Dopasowanie zamówień i propozycja księgowania: automatyczne powiązanie z zamówieniami zakupu i propozycja Autopilot
Rozpoznawanie zamówień: automatyczne przetwarzanie zamówień zakupu

Jak IDR rozpoznaje zamówienia zakupu (purchase orders) i przekształca je w ustrukturyzowane e-zamówienia.

Oprócz faktur IDR może także rozpoznawać zamówienia zakupu (purchase orders) i przekształcać je w ustrukturyzowane zamówienia elektroniczne. Rozpoznawanie zamówień korzysta z tych samych trzech warstw technologicznych co rozpoznawanie faktur: rozpoznawanie tekstu OCR, interpretacja LLM oraz własna interpretacja dokumentów.

Status

Rozpoznawanie zamówień jest obecnie dostępne jako beta (stan na marzec 2026). Funkcjonalność jest zbudowana i testowana wewnętrznie, ale nie została jeszcze wdrożona u wszystkich klientów. Rozpoznawanie jest aktywnie rozwijane.

Jak to działa?

Zamówienie zakupu jako PDF lub obraz przesyła się tak samo jak fakturę: e-mailem na adres eConnect. System klasyfikuje dokument przez Detect API jako zamówienie zakupu i wysyła je do IDR do rozpoznania.

IDR rozpoznaje istotne pola zamówienia (dostawca, nabywca, numer zamówienia, wiersze z produktami i ilościami) i przekształca dokument w ustrukturyzowany elektroniczny dokument zamówienia w formacie UBL.

Format UBL Order

Wynikiem rozpoznawania zamówień jest dokument UBL Order zgodny ze specyfikacją OASIS UBL 2.1. Ten format jest szeroko wspierany przez systemy ERP i może być bezpośrednio używany w procesach zakupowych.

Różnica względem rozpoznawania faktur

Chociaż technologia bazowa jest ta sama, rozpoznawanie zamówień różni się w kilku punktach:

  • Zamówienie zawiera wiersze zamówienia zamiast wierszy faktury
  • Nie ma walidacji kwot (suma, VAT) jak przy fakturach
  • Zamówienie zawiera terminy dostawy i adresy dostawy, których nie ma na fakturach

System samo uczący się działa tak samo: zespół QC sprawdza przypadki wątpliwe, a każda korekta poprawia przyszłe rozpoznawanie.

Często zadawane pytania
Czy rozpoznawanie zamówień jest już dostępne dla wszystkich klientów?

Rozpoznawanie zamówień jest obecnie dostępne jako beta (stan na marzec 2026). Funkcjonalność jest zbudowana i testowana wewnętrznie, ale nie została jeszcze wdrożona u wszystkich klientów. Rozpoznawanie jest aktywnie rozwijane. Skontaktuj się z eConnect, jeśli jesteś zainteresowany.

Jakie pola zamówienia są rozpoznawane automatycznie?

IDR rozpoznaje istotne pola zamówienia: dostawca, nabywca, numer zamówienia oraz wiersze zamówienia z produktami i ilościami. Wynikiem jest dokument UBL Order zgodny z OASIS UBL 2.1. W przeciwieństwie do rozpoznawania faktur nie ma walidacji kwot.

Jak przesłać zamówienie zakupu do przetworzenia?

Zamówienie zakupu jako PDF lub obraz przesyła się tak samo jak fakturę: e-mailem na adres eConnect. System automatycznie klasyfikuje dokument przez Detect API jako zamówienie zakupu i wysyła je do IDR do rozpoznania.


Chcesz wiedzieć więcej o technologii rozpoznawania? Przeczytaj Jak działa Scan & Recognize (IDR/OCR)?.

Skontaktuj się w sprawie rozpoznawania zamówień