Składanie elektronicznych deklaracji kosztowych przez eConnect: pozycje kosztowe i kilometrówka.
Za pośrednictwem platformy eConnect można składać elektroniczne deklaracje kosztowe (noty kosztowe). Deklaracje są przetwarzane jako e-faktury i automatycznie dostarczane do zintegrowanego oprogramowania księgowego, tak jak zwykła faktura zakupowa.
Po otwarciu sekcji Deklaracja w menu bocznym wyświetlany jest dashboard z wykresem złożonych deklaracji oraz przeglądem Track & Trace. Track & Trace pokazuje postęp każdej deklaracji poprzez następujące statusy:
Za pomocą nawigacji podrzędnej można filtrować według fazy: Wersja robocza deklaracji, Nowa deklaracja, Dostarczona, Otwarta, Zatwierdzona i Odrzucona.
Należy kliknąć Nowa deklaracja w nawigacji podrzędnej.
Formularz deklaracji należy wypełnić następującymi danymi:
Po wypełnieniu deklarację należy zapisać. Można ją od razu złożyć lub zapisać jako wersję roboczą na później.
Podobnie jak w przypadku faktur sprzedażowych, dla deklaracji można skonfigurować automatyczną numerację. System automatycznie przypisuje kolejny numer do każdej nowej deklaracji. Konfiguracja działa tak samo jak w przypadku faktur. Szczegóły w artykule Konfiguracja automatycznej numeracji faktur.
Złożone deklaracje są przez platformę konwertowane na e-fakturę i dostarczane do organizacji. Przy aktywnej integracji z oprogramowaniem deklaracja automatycznie pojawia się w systemie księgowym.
W organizacjach z włączonym workflow zatwierdzania deklaracja przechodzi najpierw proces zatwierdzania przed przetworzeniem.
Aplikacja eScanner (umożliwiająca rejestrowanie paragonów i kilometrów na urządzeniu mobilnym) została wycofana. Jako alternatywę można przesyłać paragony i dowody e-mailem za pośrednictwem Email Receiver. Wystarczy zrobić zdjęcie paragonu, wysłać je jako załącznik na adres zaufanego nadawcy, a platforma automatycznie przetworzy dokument.
Faktury mają być również wysyłane przez platformę? Informacje w artykule Tworzenie i wysyłanie faktury.
Złóż deklarację