Sieť Peppol je otvorená sieť: slobodne si vyberiete svojho Access Point providera a kedykoľvek môžete prejsť k inému. To robí výber správneho providera dôležitým, ale zároveň jednoduchým. Na tejto stránke nájdete kritériá, na ktorých skutočne záleží pri porovnávaní Peppol Access Points.
Žiadny vendor lock-in
Peppol je navrhnutý bez vendor lock-in. Každý Access Point provider je certifikovaný národnou Peppol autoritou a musí spĺňať rovnaké základné štandardy. Môžete prejsť bez straty dát, s ponechaním Vašich Peppol registrácií.
Všetky certifikované Access Points môžu odosielať a prijímať faktúry cez Peppol. Ale pod kapotou môžu byť rozdiely veľké. Jeden provider dodáva holé pripojenie k sieti; druhý ponúka automatickú konverziu formátov, aktívny monitoring, softvérové integrácie a podporu pre budúcu legislatívu. Tieto rozdiely určujú, či e-fakturácia pre Vašu organizáciu prebieha hladko alebo je zdrojom problémov. Nižšie sú kritériá, ktoré v praxi robia rozdiel.
Ak Váš Access Point zlyhá, Vaše faktúry neprichádzajú. Preto sa nepozerajte len na percentá uptime, ale aj na to, ako je infraštruktúra nastavená a čo provider zvládne pri špičkovom zaťažení.
Ako to robí eConnect
PSB (Procurement Service Bus) má zmluvnú dostupnosť 99,99 % a je dostupný 24/7/365, vrátane Peppol pripojení a REST API. V praxi PSB vykazuje nepretržitý track record 100 % uptime. eConnect prevádzkuje minimálne päť redundantných Access Points súčasne. Objem sa automaticky rozdeľuje; pri výpadku iný Access Point bezproblémovo preberá. Ročne spracúvame viac ako 12 miliónov dokumentov pre duizenden organizácií, so špičkovou kapacitou 200.000 správ za hodinu. Naša SLA je k dispozícii v štyroch úrovniach, od bezplatnej po Gold s plne garantovanými reakčnými časmi.
Fakturovanie cez Peppol je základ, ale mnoho organizácií potrebuje viac: objednávky, dodacie listy, stavové správy alebo prepojenia s inými sieťami.
Ako to robí eConnect
Cez eConnect PSB (Procurement Service Bus) máte s jednou integráciou prístup k Peppol a ďalším obstarávacím sieťam. Podporujeme kompletný purchase-to-pay reťazec: od objednávky a dodacieho listu po faktúru a stavovú správu. Konverzia formátov prebieha automaticky medzi všetkými bežnými štandardmi, vrátane odvetvových formátov ako SETU (e-timecards v dočasnom zamestnávaní), DICO (SALES005 v stavebníctve) a SEEF (energetické faktúry). Nemusíte sa starať o formát, ktorý príjemca očakáva.
Spôsob, akým sa Váš Access Point pripája k Vášmu finančnému softvéru, určuje, koľko manuálnej práce Vám zostane.
Ako to robí eConnect
eConnect má štandardné integrácie s viac ako 100 finančnými softvérovými balíkmi, vrátane AFAS, Exact Online, Unit4, SAP, Dynamics 365 Business Central, SnelStart a rôznych odvetvových balíkov. Kompletný prehľad je na našej dokumentačnej stránke. PSB REST API je plne dokumentované cez Swagger UI, s OAuth2 autentifikáciou a webhookmi pre notifikácie v reálnom čase. Cez bezplatný fakturačný portál môžete okamžite odosielať e-faktúry cez Peppol, bez nákladov a bez technických znalostí.
V odvetviach ako zdravotníctvo, verejný sektor a stavebníctvo platia prísne požiadavky na informačnú bezpečnosť. Nie každý Access Point provider spĺňa rovnaké štandardy.
Ako to robí eConnect
eConnect je certifikovaný podľa ISO 27001, NEN 7510 a ISAE 3402 Type 2. Vykonávame ročné nezávislé penetračné testy. Táto kombinácia certifikácií je na holandskom trhu nezvyčajne široká a robí eConnect vhodným pre najnáročnejšie odvetvia, od zdravotníctva po verejný sektor.
SMP (Service Metadata Publisher) je adresár Peppol. Určuje, kam sa faktúry smerujú a aké typy dokumentov organizácia môže prijímať. Niektorí provideri používajú SMP tretej strany; iní spravujú vlastné SMP.
Ako to robí eConnect
eConnect má vlastnú implementáciu SMP, validovanú oproti OASIS SMP štandardu. Európska komisia uvádza eConnect na oficiálnom zozname eDelivery SMP conformant solutions, na ktorom je celosvetovo iba desať riešení. Conformance sa udržiava ako súčasť našej Peppol certifikácie Holandskou Peppol autoritou (NPa). So vstavaným cachingom je SMP vždy dostupné, nezávisle od dostupnosti iných providerov. Približne 30 % všetkých holandských Peppol registrácií je v našom SMP.
Trh e-fakturácie sa rýchlo vyvíja. Európska legislatíva ViDA, belgická B2B povinnosť a francúzska reforma CTC menia prostredie. Váš Access Point provider musí v tom napredovať.
Ako to robí eConnect
eConnect je ViDA-ready a pripravuje sa na certifikáciu ako Plateforme agréée (PA) pre francúzsku CTC reformu. Podporujeme krajinovo špecifické formáty ako XRechnung (Nemecko), Factur-X (Francúzsko) a UBL.BE (Belgicko). Ako aktívny účastník pracovných skupín OpenPeppol a spoluzakladateľ Holandskej Peppol autority (NPa) sme priamo zapojení do štandardov zajtrajška.
Nižšie uvedená tabuľka zobrazuje kritériá vedľa ponuky eConnect. Použite tento prehľad ako kontrolný zoznam pri porovnávaní poskytovateľov.
Áno, Peppol je navrhnutý bez vendor lock-in. Pri prechode sa Vaša registrácia prenesie prostredníctvom migračného kľúča z Vášho aktuálneho providera k eConnect. Vaša Peppol adresa zostáva rovnaká, takže Vaši obchodní partneri môžu pokračovať v posielaní, akoby sa nič nezmenilo. Jediné, čo sa mení, je Access Point, kam sa Vaše faktúry doručujú.
eConnect prechod sprevádza bezplatne a zabezpečuje, že počas prechodu sa nestratia žiadne faktúry. Migrácia trvá zvyčajne niekoľko pracovných dní. Medzitým sa faktúry zachytávajú na oboch bodoch, takže nedochádza k prerušeniu Vášho faktúrového toku.
Po prechode okamžite profitujete z výhod eConnect: vlastná SMP technológia s cachingom, minimálne päť redundantných Access Points, automatická konverzia formátov a prístup k viacerým sieťam okrem Peppol. Keďže Peppol je otvorená sieť, nepotrebujete súhlas Vášho aktuálneho providera na odchod.
Cez bezplatný fakturačný portál môžete okamžite začať odosielať e-faktúry cez Peppol. Vytvoríte si účet, zostavíte faktúru v prehliadači a odošlete ju v priebehu niekoľkých minút. To robí fakturačný portál ideálnym na rýchly štart alebo vyskúšanie Peppol pred plnou integráciou.
Softvérová integrácia s jedným z viac ako 100 podporovaných finančných balíkov je zvyčajne prevádzkyschopná v priebehu niekoľkých dní. Integrácia sa nastaví jednorazovo a potom sa faktúry automaticky odosielajú a prijímajú cez Peppol z Vášho vlastného softvéru.
Pre priamu API integráciu cez PSB (Procurement Service Bus) závisí čas od zložitosti Vašej integrácie. API je plne dokumentované so Swagger UI a k dispozícii sú SDK v PHP a .NET, čo skracuje vývojový čas. Pri zložitejších implementáciách (veľké organizácie, viaceré pobočky, transformácie na mieru) naši špecialisti sprevádzajú proces s osobným plánom onboardingu.
Cez fakturačný portál eConnect môžete bezplatne zostavovať a odosielať e-faktúry cez Peppol. To robí vstup jednoduchým pre každú organizáciu, bez ohľadu na veľkosť alebo rozpočet. Fakturačný portál je plne bezplatný, bez transakčných nákladov a bez časového obmedzenia.
Pri automatickom fakturovaní, kde Váš účtovný softvér alebo ERP systém priamo cez API odosiela a prijíma faktúry bez manuálnych krokov, platia transakčné náklady, ktoré klesajú pri vyššom objeme. Nie sú žiadne skryté poplatky za Peppol registráciu, SMP registráciu alebo konverziu formátov. Automatická konverzia medzi formátmi e-faktúr (UBL, CII, XRechnung, Factur-X a ďalšie) je štandardne zahrnutá.
eConnect ponúka štyri SLA úrovne: od bezplatného vstupu po Gold s plne garantovanými reakčnými časmi a dedikovaným account manažérom. Každá úroveň je prispôsobená inému profilu: od živnostníkov, ktorí občas odošlú faktúru, po enterprise organizácie spracúvajúce milióny dokumentov ročne. Náklady sú vždy v pomere k využívaniu. Kontaktujte nás pre ponuku, ktorá zodpovedá Vášmu objemu a potrebám.
Nie, sieť Peppol podporuje oveľa viac ako len faktúry. Cez eConnect môžete digitalizovať kompletný purchase-to-pay reťazec. Ten začína objednávkami a pokračuje potvrdeniami objednávok, dodacími listami (Despatch Advice), faktúrami, dobropismi a stavovými správami (Invoice Response). Každý typ dokumentu sa štruktúrovane vymieňa podľa štandardu Peppol BIS.
Stavové správy si zaslúžia osobitnú pozornosť, pretože poskytujú priamu spätnú väzbu o spracovaní Vašej faktúry. Automaticky dostávate potvrdenie, keď bola Vaša faktúra prijatá, schválená alebo zaplatená. Ak je problém, dostanete štruktúrované zamietnutie s dôvodom, takže môžete rýchlo opraviť. eConnect podporuje stavové správy cez Peppol od roku 2015.
Okrem toho existujú odvetvovo špecifické typy dokumentov: e-timecards (formát SETU) pre dočasné zamestnávanie, DICO dokumenty pre stavebný sektor a energetické faktúry s údajmi o meraniach a spotrebe. eConnect PSB podporuje všetky tieto typy dokumentov a príslušné konverzie formátov. S jednou integráciou pokrývate celý reťazec dokumentov.
eConnect má štandardné integrácie s viac ako 100 finančnými softvérovými balíkmi. Známe balíky ako AFAS, Exact Online, Unit4, SAP, Dynamics 365 Business Central, SnelStart a Moneybird sú už prepojené. Okrem toho podporujeme rôzne odvetvové balíky pre odvetvia ako stavebníctvo, zdravotníctvo, doprava a energetika.
Kompletný a aktuálny prehľad všetkých integrácií je na našej dokumentačnej stránke. Ak Váš balík nie je medzi nimi, existujú dve alternatívy. Mnoho účtovného softvéru má vstavanú funkciu UBL exportu, s ktorou môžete priamo fakturovať cez Peppol. V takom prípade štandardná integrácia často ani nie je potrebná. Pre balíky bez existujúcej integrácie ponúka PSB REST API priamu integračnú cestu. API je plne dokumentované a vybavené SDK v PHP a .NET.
Môže sa tiež stať, že Váš dodávateľ softvéru chce integráciu s eConnect nastaviť sám, napríklad ako white-label partner. V takom prípade eConnect sprevádza technickú integráciu a dodávateľ softvéru operuje pod Peppol certifikátom eConnect.
Čítajte viac o Peppol Access Points v dokumentácii
Naplánovať stretnutie
Viac o našom Access Point
PSB API dokumentácia