Na platformie eConnect można skonfigurować automatyczną numerację faktur dla każdej organizacji. System automatycznie przypisuje kolejny numer do każdej nowej faktury. Za pomocą prefiksu i sufiksu numerację można dostosować do potrzeb księgowości.

Po aktywowaniu automatycznej numeracji dla organizacji platforma automatycznie wypełnia pole numeru faktury przy tworzeniu nowej faktury. Numer składa się z trzech części:

1. Prefiks: stały przedrostek, na przykład numer rejestrowy lub skrót firmy
2. Numer kolejny: system automatycznie zwiększa numer od ustawionej wartości startowej
3. Sufiks: opcjonalny przyrostek, na przykład rok

Przykład: przy prefiksie EC-, numerze startowym 1001 i sufiksie -2026 faktury będą numerowane jako EC-1001-2026, EC-1002-2026 itd.

Numer faktury jest automatycznie wypełniany przy tworzeniu nowej faktury na platformie. Aby ręcznie zmienić numer, wystarczy nadpisać pole przed wysłaniem faktury.

Uwaga: automatyczna numeracja dotyczy wyłącznie faktur tworzonych ręcznie na platformie. Faktury przychodzące przez API lub Email Receiver wykorzystują własną numerację.

• Przy fakturowaniu instytucji publicznych warto użyć numeru rejestrowego jako prefiksu; niektórzy odbiorcy tego wymagają.
• Numer startowy powinien nawiązywać do istniejącej księgowości, aby nie powstały luki w serii.
• Prefiks powinien być krótki i rozpoznawalny, aby numer faktury nie był niepotrzebnie długi.

Aby utworzyć fakturę z automatyczną numeracją, należy zapoznać się z artykułem Ręczne tworzenie i wysyłanie faktury.

• Ręczne tworzenie i wysyłanie faktury
• Wyszukiwanie wysłanych faktur sprzedażowych
• Deklaracje kosztowe przez platformę
• Plany subskrypcyjne na platformie eConnect