Risolviamo i punti critici nel Suo processo di fatturazione. La ricopiatura manuale, le fatture che restano in sospeso, le frodi via e-mail e la documentazione cartacea inutile costano tempo e denaro alla Sua organizzazione. Con la fatturazione elettronica automatizza il processo, riduce il rischio di errori e frodi e ottiene un maggiore controllo sull'elaborazione. Il risultato è immediatamente percepibile e misurabile.
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Ogni fattura cartacea o PDF che sostituisce con una e-fattura fa risparmiare tempo, denaro e fatica. Non come promessa astratta, ma in modo misurabile. Provincie Noord-Brabant ha ridotto il termine medio di pagamento da 22 a 8 giorni dopo il passaggio alla fatturazione elettronica tramite eConnect. Peinemann elabora più di 50.000 fatture in entrata all'anno con un solo collaboratore grazie all'automazione completa.
Costi di elaborazione più bassi per fattura
Giorni di termine di pagamento presso Provincie Noord-Brabant
Fatture in entrata all'anno presso Peinemann, un collaboratore
Il problema: ogni fattura cartacea o PDF deve essere stampata, inviata, scansionata, ricopiata e controllata. Quel lavoro manuale rende l'elaborazione costosa e soggetta a errori.
Il vantaggio: una e-fattura arriva in formato strutturato e viene elaborata automaticamente. Niente carta, niente affrancatura, niente scansione, niente inserimento manuale e niente correzione errori. Anche l'archiviazione fisica viene eliminata del tutto. I risparmi tipici si attestano dal 60% all'80% di costi di elaborazione in meno per fattura, e con centinaia di fatture al mese la cifra cresce rapidamente.
Il problema: le fatture finiscono in un vassoio della posta o in una casella di posta, vengono elaborate in ritardo e richiedono molto follow-up. Questo rallenta il Suo flusso di cassa.
Il vantaggio: le e-fatture entrano direttamente nel processo di elaborazione del destinatario e i messaggi di stato automatici tramite Peppol mostrano esattamente dove si trova la Sua fattura: ricevuta, in elaborazione, approvata o pronta per il pagamento. Presso Provincie Noord-Brabant il termine medio di pagamento è sceso da 22 a 8 giorni.
Il problema: quando il volume di fatture cresce, cresce anche l'elaborazione manuale, e quindi l'impegno del personale in amministrazione.
Il vantaggio: con l'automazione completa il flusso di fatture scala senza persone in più. Peinemann elabora più di 50.000 fatture in entrata all'anno con un solo collaboratore, perché l'elaborazione avviene in gran parte automaticamente.
Il problema: con le fatture via e-mail è semplice intercettare una fattura, modificare un IBAN o contraffare un mittente. Le fatture fantasma e la frode del CEO costano molto denaro alle organizzazioni.
Il vantaggio: ogni partecipante su Peppol è verificato tramite un Access Point certificato. eConnect controlla automaticamente su ogni fattura IBAN, partita IVA e numero della Camera di Commercio e aggiunge l'End User Identification. Le fatture fantasma e la frode del CEO vengono così bloccate in modo efficace.
Il problema: le fatture cartacee significano carta, inchiostro, buste, trasporto e spazio di archivio fisico, un onere inutile per l'ambiente e gli obiettivi di CSR.
Il vantaggio: ogni fattura digitale risparmia carta, inchiostro, buste e trasporto, e l'archiviazione fisica viene eliminata. Con volumi elevati l'impatto ambientale è sostanziale. Molte organizzazioni includono la fatturazione elettronica nella loro rendicontazione CSR come prova di ecologizzazione dei processi.
Il problema: finanza, legale e i revisori esterni chiedono una conformità dimostrabile, ma le fatture sono sparse su canali e sistemi.
Il vantaggio: la fatturazione elettronica offre un unico audit trail su tutte le fatture e aiuta a soddisfare in modo dimostrabile ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II e la normativa fiscale locale. eConnect è ViDA-ready: i messaggi di rendicontazione CTC e gli Invoice Message Responses sono inclusi nel prezzo del documento, senza costi nascosti per messaggio.
Il problema: chi aspetta che la fatturazione elettronica diventi obbligatoria rischia un'implementazione affrettata e costosa sotto pressione di tempo.
Il vantaggio: iniziando ora resta avanti rispetto alla normativa e ha i processi in ordine prima della scadenza. Il Belgio obbliga dal 1° gennaio 2026 tutte le transazioni B2B, la Germania segue in modo graduale dal 2027, la Francia inizia a settembre 2026 per le grandi imprese, l'Italia ha già dal 2019 un obbligo B2B completo e la direttiva ViDA rende obbligatoria la fatturazione elettronica B2B transfrontaliera dal 1° luglio 2030.
Tutti gli obblighi per Paese
No matching casi di successo.
Il risparmio dipende dal Suo attuale processo di elaborazione e dal volume di fatture. I costi di elaborazione di una fattura cartacea sono molte volte superiori a quelli di una e-fattura. La differenza sta in ogni fase: niente carta, niente affrancatura, niente scansione, niente inserimento manuale e niente correzione errori.
Con cento fatture al mese, il passaggio alla fatturazione elettronica produce già un risparmio strutturale. Con volumi maggiori l'effetto è più forte, perché diminuisce anche l'impegno del personale per l'elaborazione manuale. Inoltre risparmia sull'archiviazione fisica, sui francobolli e sulle buste. I risparmi tipici si attestano dal 60% all'80% di costi di elaborazione in meno per fattura. In un incontro conoscitivo eConnect può fare una stima sulla base della Sua situazione e dei volumi di fatture.
Il risparmio complessivo (TCO) della fatturazione elettronica si calcola confrontando i costi di elaborazione attuali per fattura con i costi dopo il passaggio. Sommi i costi diretti: carta, affrancatura, buste, scansione, inserimento manuale, correzione errori e archiviazione fisica. Per le fatture in entrata, aggiunga il tempo che i collaboratori dedicano al controllo e alla contabilizzazione dei dati di fattura.
Con la fatturazione elettronica questi costi vengono in gran parte meno. La fattura arriva in formato strutturato e viene elaborata automaticamente nel software di contabilità. I costi rimanenti sono l'abbonamento e i costi di transazione per documento. Per un'organizzazione media che elabora cento fatture al mese, il risparmio si attesta tipicamente dal 60% all'80% per fattura. Inoltre il pagamento più rapido produce un vantaggio di flusso di cassa. In un incontro conoscitivo eConnect può fare una stima concreta sulla base della Sua situazione.
Sì, le e-fatture vengono pagate in modo dimostrabile più velocemente delle fatture cartacee o PDF. Entrano direttamente nel processo di elaborazione del destinatario, senza inserimento manuale o scansione. I messaggi di stato automatici tramite Peppol mostrano esattamente dove si trova la Sua fattura: ricevuta, in elaborazione, approvata o pronta per il pagamento. Questo riduce il follow-up e offre una migliore visione del flusso di cassa. Presso Provincie Noord-Brabant il termine medio di pagamento è sceso da 22 a 8 giorni dopo il passaggio alla fatturazione elettronica tramite eConnect.
Tramite il portale fatture di eConnect può compilare e inviare fatture via Peppol manualmente. È gratuito. Per la fatturazione automatica (dal software di contabilità o dall'ERP tramite un collegamento o un'API) si applicano costi di transazione, che diminuiscono all'aumentare del volume. Non ci sono costi nascosti per la registrazione Peppol, la conversione di formato o la creazione di un account. In un incontro conoscitivo eConnect può fare una stima sulla base del Suo volume di fatture e della Sua situazione.
La fatturazione elettronica tramite Peppol è considerevolmente più sicura della fatturazione via e-mail o posta. Ogni partecipante alla rete Peppol è verificato tramite un Access Point certificato. Le fatture vengono controllate automaticamente su caratteristiche uniche come IBAN, partita IVA e numero della Camera di Commercio. Fatture fantasma, frode del CEO e manipolazione delle fatture vengono bloccate in modo efficace.
Con l'e-mail è relativamente semplice intercettare una fattura o modificare il numero IBAN. Con Peppol tutta la comunicazione avviene in modo crittografato tramite Access Point certificati. eConnect aggiunge l'End User Identification: una verifica aggiuntiva che controlla se il mittente è effettivamente autorizzato a fatturare per conto dell'organizzazione. La combinazione di verifica della rete, validazione del documento e controllo del mittente rende la fatturazione elettronica tramite Peppol il metodo di fatturazione più sicuro disponibile.
Sì, la fatturazione elettronica tramite Peppol è una delle misure più efficaci contro la frode sulle fatture. Con fatture cartacee o PDF via e-mail è relativamente semplice falsificare una fattura: modificare un IBAN, contraffare un indirizzo del mittente o intercettare una fattura. Con Peppol non è possibile, perché ogni partecipante è verificato tramite un Access Point certificato.
eConnect controlla automaticamente su ogni fattura l'IBAN, la partita IVA e il numero della Camera di Commercio del mittente. Le fatture di mittenti sconosciuti o non verificati vengono bloccate. Inoltre eConnect offre l'End User Identification (EUI): un livello aggiuntivo che verifica se il mittente è effettivamente autorizzato a fatturare per conto dell'organizzazione indicata. La combinazione di sicurezza della rete, validazione del documento e verifica del mittente rende la fatturazione elettronica tramite Peppol il modo più sicuro per ricevere fatture.
Sì, in modo diretto e misurabile. Ogni fattura inviata digitalmente invece che per posta risparmia carta, inchiostro, buste e trasporto. Con volumi maggiori l'impatto ambientale è sostanziale. Inoltre viene meno la necessità di archiviazione fisica: niente raccoglitori, niente spazio archivio, niente distruzione annuale di archivi cartacei.
La fatturazione elettronica si inserisce nella più ampia politica di sostenibilità delle organizzazioni. È un passo concreto e misurabile che può essere introdotto senza un grande investimento. Molte organizzazioni includono la fatturazione elettronica nella loro rendicontazione CSR come prova di ecologizzazione dei processi. L'impatto cresce man mano che più fornitori e clienti fanno il passaggio. Tramite eConnect può iniziare gratuitamente e contribuire immediatamente a una minore impronta ecologica.
Nei Paesi Bassi la fatturazione elettronica è già obbligatoria per i fornitori del governo centrale (B2G). Un obbligo B2B più ampio non esiste ancora, ma è previsto in linea con la direttiva europea ViDA. Tale direttiva rende obbligatoria la fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B transfrontaliere nell'UE a partire dal 1° luglio 2030.
La direzione è chiara se si guarda ai Paesi vicini. Il Belgio ha introdotto un obbligo B2B completo dal 1° gennaio 2026. La Germania segue in modo graduale dal 2027. La Francia inizia a settembre 2026 per le grandi imprese; la Spagna segue nel 2027. Non è la domanda se la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria nei Paesi Bassi, ma quando. Le organizzazioni che iniziano ora acquisiscono esperienza e hanno i processi già in ordine quando arriverà l'obbligo. Tramite eConnect può iniziare oggi, gratuitamente tramite il portale fatture o dal Suo software di contabilità.
Sì, i fornitori del governo centrale sono obbligati a inviare e-fatture tramite Peppol. Questo obbligo vale per tutti i fornitori diretti del governo centrale ed è parte della politica olandese di fatturazione elettronica. Il governo centrale riceve le e-fatture tramite Digipoort, il portale digitale del governo.
Anche molti comuni, province, enti idrici e altre organizzazioni pubbliche accettano o richiedono e-fatture tramite Peppol. eConnect è fornitore dell'Access Point del governo centrale su Peppol e ha ampia esperienza con la fatturazione verso la pubblica amministrazione. Le organizzazioni che forniscono la pubblica amministrazione e non inviano ancora e-fatture possono iniziare rapidamente e in modo accessibile tramite eConnect. Il portale fatture gratuito offre un percorso diretto: crei un account, verifichi la Sua organizzazione e invii la prima e-fattura a un'organizzazione pubblica entro un quarto d'ora.
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