Prvý a najdôležitejší pilier ViDA sa zameriava na e-fakturáciu a digitálne vykazovanie. Od 1. júla 2030 sa štruktúrovaná e-fakturácia stáva povinnou pre všetky cezhraničné B2B transakcie v rámci EÚ, vrátane povinnosti digitálne vykazovať údaje z faktúr daňovým úradom. Toto je najzásadnejšia zmena, ktorú ViDA prináša.

Právny rámec je stanovený v troch legislatívnych textoch publikovaných 25. marca 2025 v Úradnom vestníku EÚ: Smernica EÚ 2025/516, Nariadenie EÚ 2025/517 a Vykonávacie nariadenie EÚ 2025/518.

V súčasnosti mnohé firmy posielajú cezhraničné faktúry stále ako PDF alebo v papierovej forme a periodicky podávajú ICP správu (Intracommunautaire Prestaties) daňovému úradu. ViDA tento model úplne nahrádza.

Od roku 2030 platí pre každú intra-EÚ B2B transakciu:

1. Faktúra musí byť štruktúrovaná e-faktúra na základe normy EN 16931. PDF už nebude platiť ako platný doklad pre tieto transakcie.
2. Odosielateľ vykazuje údaje z faktúry do 10 dní po vystavení daňovému úradu (Digital Reporting).
3. Príjemca vykazuje prijatie do 5 dní po prijatí e-faktúry. To je podmienka pre vrátenie DPH.
4. ICP správa zaniká. Periodický výkaz sa stáva zbytočným, pretože údaje vykazovania sa odvodzujú priamo z e-faktúr.

DRR pokrýva široké spektrum cezhraničných transakcií:

• Vnútrospoločenské dodávky a nadobudnutia tovaru
• Cezhraničné služby (vrátane B2B služieb s prenesením daňovej povinnosti)
• Trojstranné transakcie (triangulácia)
• Obchod s energiami (plyn, elektrina, teplo, chlad)

Tuzemské transakcie zatiaľ nespadajú pod celoeurópsku povinnosť. Členské štáty však môžu zaviesť vlastný národný režim DRR, a mnohé krajiny to už robia alebo plánujú.

EN 16931 je európska norma pre sémantický dátový model e-faktúr. Pôvodne vyvinutá pre B2G fakturáciu (business-to-government), táto norma sa teraz prispôsobuje pre B2B použitie v rámci ViDA.

Dňa 13. februára 2026 európsky normalizačný inštitút CEN formálne schválil aktualizáciu EN 16931-1. Najdôležitejšie zmeny pre ViDA sú tri nové povinné dátové prvky:

1. Bankový účet odosielateľa (IBAN): číslo bankového účtu fakturujúcej strany sa stáva povinným.
2. Platobný rozvrh: pri čiastkových platbách musia byť uvedené dohodnuté dátumy a sumy.
3. Odkaz na opravnú faktúru: pri dobropisoch a opravných faktúrach musí byť uvedené poradové číslo a odkaz na pôvodnú faktúru.

Pracovná skupina CEN TC 434 koordinuje tieto úpravy. Peppol BIS Billing V3, formát faktúr používaný v sieti Peppol, je už založený na EN 16931 a bude aktualizovaný na podporu týchto nových prvkov.

ViDA efektívne zavádza model 5 rohov Peppol ako architektúru pre európsku e-fakturáciu s digitálnym vykazovaním. V súčasnom modeli 4 rohov odosielateľ posiela faktúru cez dva Access Pointy príjemcovi. Model 5 rohov pridáva piaty roh: daňový úrad.

Odosielateľ ──▶ Access Point (C2) ──▶ Access Point (C3) ──▶ Príjemca
                    │                        │
                    └──▶ Daňový úrad ◀───┘
                          (Roh 5)

Pri každej faktúre sa automaticky odosiela súhrn (správa DRR) daňovému úradu. Keďže údaje dostáva členský štát odosielateľa aj príjemcu, je možné 100% párovanie predajných a nákupných transakcií. Tým sa podvod typu DPH kolotoč (kde sa faktúry vymýšľajú alebo zdvojujú) stáva prakticky nemožným.

Model 5 rohov je už v prevádzke v krajinách ako Francúzsko (cez PPF/PA), Slovensko a SAE. ViDA z neho robí celoeurópsky štandard.

Súčasná ICP správa je periodický výkaz (mesačný alebo štvrťročný), ktorý firmy podávajú daňovému úradu pre vnútrospoločenské transakcie. Tento systém má dôležitú slabinu: medzi transakciou a nahlásením je oneskorenie týždňov až mesiacov, čo vytvára priestor pre podvody.

ViDA DRR nahrádza ICP správu kontinuálnym vykazovaním priamo z e-faktúr. Prechod prebieha automaticky: akonáhle odosielate faktúry cez kanál kompatibilný s ViDA, údaje vykazovania sa odosielajú spolu a samostatná ICP správa už nie je potrebná.

Vykázané údaje sa ukladajú v obnovenom celoeurópskom systéme VIES (VAT Information Exchange System). Tento systém sa rozširuje o:

• Centrálnu transakčnú databázu pre všetky hlásenia DRR
• Integráciu s CESOP (platobné údaje) a colnými systémami
• Automatizované krížové kontroly medzi členskými štátmi

Prvá verzia obnoveného VIES sa očakáva v roku 2027.

Dôležitý detail: podľa ViDA príjemca už nemusí dávať súhlas s prijímaním e-faktúr. V súčasnosti môžu firmy v niektorých členských štátoch e-faktúry odmietnuť a vyžiadať si papierovú faktúru. ViDA túto možnosť pre transakcie spadajúce pod DRR ruší. E-faktúra, ktorá spĺňa normu EN 16931, je automaticky právne platná.

Hoci celoeurópska povinnosť DRR platí od roku 2030 pre cezhraničné transakcie, členské štáty môžu ísť skôr a ďalej. Mnohé krajiny už zavádzajú národné povinnosti e-fakturácie a vykazovania:

Najneskôr do 1. januára 2035 musia byť všetky vnútroštátne systémy zosúladené so štandardom ViDA.

Pozrite si stránky krajín pre podrobnosti.

Dňa 24. septembra 2025 Európska komisia zverejnila Implementation Strategy s roadmapou a akčnými bodmi pre zavedenie DRR. V októbri 2025 zorganizoval komisár Wopke Hoekstra Implementation Dialogue s 38 zúčastnenými stranami, pričom potreba harmonizovaného transmisného modelu pre DRR bola ústrednou témou. Účastníci zdôraznili, že členské štáty by nemali každý vyvíjať vlastný formát vykazovania, ale že je potrebný koordinovaný prístup. MSP žiadali o pozornosť venovanú vplyvu nových povinností na menšie organizácie.

Ak už fakturujete cez Peppol, máte náskok. Vaše faktúry už spĺňajú normu EN 16931 a sú odosielané cez sieť, ktorá tvorí základ modelu 5 rohov. PSB od eConnect bude aktualizovaná na automatické zabezpečenie DRR vykazovania, akonáhle povinnosť nadobudne účinnosť.

V praxi sa pre Vás mení len málo: faktúry odosielate rovnako ako doteraz. Dodatočné vykazovanie daňovým úradom prebieha na pozadí. PSB na základe príjemcu a typu transakcie určí, či je DRR vykazovanie potrebné, a automaticky ho zabezpečí.

Chcete vedieť, či je Váš proces fakturácie pripravený na povinnosť DRR? Kontaktujte nás.