Gdy odebrana lub wysłana e-faktura w formacie XML wymaga zmiany, za pośrednictwem platformy eConnect można pobrać plik XML, edytować go i ponownie przesłać. Jest to przydatne, gdy istniejący plik XML ma służyć jako podstawa nowej faktury lub gdy wymagana jest korekta techniczna.

Należy otworzyć fakturę w Skrzynce odbiorczej lub nadawczej i kliknąć Pobierz. Do wyboru jest plik XML (ustrukturyzowane dane e-faktury) lub widok PDF. Plik XML można otworzyć w edytorze tekstu lub edytorze XML.

Plik XML należy otworzyć w odpowiednim edytorze. Przy edycji należy zwrócić uwagę na następujące elementy:

• Numer faktury: zmiana numeru na nowy, unikalny numer. Nigdy nie należy wysyłać faktury z tym samym numerem co wcześniej wysłana; platforma wykryje to jako duplikat.
• Data faktury: aktualizacja daty do bieżącej.
• Kwoty: upewnienie się, że wszystkie kwoty i obliczenia są prawidłowe. Kwota łączna musi być równa sumie pozycji plus VAT.
• CustomizationID: nie usuwać ani nie zmieniać tego pola. Informuje ono systemy odbiorcze, jaki standard jest stosowany (NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0).

Edytowany plik XML można przesłać do platformy jedną z następujących metod:

1. Email Receiver: wysłanie pliku jako załącznika na adres zaufanego nadawcy (adres @trust.econnect.eu lub @verkoopfacturen.econnect.eu). Platforma przetworzy plik automatycznie.
2. Ręczne przesłanie: przy integracji z oprogramowaniem lub dostępie API plik można przesłać tym kanałem.

Po przesłaniu faktura pojawia się w Skrzynce nadawczej (faktury sprzedażowe) lub Skrzynce odbiorczej (faktury zakupowe). Przed wysłaniem należy sprawdzić szczegóły faktury.

Aby sprawdzić, czy edytowany plik XML jest prawidłowy, można skorzystać z bezpłatnego walidatora eConnect na stronie econnect.eu/pl/validator. Walidator sprawdza plik pod kątem obowiązujących standardów UBL, Peppol BIS Billing i NLCIUS, wyświetlając czytelne komunikaty o błędach.

Pliki XML w starym formacie SI1.1 lub SI1.2 (SimpleInvoicing) nie mogą być już bezpośrednio wysyłane przez sieć Peppol. Obowiązujące standardy to SI2.0 (NLCIUS) i Peppol BIS Billing 3.0. eConnect może odbierać pliki w starszych formatach i przekształcać je do obowiązującego standardu, pod warunkiem że zawartość spełnia aktualne wymagania. Długoterminowym rozwiązaniem jest aktualizacja oprogramowania do aktualnego standardu.

Potrzebujesz pomocy przy edycji pliku XML? Skontaktuj się przez support.econnect.eu.

• Tworzenie i wysyłanie faktury
• Ponowne wysłanie faktury
• Błędy przy wysyłaniu faktur