Timecard v1.4 und v2.0, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 und StaffingOrder Status v1.4.

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Kann eConnect auch den Auftragsaustausch verarbeiten?

Ja, der SETU-Prozess umfasst viel mehr als nur Stundennachweise und Rechnungen. Die Plattform unterstützt die vollständige Kette von der Stelle bis zur Zahlung.

Die Auftragsausstellung (Assignment) ist der erste Schritt im digitalen Prozess. Das Zeitarbeitsunternehmen und der Auftraggeber tauschen die Auftragsdaten über Peppol im SETU HR-XML-Format aus. Die niederländische Bundesregierung nutzt diese vollständige Kette über die eConnect-Plattform.

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Wollen Sie wissen, wie eConnect die Stundenverarbeitung und Rechnungsstellung in Ihrem Zeitarbeitsunternehmen automatisieren kann?

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