Nel settore del lavoro interinale tutto ruota attorno a ore, costi e fatturazione rapida. I fogli ore approvati devono confluire senza interruzioni nelle fatture, e i G-rekening sono indispensabili per la responsabilità del committente. eConnect supporta l'intera catena dalla timecard alla fattura tramite Peppol, nello standard SETU.
Perché eConnect per il lavoro interinale?
eConnect supporta le e-timecard tramite Peppol in formato SETU. Le ore lavorate e le spese dei lavoratori interinali vengono scambiate digitalmente, incluse le correzioni. Un foglio ore approvato è la base per la fatturazione automatica. Combinato con il supporto G-rekening per la responsabilità del committente, eConnect copre l'intera catena di elaborazione del settore del lavoro interinale.
Scambio di ore lavorate e spese tramite la rete Peppol in formato SETU. Invio settimanale con supporto per le correzioni. Sicuro, standardizzato e automatico.
Un foglio ore approvato è la base per la fatturazione automatica. L'intero processo dalla registrazione delle ore all'invio della fattura si svolge in digitale, senza intervento manuale.
Nel caso di utilizzo di personale interinale, il committente è responsabile per le ritenute salariali e l'IVA dell'agenzia. Il G-rekening limita questo rischio. eConnect elabora automaticamente le fatture con G-rekening con la corretta suddivisione dei pagamenti.
Supporto completo dei messaggi SETU HR-XML tramite Peppol: Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder e relativi messaggi di stato. Inclusa Timecard v2.0 per l'internazionalizzazione.
Il processo inizia con lo scambio dell'incarico: il committente e l'agenzia per il lavoro interinale scambiano l'incarico digitalmente tramite Peppol. Successivamente il lavoratore interinale registra settimanalmente le ore lavorate e le spese in una timecard. Questa timecard viene inviata tramite Peppol in formato SETU al committente per l'approvazione. Dopo l'approvazione, il foglio ore costituisce la base per la fatturazione automatica. La fattura viene inviata tramite Peppol al committente, con tutti i dettagli delle ore.
eConnect supporta anche la consegna secondaria: le timecard possono essere inviate contemporaneamente al fornitore e al subappaltatore, oppure inoltrate dopo una correzione. In caso di correzioni, la timecard modificata viene nuovamente inviata tramite Peppol.
Il Governo centrale olandese invia e-timecard tramite eConnect. Questo rappresenta una delle referenze più significative per questa funzionalità. eConnect è fornitore dell'Access Point del Governo olandese su Peppol (Digipoort/Logius) e gestisce tutte le fatture elettroniche (in ricezione e in invio) per il Governo centrale. La stessa infrastruttura viene utilizzata per lo scambio di e-timecard in formato SETU. La transizione verso eConnect si è svolta senza interruzioni. Edward Mauritz, project leader e-Procurement presso Logius: "Quello che è stato molto piacevole è stata la grande fiducia durante l'intero processo. Il treno ha semplicemente continuato a correre."
Nel caso di utilizzo di lavoratori interinali, il committente può essere ritenuto responsabile per le ritenute salariali e l'IVA che l'agenzia per il lavoro interinale deve versare. Questa è la responsabilità del committente. Il G-rekening è lo strumento per limitare questo rischio: il committente versa l'importo stimato di ritenute salariali e IVA sul conto vincolato G-rekening dell'agenzia. L'importo residuo della fattura va al conto bancario ordinario.
eConnect riconosce automaticamente i numeri IBAN del G-rekening (la sequenza "099") sulle fatture PDF e gestisce la suddivisione tra pagamento vincolato e pagamento ordinario nella fattura elettronica. Come ulteriore misura di riduzione del rischio, il committente può richiedere una Dichiarazione sul comportamento di pagamento all'agenzia per il lavoro interinale.
Le e-timecard sono fogli ore digitali scambiati tramite la rete Peppol nel formato SETU. Contengono le ore lavorate, le spese e le eventuali correzioni di un lavoratore interinale. Invece di fogli ore cartacei o e-mail separate, lo scambio delle ore avviene in modo standardizzato e sicuro tramite Peppol. Il committente riceve la timecard in digitale, la approva, e le ore approvate costituiscono automaticamente la base per la fatturazione.
Dopo l'approvazione della timecard da parte del committente, viene generata automaticamente una fattura basata sulle ore e le spese approvate. Questa fattura viene inviata tramite Peppol, con tutti i dettagli delle ore a livello di riga. L'intero processo dalla registrazione delle ore all'invio della fattura si svolge in digitale. Le correzioni alle timecard vengono inviate come modifiche tramite Peppol e possono portare a una fatturazione rettificata. In caso di consegna secondaria (subappalto), le timecard possono essere inoltrate contemporaneamente a più parti.
Il G-rekening funziona nel settore del lavoro interinale allo stesso modo che nell'edilizia. eConnect riconosce automaticamente il numero IBAN del G-rekening sulla fattura e lo inserisce come campo separato nella fattura elettronica tramite l'estensione NLCIUS G-rekening. Il software ricevente elabora quindi due pagamenti parziali: la parte relativa a ritenute salariali e IVA verso il G-rekening e l'importo residuo verso il conto bancario ordinario dell'agenzia per il lavoro interinale. La condizione è che il software supporti l'elaborazione del G-rekening.
eConnect supporta l'intero set di messaggi SETU HR-XML tramite Peppol: Timecard v1.4, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 e StaffingOrder Status v1.4. Inoltre viene supportata la Timecard v2.0, orientata all'internazionalizzazione con campi come documentId, schemeAgencyId, legalId e taxId. Questo copre l'intero spettro dall'assegnazione dell'incarico alla registrazione delle ore e alla fatturazione.
Sì. Il processo SETU comprende più della sola gestione di timecard e fatture. eConnect supporta l'intera catena: dallo scambio degli incarichi (Assignment) e il processo di selezione (StaffingOrder) alla registrazione delle ore (Timecard) e alla fatturazione finale. Tutti i messaggi vengono scambiati tramite la rete Peppol in formato SETU HR-XML, garantendo che la comunicazione tra l'agenzia per il lavoro interinale e il committente sia completamente standardizzata e sicura.
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Vedi anche: Peppol · Edilizia (G-rekening) · Fatturazione elettronica