Le aziende di trasporto gestiscono parchi veicoli con talvolta decine di entità e migliaia di fatture all'anno. La tassa sui veicoli a motore (regime GWH) e le contravvenzioni CJIB sono voci fisse che devono essere elaborate in modo efficiente. eConnect offre con Fleet Flow una soluzione che automatizza completamente questi flussi.
Perché eConnect per i trasporti?
Fleet Flow recupera automaticamente la tassa sui veicoli a motore tramite Digipoort e la trasforma in fatture elettroniche standard con tutti i dati delle targhe a livello di riga. Le contravvenzioni CJIB vengono elaborate tramite lo stesso modello. Con un'integrazione software, le fatture riepilogative arrivano direttamente nel proprio software contabile, per entità (numero Camera di Commercio).
Prodotto indipendente per la gestione del parco veicoli che opera nella PSB. Combina il regime GWH e l'elaborazione delle contravvenzioni CJIB in un unico flusso automatizzato per entità.
eConnect recupera tramite Digipoort le specifiche MRB con un certificato PKI e le trasforma in fatture elettroniche standard (UBL) con tutti i dati delle targhe a livello di riga.
Recupero digitale delle contravvenzioni stradali e consegna tramite lo stesso modello del regime GWH. Nessun costo aggiuntivo di abbonamento, solo costi per documento.
Fatturazione basata sul numero della Camera di Commercio. Ogni organizzazione per la quale viene recuperata la MRB conta come entità. Abbonamento per la prima entità, tariffa per ogni entità aggiuntiva.
Van der Velden Rioleringsbeheer gestisce 21 entità con circa 500 dipendenti ed elabora 27.000 fatture all'anno. Il percorso con eConnect è iniziato con il regime GWH per la tassa sui veicoli a motore ed è cresciuto fino a includere Scan & Riconoscimento, fatturazione elettronica completa e attivazione fornitori WeConnect. Shell è stato il loro più grande successo: il primo cliente a ricevere fatture Peppol tramite registrazione GLN. L'azienda ha nel frattempo creato un Shared Service Center Finance che opera sulla piattaforma eConnect.
Van Wijngen International è un trasportatore con oltre 100 motrici, specializzato in trasporti verso la Francia (azienda familiare dal 1982). Dopo l'abolizione del CD-ROM da parte del Fisco olandese, Van Wijngen ha iniziato con il regime GWH tramite eConnect. "Dal momento in cui abbiamo contattato eConnect, tutto è andato velocemente. La comunicazione è stata chiara e non invadente."
Fleet Flow è il prodotto per la gestione del parco veicoli di eConnect che opera nella Procurement Service Bus (PSB). Combina due flussi automatici: il regime GWH (recupero della tassa sui veicoli a motore tramite Digipoort) e l'elaborazione delle contravvenzioni CJIB (recupero digitale delle contravvenzioni stradali). Entrambi i flussi vengono gestiti per entità (numero Camera di Commercio). Con un'integrazione software, le fatture riepilogative arrivano direttamente nel proprio software contabile, in modo che l'amministrazione finanziaria sia completamente automatizzata.
eConnect recupera con un certificato PKI le specifiche MRB (tassa sui veicoli a motore) tramite Digipoort, il portale digitale del Governo olandese. Queste specifiche vengono trasformate in fatture elettroniche standard in formato UBL, con tutti i dati delle targhe a livello di riga. Le aziende di trasporto che gestiscono più entità ricevono una fattura riepilogativa per ogni organizzazione (numero Camera di Commercio). Con un'integrazione software attiva, queste informazioni confluiscono automaticamente nel sistema contabile.
Sì. L'elaborazione delle contravvenzioni CJIB funziona secondo lo stesso modello del regime GWH: le contravvenzioni stradali vengono recuperate digitalmente e consegnate come fattura elettronica. Non ci sono costi aggiuntivi di abbonamento, solo costi per documento elaborato. Questo lo rende particolarmente adatto per le aziende di trasporto che desiderano elaborare centralmente sia la tassa sui veicoli a motore che le contravvenzioni.
Certamente. Il percorso di Van der Velden Rioleringsbeheer ne è un buon esempio. Hanno iniziato con il regime GWH e sono cresciuti fino a includere Scan & Riconoscimento (elaborazione fatture PDF), fatturazione elettronica completa tramite Peppol e attivazione fornitori WeConnect. Fleet Flow opera nella stessa PSB di tutti gli altri servizi eConnect, per cui l'estensione a funzionalità aggiuntive è semplice. Non è necessario costruire una nuova integrazione.
Ogni numero della Camera di Commercio per il quale vengono recuperate la tassa sui veicoli a motore o le contravvenzioni CJIB conta come un'entità. L'abbonamento copre la prima entità, con una tariffa per ogni entità aggiuntiva. Questo modello è stato progettato per le aziende di trasporto che gestiscono più persone giuridiche sotto un'unica holding. Ogni entità riceve una propria fattura riepilogativa che può essere elaborata direttamente nel software contabile.
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