ViDA sa zavádza postupne počas desiatich rokov, od 2025 do 2035. Zároveň jednotlivé členské štáty EÚ zavádzajú vlastné národné mandáty, často skôr ako celoeurópska povinnosť. Tento článok poskytuje prehľad celkového harmonogramu a stavu pre jednotlivé krajiny.

Dátum 1. júla 2030 je najdôležitejší pre e-fakturáciu: od tohto momentu musí byť každá intra-EÚ B2B faktúra štruktúrovanou e-faktúrou (EN 16931), doplnenou o údaje DRR vykazovania.

Míľniky ViDA sa dotýkajú rôznych skupín:

• 1. júla 2028: platformové firmy sprostredkúvajúce krátkodobý prenájom alebo osobnú dopravu a ich poskytovatelia, plus firmy aktívne vo viacerých krajinách EÚ v dôsledku reforiem SVR.
• 1. júla 2030: každá firma fakturujúca cezhranične v rámci EÚ a dodávatelia softvéru, ktorí musia prispôsobiť fakturačné systémy norme EN 16931.
• 1. januára 2035: členské štáty, ktoré ešte nezaviedli národný systém digitálneho vykazovania, a nepriamo všetky domáce firmy v týchto krajinách.

Európska komisia odhaduje celkové ekonomické prínosy ViDA na € 172 až 214 miliárd za desať rokov. Úspory sa delia medzi firmy a vlády: firmy ušetria odhadom € 51 miliárd na administratívnych nákladoch, zatiaľ čo členské štáty môžu očakávať až € 18 miliárd ročne na dodatočných príjmoch z DPH. Z týchto dodatočných príjmov pochádza približne € 11 miliárd z účinnejšieho boja proti podvodom. Ročné zníženie nákladov na dodržiavanie predpisov pre firmy sa odhaduje na € 4,1 miliardy.

Pozadie týchto čísel: VAT Gap v EÚ dosahoval v roku 2020 € 99 miliárd. Podľa odhadov je štvrtina z toho dôsledkom podvodov pri vnútrospoločenskom obchode. Vďaka zdieľaniu údajov z faktúr v reálnom čase prostredníctvom mechanizmu DRR sa umožňuje krížová kontrola medzi členskými štátmi a táto forma podvodov sa stáva prakticky nemožnou.

Okrem celoeurópskej povinnosti ViDA zavádzajú členské štáty vlastné národné mandáty. Niektoré krajiny výrazne predbiehajú, iné sa riadia harmonogramom EÚ.

Holandsko zatiaľ nemá povinnú B2B e-fakturáciu, ale vláda pracuje na legislatíve nadväzujúcej na ViDA. Pre B2G (fakturácia verejnej správe) platí od roku 2017 povinnosť fakturovať cez Peppol. Očakáva sa, že Holandsko zavedie režim ViDA DRR od roku 2030 pre cezhraničné transakcie a prípadne skôr pre tuzemské transakcie.

Viac o e-fakturácii v Holandsku

Belgicko zaviedlo povinnú B2B e-fakturáciu od 1. januára 2026 cez sieť Peppol. Bývalá platforma Hermes bola odstavená 31. decembra 2025; firmy teraz využívajú certifikovaného poskytovateľa Peppol. Od 2028 nasleduje vykazovanie takmer v reálnom čase. Belgický systém je zosúladený so sieťou Peppol a normou EN 16931, plne v súlade s ViDA.

Viac o e-fakturácii v Belgicku

Francúzsko patrí medzi lídrov v Európe. Od septembra 2026 sa veľké a stredne veľké (ETI) firmy stávajú povinné odosielať e-faktúry cez systém PPF/PA, od septembra 2027 nasledujú MSP a mikropodniky. Francúzsky model je založený na post-clearance cez Peppol, so správami CDAR na vykazovanie daňovému úradu.

Viac o e-fakturácii vo Francúzsku

Nemecko položilo od 1. januára 2025 právny základ pre B2B e-fakturáciu. E-faktúry na základe EN 16931 (XRechnung alebo ZUGFeRD) sa postupne stávajú povinnými. Povinnosť prijímať už platí, povinnosť odosielať sa zavádza postupne podľa veľkosti firmy.

Viac o e-fakturácii v Nemecku

Poľsko zavádza KSeF (Krajowy System e-Faktur) ako povinný systém pre-clearance. Od februára 2026 platí povinnosť pre veľkých daňovníkov, od apríla 2026 pre platiteľov DPH a od januára 2027 pre mikropodnikateľov. Model KSeF sa odlišuje od prístupu post-clearance ViDA, ale Poľsko má do roku 2035 čas na zosúladenie.

Viac o e-fakturácii v Poľsku

Slovensko je predchodcom s prevádzkovým modelom 5 rohov Peppol pre vykazovanie post-clearance. Česko pracuje na vlastnej legislatíve nadväzujúcej na ViDA.

Viac o e-fakturácii v Česku a na Slovensku

Škandinávske krajiny (Nórsko, Švédsko, Dánsko, Fínsko) majú dlhú tradíciu s Peppol a e-fakturáciou pre B2G. Nórsko používa SAF-T na vykazovanie. Región sa riadi harmonogramom ViDA pre B2B povinnosti.

Viac o e-fakturácii v Škandinávii

Španielsko zavádza dve paralelné povinnosti. VeriFactu, systém certifikovanej e-fakturácie, sa stáva povinným od 1. januára 2027 pre daňovníkov dane z príjmov právnických osôb a od 1. júla 2027 pre živnostníkov. Okrem toho zákon Crea y Crece ukladá povinnosť B2B e-fakturácie v štruktúrovanom formáte, očakávané v roku 2027 pre veľké firmy a v roku 2028 pre MSP.

Taliansko bolo prvou krajinou EÚ s povinnou B2B e-fakturáciou (2019) cez SdI (Sistema di Interscambio). Taliansky model pre-clearance je už plne v prevádzke. Taliansko musí svoj systém zosúladiť so štandardom ViDA najneskôr do roku 2035.

Bez ohľadu na tempo Vášho vlastného členského štátu je rozumné podniknúť kroky už teraz:

1. Fakturujte štruktúrovane: používajte EN 16931 (Peppol BIS Billing V3) ako formát faktúr. Toto je norma, ktorú ViDA predpisuje.
2. Pripojte sa k Peppol: sieť Peppol tvorí infraštruktúru pre model 5 rohov, ktorý ViDA používa pre DRR.
3. Zmapujte svoje transakcie: zistite, aké cezhraničné transakcie máte a aké národné mandáty sa na Vás vzťahujú.
4. Poraďte sa s daňovým poradcom: prediskutujte, ktoré registrácie DPH môžete zjednodušiť, akonáhle bude rozšírená OSS k dispozícii.

PSB od eConnect sleduje všetky zmeny a aktualizuje sa, akonáhle nové povinnosti nadobudnú účinnosť. Ako zákazník budete včas informovaní o zmenách, ktoré sa Vašej situácie týkajú.

Otázky o pripravenosti na ViDA alebo o stave v konkrétnej krajine? Kontaktujte nás.