FA_VAT je povinný formát e-faktúr pre poľský systém KSeF (Krajowy System e-Faktur). Na rozdiel od formátov ako NLCIUS alebo XRechnung nie je FA_VAT variantom európskej normy EN 16931, ale úplne vlastnou XML schémou vyvinutou poľským Ministerstvom financií.

FA_VAT (Faktura VAT) je XML štruktúra, ktorú musí mať každá faktúra, aby bola systémom KSeF prijatá. Schéma definuje všetky povinné a voliteľné polia pre poľské faktúry s DPH, vrátane opravných faktúr a dobropisov/ťarchopisov.

Systém KSeF funguje ako model pre-clearance: každá faktúra sa najprv odošle finančnému úradu, validuje a opatrí jedinečným referenčným číslom, než si ju príjemca môže vyzdvihnúť.

econnect-docid::http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775::Faktura##ksef::3.0

Proces prebieha v štyroch krokoch:

1. Odosielateľ vytvorí faktúru vo formáte FA_VAT XML (schéma FA(3)).
2. Faktúra sa nahrá do KSeF.
3. KSeF faktúru validuje a pridelí jej jedinečné referenčné číslo.
4. Príjemca si faktúru vyzdvihne cez KSeF alebo cez svoj Access Point.

Referenčné číslo KSeF preukazuje, že faktúra bola zaregistrovaná finančným úradom, a musí byť uložené v ERP systéme odosielateľa.

Tip: existuje offline režim pre situácie, keď KSeF nie je dočasne dostupný. Faktúry môžu byť vytvorené offline a musia byť nahrané najneskôr nasledujúci pracovný deň.

Pre cezhraničné faktúry (napr. Holandsko do Poľska) sa používa Peppol BIS Billing V3, nie FA_VAT.

Povinnosť KSeF sa zavádza postupne:

Všetci platitelia DPH v Poľsku musia byť od 1. februára 2026 schopní prijímať faktúry KSeF.

eConnect plne podporuje FA_VAT. Ak odosielate faktúru poľskému príjemcovi cez KSeF, PSB automaticky transformuje Vašu UBL faktúru do formátu FA_VAT XML (schéma FA(3)). Ak už dodávate vo formáte FA_VAT, faktúra sa odošle priamo. Po clearance dostanete referenčné číslo KSeF späť prostredníctvom webhooku.

• E-fakturácia v Poľsku
• Peppol BIS Billing V3
• NLCIUS: holandský štandard
• Od sémantiky k syntaxi