Gli enti abitativi ricevono grandi quantità di fatture energetiche che devono essere ripartite per unità immobiliare. Inoltre, gli enti abitativi lavorano con subappaltatori per la manutenzione e le ristrutturazioni, dove i G-rekening e l'inversione contabile IVA sono prassi comune. eConnect automatizza l'intero processo, dalla ricezione della fattura alla registrazione contabile per singolo immobile.
Perché eConnect per gli enti abitativi?
eConnect combina l'elaborazione delle fatture energetiche per codice EAN con il supporto G-rekening, il riconoscimento delle basi imponibili IVA e il Rule Based Enrichment (RBE) per la registrazione automatica per unità immobiliare. Con i partner DataRotonde e Databalk e le relazioni dirette con i clienti, eConnect è un nome consolidato nel settore degli enti abitativi.
Le fatture energetiche elettroniche tramite Peppol vengono automaticamente suddivise per codice EAN per unità immobiliare. I costi energetici periodici per oggetto vengono gestiti elaborando la fattura elettronica con la corretta mappatura EAN.
Registrazione automatica per unità immobiliare tramite RBE: i numeri EAN vengono collegati ai numeri di immobile o ai numeri IO. La fattura viene arricchita con dati non presenti sul documento originale.
Rilevante nel subappalto per manutenzione e ristrutturazioni. eConnect riconosce automaticamente i numeri IBAN del G-rekening e gestisce la suddivisione tra pagamento vincolato e pagamento ordinario.
L'IDR riconosce le basi imponibili IVA sulle fatture con inversione contabile e assegna automaticamente il codice IVA corretto (AE per l'inversione contabile nazionale, K per l'intracomunitario, G per l'export). Particolarmente rilevante nel subappalto.
Un unico indirizzo e-mail per più amministrazioni. Il sistema riconosce, in base al nome, all'indirizzo e agli alias (dal nome dell'edificio al numero di amministrazione), a quale amministrazione una fattura deve essere indirizzata.
Registrazione automatica nel sistema ERP tramite l'Autopilot. In combinazione con l'RBE, le fatture vengono registrate senza intervento manuale sul conto di contabilità generale e sull'unità immobiliare corretti.
Havensteder è un ente abitativo che lavora con Empire ERP e Grip ERP. eConnect si occupa dell'integrazione tramite PSB e piattaforma con una connessione Autopilot personalizzata verso Empire ERP e un Autopilot generico verso Grip ERP. Il riconoscimento personalizzato delle righe di fattura garantisce che le fatture vengano registrate sul conto di contabilità generale corretto. L'RBE arricchisce le fatture con dati non presenti sul documento originale, come numeri di immobile e numeri IO.
eConnect collabora con due partner attivi nel mercato degli enti abitativi.
DataRotonde ha integrato l'Access Point Peppol di eConnect, permettendo ai propri clienti di scambiare fatture elettroniche e messaggi di e-Procurement tramite Peppol. DataRotonde è attiva nel mercato delle transazioni digitali e degli enti abitativi.
Databalk è un partner Microsoft Dynamics 365 Business Central attivo nel mercato degli enti abitativi. La registrazione automatica delle fatture energetiche per unità immobiliare tramite RBE è un elemento centrale della loro soluzione.
Oltre a questi canali partner, eConnect ha anche clienti diretti nel settore degli enti abitativi.
Le fatture energetiche elettroniche che arrivano tramite Peppol contengono codici EAN per punto di misura. eConnect collega questi codici EAN ai numeri di immobile o ai numeri IO tramite il Rule Based Enrichment (RBE). Ogni riga della fattura viene arricchita con i dati dell'unità immobiliare corrispondente, in modo che i costi vengano automaticamente registrati sull'oggetto giusto nel sistema ERP. Questo processo è completamente automatico, senza che i collaboratori debbano assegnare manualmente le righe di fattura agli immobili.
RBE sta per Rule Based Enrichment. Si tratta di un motore basato su regole che arricchisce automaticamente le fatture con dati aggiuntivi sulla base di istruzioni intelligenti. Per gli enti abitativi questo significa concretamente che un numero EAN su una fattura energetica viene automaticamente collegato al numero di immobile o al numero IO nel sistema ERP. L'Autopilot utilizza questi dati arricchiti per la registrazione automatica. La configurazione delle regole RBE viene effettuata dal team tecnico di eConnect.
Sì. L'IDR (Intelligent Document Recogniser) riconosce automaticamente le basi imponibili IVA sulle fatture con inversione contabile. Nel subappalto per manutenzione o ristrutturazioni, l'inversione contabile IVA è prassi comune. eConnect rileva l'aliquota IVA (0%) in combinazione con l'indicazione di inversione contabile e applica automaticamente il codice IVA corretto conforme a EN16931/NLCIUS. In combinazione con il riconoscimento del G-rekening e l'RBE, l'intera catena di elaborazione può svolgersi automaticamente, dalla ricezione della fattura alla registrazione per unità immobiliare.
Sì. Con il rilevamento dell'amministrazione riceve tutte le fatture tramite un unico indirizzo e-mail, indipendentemente dall'amministrazione a cui sono destinate. Il sistema riconosce automaticamente l'amministrazione corretta in base al nome e all'indirizzo. Per gli enti abitativi la funzione alias è particolarmente preziosa: il nome di un edificio viene automaticamente collegato al numero di amministrazione corrispondente. In caso di dubbio, il rilevamento viene indirizzato al team di Quality Control per la verifica manuale. Il rilevamento dell'amministrazione è disponibile a partire dall'abbonamento Professional.
eConnect si integra con un'ampia gamma di sistemi ERP. Per gli enti abitativi sono particolarmente rilevanti le integrazioni con Empire ERP (tramite Autopilot personalizzato presso Havensteder), Dynamics 365 Business Central (tramite il partner Databalk) e DataRotonde. Inoltre, eConnect dispone di integrazioni con oltre 100 software e offre una REST API per l'integrazione diretta. Ci contatti per discutere le possibilità per il Suo specifico ambiente ERP.
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