Nemecko postupne zavádza povinnú B2B e-fakturáciu. Od 1. januára 2025 musia všetky nemecké firmy vedieť prijímať e-faktúry a od roku 2027 sa aj odosielanie stáva postupne povinným. Ak fakturujete nemeckým zákazníkom alebo máte nemeckú pobočku, je dôležité vedieť, aké formáty sa očakávajú a kedy musíte spĺňať požiadavky.

Povinnosť vyplýva z Wachstumschancengesetz (zákon o príležitostiach pre rast) a zavádza sa postupne:

Do 31. decembra 2026 platí prechodné obdobie: papierové faktúry a nekonformné formáty (ako bežné PDF) sú ešte povolené, ak s tým príjemca výslovne súhlasí.

Dôležité: bežné PDF v Nemecku už neplatí ako e-faktúra. Akceptované sú len štruktúrované formáty, ktoré sú strojovo spracovateľné a vyhovujú EN 16931.

Nemecko uznáva dva hlavné formáty:

XRechnung je nemecká CIUS (Core Invoice Usage Specification) európskej normy EN 16931. Ide o čisto štruktúrovaný XML formát bez PDF zložky. XRechnung je povinný pre faktúry nemeckej verejnej správe (B2G) a je široko akceptovaný aj pre B2B.

XRechnung je dostupný vo variante UBL aj CII. PSB od eConnect podporuje obe varianty a automaticky transformuje.

ZUGFeRD (od verzie 2.x identický s Factur-X) je hybridný formát: dokument PDF/A-3, v ktorom je zabudovaný XML súbor CII. Príjemca tak získa vizuálne čitateľné PDF aj strojovo spracovateľné faktúrne dáta.

ZUGFeRD pozná viacero profilov líšiacich sa množstvom štruktúrovaných dát:

Tip: pre nemeckú e-Rechnungspflicht musíte použiť minimálne profil EN 16931 (Comfort) alebo vyšší. Nižšie profily neobsahujú dostatok dát, aby platili ako plnohodnotná e-faktúra.

Pri fakturácii nemeckej verejnej správe (B2G) je Leitweg-ID povinné. Ide o smerovacie číslo, ktoré určuje, ku ktorej inštitúcii verejnej správy sa faktúra dostane. Leitweg-ID sa v sieti Peppol registruje pod kódom EAS 0204.

Leitweg-ID verejnej inštitúcie si môžete vyžiadať u objednávajúcej inštitúcie alebo cez nemecký portál e-Rechnungsportal.

Nie všetky transakcie spadajú pod e-Rechnungspflicht:

• Faktúry za transakcie oslobodené od DPH
• Faktúry malých súm do 250 EUR
• Cestovné doklady
• Transakcie B2C

Nemecké firmy musia ukladať e-faktúry v súlade s GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern). To okrem iného znamená:

• Nezmeniteľné uloženie pôvodného súboru
• Kompletný auditný záznam (kto čo kedy urobil)
• Lehota uchovávania 10 rokov
• Verfahrensdokumentation popisujúca nastavenie digitálnej administratívy

eConnect ponúka technicky správne stavebné kamene pre archiváciu v súlade s GoBD: nezmeniteľné ukladanie dokumentov, auditný záznam a dlhodobé uchovávanie. Platforma eConnect je certifikovaná podľa ISO 27001 a ISAE 3402 Type 2.

eConnect zjednodušuje fakturáciu do Nemecka aj z Nemecka:

• Automatická transformácia formátov: PSB automaticky konvertuje Vašu faktúru na XRechnung alebo ZUGFeRD podľa toho, čo príjemca očakáva
• Podpora Leitweg-ID: EAS 0204 je plne podporované pre smerovanie k nemeckým verejným príjemcom
• Partner v Nemecku: ACE Solutions pôsobí ako partner eConnect na nemeckom trhu
• Prijímanie nemeckých faktúr: faktúry v XRechnung alebo ZUGFeRD sa automaticky spracúvajú a prevedú na formát, ktorý Váš systém očakáva

Chcete vedieť, ako môžete vyhovieť nemeckej e-Rechnungspflicht? Kontaktujte náš tím.