Self-billing
Przy self-billingu nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy. Jest to powszechne w pracy tymczasowej, podwykonawstwie i usługach outsourcingowych. Przesyłanie faktur self-billing za pośrednictwem eConnect wymaga szczególnej uwagi, ponieważ routing (zakup lub sprzedaż) określa sposób przetwarzania faktury.
Sposób przesyłania faktury self-billing zależy od Twojej roli:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euUmieść na fakturze PDF tekst „Faktura wystawiona przez nabywcę". Jest to wymóg prawny dla faktur self-billing.
Uwaga: jeśli wyślesz fakturę self-billing na niewłaściwy adres e-mail (zakup zamiast sprzedaży lub odwrotnie), zadanie konwersji zostanie odrzucone.
Faktury self-billing przesłane jako faktury sprzedaży trafiają do Twojej Skrzynki nadawczej. Twoje oprogramowanie księgowe lub system ERP musi mieć możliwość odczytywania faktur sprzedaży ze Skrzynki nadawczej za pośrednictwem połączenia. Nie wszystkie pakiety oprogramowania to obsługują. Sprawdź z dostawcą oprogramowania z wyprzedzeniem, czy import faktur sprzedaży jest obsługiwany.
Po przesłaniu IDR przetwarza fakturę self-billing w taki sam sposób jak zwykłą fakturę. Dostawca jest identyfikowany, kwoty są rozpoznawane, a faktura jest konwertowana do zwalidowanej e-faktury.
Różnica polega na miejscu docelowym: faktura trafia do Skrzynki odbiorczej (jako faktura zakupu) lub do Skrzynki nadawczej (jako faktura sprzedaży), w zależności od adresu e-mail, na który została wysłana.
Uwaga: self-billing nie ma żadnego wpływu na to, czy kwota jest przetwarzana jako debet, czy jako kredyt. To, czy coś jest debetowe, czy kredytowe, nie wynika z charakteru self-billing dokumentu; self-billing określa jedynie, kto wystawia fakturę i przez który kanał (zakup lub sprzedaż) jest ona przesyłana.
Jeśli regularnie otrzymujesz faktury self-billing od tej samej strony, możesz ustawić zaufanego nadawcę z właściwym typem dokumentu (faktura zakupu lub faktura sprzedaży). Dzięki temu faktury będą automatycznie przetwarzane przez właściwy kanał.
Zadanie konwersji zostaje odrzucone. Jeśli jako nabywca wyślesz fakturę na adres faktur sprzedaży (lub odwrotnie), system rozpoznaje, że routing jest nieprawidłowy. Prześlij fakturę ponownie na właściwy adres e-mail: faktury zakupu jako nabywca, faktury sprzedaży jako dostawca.
Na fakturze PDF musi znajdować się tekst „Faktura wystawiona przez nabywcę". Jest to wymóg prawny dla faktur self-billing. Obowiązują te same warunki jak dla zwykłych faktur, takie jak unikalny numer faktury, data i kwoty.
Faktury self-billing przesłane jako faktury sprzedaży trafiają do Skrzynki nadawczej. Nie wszystkie pakiety oprogramowania obsługują import faktur sprzedaży za pośrednictwem połączenia. Sprawdź z dostawcą oprogramowania z wyprzedzeniem, czy jest to obsługiwane.
Chcesz dowiedzieć się więcej o przesyłaniu faktur sprzedaży? Przeczytaj Przesyłanie faktur sprzedaży pocztą elektroniczną.
Prześlij fakturę self-billing