E-fakturácia je digitálna výmena údajov faktúr v štruktúrovanom formáte, ako je UBL alebo XML. Na rozdiel od PDF alebo papierovej faktúry sa údaje odosielajú strojovo čitateľné, takže ich možno priamo a bezchybne spracovať v účtovnom softvéri.

Dopad je veľmi konkrétny. Organizácie, ktoré prejdú na e-fakturáciu, znížia chybovosť, skrátia platobné lehoty a ušetria hodiny manuálneho zadávania. Provincia Noord-Brabant skrátila priemernú platobnú lehotu z 22 na 8 dní po prechode na e-fakturáciu cez eConnect. Peinemann spracuje viac ako 50.000 prichádzajúcich faktúr ročne s jedným zamestnancom vďaka plnej automatizácii.

V Európe rastie povinnosť elektronickej fakturácie. Európska komisia pracuje prostredníctvom smernice ViDA (VAT in the Digital Age) na pravidlách, ktoré budú e-fakturáciu povinne vyžadovať vo všetkých členských štátoch EÚ. V Holandsku je e-fakturácia pre verejný sektor už povinná podľa štandardu NLCIUS a očakáva sa, že budú nasledovať aj povinnosti pre B2B.

Začatím s e-fakturáciou teraz pripravíte svoju organizáciu na túto legislatívu a zároveň okamžite profitujete z rýchlejšieho spracovania, menšieho počtu chýb a lepšieho prehľadu o tokoch faktúr.

Prečítajte si viac na našej dokumentačnej stránke

eConnect ponúka kompletnú platformu na odosielanie, prijímanie, spracovanie a účtovanie e-faktúr. Zatiaľ čo mnohí poskytovatelia pokrývajú len časť reťazca, eConnect kombinuje všetky kroky v jednom riešení: od bezplatného portálu faktúr pre malé organizácie až po enterprise-grade PSB API pre softvérových dodávateľov a veľké organizácie.

Čo si zákazníci cenia najviac, je kombinácia technológie a osobného prístupu. Kamer van Koophandel označuje eConnect za „profesionálny a prístupný". Universiteit Utrecht ocenila, že eConnect konal rýchlo a dal jasnosť ohľadom dopadu a nákladov. Veiligheidsregio Limburg-Noord zdôrazňuje osobný kontakt: „Máte pocit, že nás poznajú."

Okrem toho má eConnect unikátnu trhovú pozíciu. Ako prvý certifikovaný Peppol Access Point v Holandsku (2013) a spoluzakladateľ SimplerInvoicing (dnes NPa) spracúva eConnect významnú časť holandských Peppol transakcií. Táto veľkosť sa prejavuje v spoľahlivosti, znalostiach a neustálej inovácii.

Organizácie si vyberajú eConnect aj pre široké pokrytie: nielen e-faktúry cez Peppol, ale aj PDF konverzia cez Scan & Rozpoznávanie, multichannel odosielanie cez Peppol a ďalšie obstarávacie siete a overený onboarding dodávateľov cez WeConnect. Jedna platforma pre celý tok faktúr, bez ohľadu na formát alebo kanál.

Prečítajte si viac o našich riešeniach

Pre fakturáciu holandskému verejnému sektoru je e-fakturácia už povinná. Verejné organizácie musia byť schopné prijímať a spracovávať e-faktúry podľa štandardu NLCIUS, holandskej implementácie európskej normy Peppol BIS Billing. Čoraz viac verejných organizácií akceptuje výhradne e-faktúry.

Pre B2B fakturáciu v súčasnosti v Holandsku neexistuje zákonná povinnosť. To sa však zmení. Európska komisia pracuje na smernici ViDA (VAT in the Digital Age), ktorá e-fakturáciu pre všetky B2B transakcie v EÚ povinne zavedie. Viaceré európske krajiny už stanovili konkrétne dátumy.

Správa EY ViDA (január 2026) ukazuje, že 37 % živnostníkov v Holandsku stále vedie účtovníctvo v Exceli a 65 až 67 % malých a stredných podnikov nepoužíva štruktúrovaný fakturačný softvér. Očakávaná povinnosť ViDA robí naliehavosť pre túto skupinu konkrétnou.

Organizácie, ktoré už e-fakturujú, nebudú musieť narýchlo migrovať, keď povinnosť nadobudne účinnosť. Navyše už teraz profitujú z rýchlejšej platby, menšieho počtu chýb a nižších nákladov na spracovanie. eConnect zabezpečí, že Vaše faktúry vždy spĺňajú platný štandard, bez ohľadu na to, ako sa legislatíva zmení.

Prečítajte si viac o legislatíve e-fakturácie

Peppol je otvorená, medzinárodná sieť na bezpečnú výmenu obchodných dokumentov, ako sú e-faktúry a objednávky. Funguje podobne ako e-mailová sieť: každá organizácia má unikátnu Peppol adresu a môže si vymieňať dokumenty s akýmkoľvek iným účastníkom prostredníctvom certifikovaných Access Pointov, bez ohľadu na softvér alebo krajinu.

Sila Peppol spočíva v štandardizácii a bezpečnosti. Každý odosielateľ je overený prostredníctvom End User Identification, čím sa predchádza falošným faktúram a podvodom. Údaje sa odosielajú štruktúrovane, takže bezchybne prichádzajú do účtovného softvéru príjemcu. Žiadne manuálne zadávanie, žiadne preklepy.

V Holandsku je Peppol normou pre e-fakturáciu verejnému sektoru a jeho využitie rýchlo rastie na obchodnom trhu. Európska komisia podporuje Peppol ako otvorenú sieť pre e-fakturáciu a e-procurement v celej Európe. Čoraz viac krajín robí Peppol povinným alebo ho uprednostňuje vo svojej legislatíve.

eConnect je spoluzakladateľom SimplerInvoicing (dnes NPa) a aktívny účastník pracovných skupín OpenPeppol. Ako prvý certifikovaný Peppol Access Point v Holandsku (2013) spracúva významnú časť holandských Peppol transakcií. Organizácie, ktoré sa pripoja k Peppol cez eConnect, profitujú z tejto veľkosti, skúseností a priameho zapojenia do vývoja štandardu.

Prečítajte si viac o Peppol

Závisí to od Vašej situácie, ale môže to ísť prekvapivo rýchlo. Na odosielanie e-faktúr cez bezplatný portál faktúr potrebujete len účet. Prvú faktúru môžete odoslať cez Peppol v priebehu niekoľkých minút.

Pre organizácie, ktoré chcú integrovať e-fakturáciu do svojho existujúceho softvéru, je doba realizácie kratšia, než sa často očakáva. eConnect má štandardné integrácie pre mnoho bežných účtovných a ERP systémov. Jednorazové prepojenie je sprevádzané špecializovaným delivery tímom. Po podpise zmluvy je naplánovaná Remote Starter session trvajúca približne dve hodiny, počas ktorej sa dokončí Peppol registrácia a počiatočná konfigurácia.

U väčších organizácií s komplexnejšími požiadavkami prebieha implementácia po fázach. Universiteit Utrecht zvolila fázovaný prístup: najprv rýchly Peppol compliance, potom odchádzajúce faktúry a nakoniec trvalá integrácia. Gemeente Nijmegen prijala prvú e-faktúru už do dvoch dní po prepojení.

Delivery tím eConnect sprevádza celý proces, od prvej konfigurácie po plné uvedenie do prevádzky. Cieľom je rýchlo dosiahnuť výsledky a následne krok za krokom rozširovať.

Prečítajte si viac o implementácii

Áno. eConnect sa integruje so širokou škálou účtovného, ERP a finančného softvéru. Po jednorazovom prepojení pracujete úplne z vlastného systému, bez nutnosti prepínať na samostatný portál. Faktúry sa automaticky odosielajú a prijímajú cez platformu eConnect na pozadí.

Pre štandardné softvérové balíky sú k dispozícii hotové integrácie. Pre individuálne riešenia ponúka eConnect PSB REST API, rozsiahle rozhranie, cez ktoré môžu softvéroví dodávatelia a IT oddelenia vybudovať priame prepojenie. API používajú desiatky softvérových partnerov, od špecializovaných účtovných balíkov po veľké ERP prostredia.

Softvéroví dodávatelia môžu platformu eConnect použiť aj ako white-label riešenie. To znamená, že ich zákazníci používajú e-fakturáciu pod názvom a vizuálnou identitou softvérového dodávateľa, zatiaľ čo technológia eConnect zabezpečuje všetko na pozadí. Wflow, softvérový partner, si vybral eConnect pre kvalitu API: „We found it to be one of the best among tested providers."

Chcete vedieť, či je Váš softvér už podporovaný? Kontaktujte nás alebo si pozrite prehľad na našej webovej stránke.

Pozrite si možnosti pre softvérových partnerov