Factur-X (vo Francúzsku) a ZUGFeRD (v Nemecku) sú dva názvy pre rovnaký hybridný formát faktúr. Kombinuje vizuálne PDF so strojovo čitateľnými XML údajmi v jednom súbore. To ho robí vhodným ako most medzi tradičnou PDF faktúrou a plne štruktúrovanou e-faktúrou.

Factur-X faktúra je dokument PDF/A-3 s vloženým CII XML súborom (Cross-Industry Invoice). Príjemca môže faktúru spracovať dvoma spôsobmi:

• Vizuálne: otvoriť PDF a prečítať faktúru ako bežné PDF
• Automatizovane: prečítať vloženú XML a automaticky spracovať v účtovnom systéme

To robí tento formát obzvlášť praktickým v prechodnej fáze k plnej e-fakturácii: príjemcovia, ktorí ešte nespracovávajú automatizovane, si môžu jednoducho prečítať PDF. Príjemcovia s automatizovaným spracovaním použijú XML.

Factur-X pozná päť profilov, ktoré sa líšia množstvom štruktúrovaných údajov v XML:

Iba profil EN 16931 a vyššie sú plne kompatibilné s európskym sémantickým modelom. Nižšie profily obsahujú menej údajov a sú preto obmedzenejšie použiteľné na automatizované spracovanie.

V rámci francúzskej reformy CTC (Continuous Transaction Controls) je Factur-X jedným zo šiestich povinných formátov, ktoré musí každá PA (Plateforme agréée) podporovať. Všetkých päť profilov musí byť akceptovaných. To robí Factur-X dominantným formátom faktúr na francúzskom trhu.

Viac o francúzskej legislatíve si prečítate v článku E-fakturácia vo Francúzsku.

Factur-X cez Peppol (Francúzsko):

urn:peppol:doctype:pdf+xml##urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:peppol:france:billing:Factur-X:1.0::D22B

Bežná PDF faktúra je iba obrázok: text čitateľný pre ľudí, ale neštruktúrovaný. Factur-X faktúra vyzerá rovnako, ale pod kapotou obsahuje kompletný XML súbor so všetkými údajmi faktúry v štandardizovanom formáte. Rozdiel pre automatizované spracovanie je veľký: bežné PDF vyžaduje OCR alebo manuálne zadávanie, zatiaľ čo Factur-X umožňuje priamu extrakciu údajov.

Factur-X je príkladom hybridného formátu faktúr: vizuálne PDF s vloženou štruktúrovanou XML. Tento koncept sa uplatňuje aj v iných regiónoch, napríklad český ISDOC.PDF. Kde Factur-X používa CII ako vloženú XML, ISDOC používa vlastnú národnú schému. Viac o tom, ako hybridné formáty fungujú a čo majú spoločné, si prečítate v článku Hybridné formáty faktúr: PDF s vloženým XML.

eConnect plne podporuje Factur-X. Prijaté faktúry Factur-X sa automaticky spracujú cez vloženú XML. Pri odosielaní príjemcom, ktorí očakávajú Factur-X, PSB automaticky generuje hybridný PDF/XML dokument.

V PSB je podporovaná iba verzia 2.3 formátu Factur-X. Staršie varianty (2.0, 2.1 a 2.2) nie sú podporované na spracovanie.

PSB API dokáže prijímať a spracovávať aj Factur-X dokumenty priamo. Dodávatelia softvéru, ktorí už fakturujú vo Factur-X, môžu svoje dokumenty odoslať priamo do API. PSB extrahuje vloženú CII-XML, validuje ju a automaticky transformuje dokument do požadovaného výstupného formátu, napríklad Peppol BIS Billing V3.