Nel settore edile circolano quotidianamente migliaia di fatture tra appaltatori principali, subappaltatori e committenti. In questo contesto, i conti G-rekening, l'inversione contabile IVA e la responsabilità solidale nella catena svolgono un ruolo centrale. eConnect è certificato DICO e gestisce automaticamente tutti questi requisiti specifici del settore.
Perché eConnect per l'edilizia?
eConnect è certificato DICO dal 2019 e supporta lo standard DICO SALES005, che dal 1° gennaio 2022 è il formato per le fatture elettroniche nel settore edile olandese. Le fatture con G-rekening, IVA con inversione contabile e responsabilità solidale nella catena vengono elaborate automaticamente. Con partner come 4PS e VanMeijel, eConnect è profondamente radicato nella filiera edile.
eConnect è certificato DICO e supporta il formato standard DICO SALES005. La trasformazione tra Peppol e DICO avviene automaticamente, in modo che ogni parte della catena riceva il formato corretto.
Riconoscimento e gestione automatica delle fatture con G-rekening. L'IDR riconosce i numeri IBAN del G-rekening (la caratteristica sequenza "099") sulle fatture PDF e li inserisce come campo separato nella fattura elettronica.
Nel subappalto, l'inversione contabile dell'IVA è la prassi standard. eConnect riconosce automaticamente l'IVA con inversione contabile e applica il codice IVA corretto (AE) conforme a EN16931/NLCIUS.
Arricchimento automatico con codici GLN (codici indirizzo GS1 a 13 cifre). Le fatture vengono collegate all'indirizzo di consegna corretto nella catena.
La legge sulla responsabilità solidale nella catena (Wka) è integrata nei processi di fatturazione. Il versamento sul G-rekening limita il rischio di responsabilità per ritenute salariali e IVA dei subappaltatori.
L'IDR (Intelligent Document Recogniser) converte le fatture PDF in fatture elettroniche, incluso il riconoscimento dei buoni d'ordine come riferimento. Il riconoscimento delle righe suddivide automaticamente le righe della fattura.
eConnect collabora strettamente con i principali fornitori di software nel settore edile.
4PS è partner di settore per l'edilizia, le opere pubbliche e l'impiantistica. 4PS Construct opera su Microsoft Dynamics 365 Business Central e si integra con eConnect tramite chiavi di connessione API native. L'integrazione supporta Peppol, DICO e altre reti di procurement.
VanMeijel Automatisering è partner dal 2023, con una forte posizione nel settore delle opere pubbliche e delle infrastrutture. Tramite VanMeijel sono state integrate 67 organizzazioni, con un volume di elaborazione di circa 80.000 fatture al mese tramite PDF (OCR/IDR) e circa 5.000 al mese tramite XML/Peppol.
DICO sta per Digitaal Informatieplatform voor de Constructiesector (Piattaforma Digitale di Informazione per il Settore Edile). Il formato DICO SALES005 è dal 1° gennaio 2022 lo standard per le fatture elettroniche nel settore edile olandese. Grazie alla certificazione DICO, eConnect garantisce che le fatture vengano automaticamente trasformate nel formato corretto, indipendentemente dal fatto che il mittente o il destinatario utilizzi Peppol BIS o DICO. Le parti nella filiera edile non devono preoccuparsi delle differenze di formato.
Il G-rekening è un conto bancario vincolato sul quale l'appaltatore o il committente versa l'importo stimato di ritenute salariali e IVA. eConnect riconosce automaticamente i numeri IBAN del G-rekening sulle fatture PDF (riconoscibili dalla sequenza "099") e li inserisce come campo separato nella fattura elettronica tramite l'estensione NLCIUS G-rekening. Il software del destinatario può quindi elaborare due pagamenti parziali: una parte verso il G-rekening e una parte verso il conto bancario ordinario del fornitore. La condizione è che il software ricevente supporti l'elaborazione del G-rekening.
Nel subappalto nel settore edile si applica l'inversione contabile dell'IVA: l'appaltatore principale versa l'IVA al posto del subappaltatore. eConnect riconosce automaticamente l'IVA con inversione contabile sulle fatture in entrata. L'IDR rileva l'aliquota IVA (0%) in combinazione con l'indicazione di inversione contabile e applica automaticamente il codice IVA AE conforme allo standard EN16931/NLCIUS. In questo modo la fattura viene elaborata correttamente nel sistema contabile senza intervento manuale.
Con la legge sulla responsabilità solidale nella catena (Wka), un appaltatore principale può essere ritenuto responsabile per le ritenute salariali e l'IVA che un subappaltatore deve versare. Versando la parte rilevante dell'importo della fattura sul G-rekening del subappaltatore, l'appaltatore principale limita questo rischio. eConnect gestisce automaticamente queste fatture con G-rekening e garantisce che la suddivisione tra pagamento su G-rekening e pagamento ordinario venga correttamente inserita nella fattura elettronica. Inoltre, è possibile richiedere una Dichiarazione sul comportamento di pagamento come ulteriore misura di riduzione del rischio.
Sì, entrambi sono partner ufficiali di eConnect. 4PS Construct si integra tramite chiavi di connessione API native e supporta Peppol, DICO e altre reti di procurement. VanMeijel si collega tramite la PSB REST API e l'IDR sia per la conversione PDF che per l'invio tramite Peppol. Se già lavora con uno di questi software, il collegamento con eConnect è realizzabile rapidamente tramite una sessione Remote Starter.
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