Scegliere un Peppol Access Point

La rete Peppol è una rete aperta: si è liberi di scegliere il proprio provider Access Point e si può cambiare in qualsiasi momento. Questo rende la scelta del provider giusto importante, ma anche accessibile. In questa pagina trova i criteri che contano davvero nel confronto tra Peppol Access Point.

Nessun vendor lock-in

Peppol è progettato senza vendor lock-in. Ogni provider Access Point è certificato da un'Autorità Peppol nazionale e deve soddisfare gli stessi standard di base. È possibile cambiare provider senza perdita di dati, mantenendo le proprie registrazioni Peppol.

A cosa prestare attenzione nella scelta di un Access Point?

Tutti gli Access Point certificati possono inviare e ricevere fatture tramite Peppol. Ma sotto la superficie le differenze possono essere notevoli. Un provider offre una semplice connessione alla rete, un altro fornisce conversione automatica dei formati, monitoraggio attivo, integrazioni software e supporto per la normativa futura. Queste differenze determinano se la fatturazione elettronica nella Sua organizzazione funzionerà senza intoppi o diventerà una fonte di problemi. Di seguito i criteri che nella pratica fanno la differenza.

Affidabilità e scalabilità

Se il Suo Access Point va in down, le Sue fatture non arrivano a destinazione. Verifichi quindi non solo le percentuali di uptime, ma anche come è strutturata l'infrastruttura e cosa può gestire il provider nei momenti di picco.

CriterioA cosa prestare attenzioneDisponibilitàQuale uptime garantisce il provider contrattualmente? Il servizio è disponibile 24/7, anche al di fuori dell'orario d'ufficio?RidondanzaIl provider opera su più Access Point, in modo che in caso di guasto il traffico venga gestito da un altro punto?VolumeQuanti documenti elabora il provider all'anno? La scala dice qualcosa sull'affidabilità dimostrata.Capacità di piccoL'infrastruttura è in grado di gestire i carichi di picco? Chieda la capacità di elaborazione oraria, non solo il volume annuale.MonitoraggioÈ presente un monitoraggio attivo con segnalazioni proattive in caso di anomalie?SLAEsistono accordi formali sul livello di servizio con tempi di risposta e garanzie di disponibilità definiti?

Come lo fa eConnect

Il PSB (Procurement Service Bus) ha una disponibilità contrattuale del 99,99% ed è raggiungibile 24/7/365, incluse le connessioni Peppol e l'API REST. Nella pratica, il PSB vanta un track record ininterrotto di 100% di uptime. eConnect opera con almeno cinque Access Point ridondanti in contemporanea. Il volume viene distribuito automaticamente; in caso di guasto, un altro Access Point subentra senza interruzioni. Elaboriamo ogni anno oltre 12 milioni di documenti per più di 20.000 organizzazioni, con una capacità di picco di 200.000 messaggi all'ora. Il nostro SLA è disponibile in quattro livelli, dal gratuito al Gold con tempi di risposta completamente garantiti.

Scopra di più sulla SLA del PSB

Tipi di documento e reti

La fatturazione tramite Peppol è la base, ma molte organizzazioni necessitano di più: ordini, bolle di consegna, messaggi di stato o connessioni con altre reti.

CriterioA cosa prestare attenzioneAmpiezza documentaleIl provider supporta, oltre alle fatture, anche ordini, note di credito, bolle di consegna e messaggi di stato?Messaggi di statoÈ possibile ricevere feedback strutturato sullo stato di elaborazione delle fatture?MultichannelIl provider offre, oltre a Peppol, anche accesso ad altre reti di procurement?Conversione formatiIl provider può convertire automaticamente tra UBL, CII, PINT e formati nazionali come XRechnung, Factur-X e ISDOC? E sono supportati standard di settore come SETU (lavoro interinale), DICO (edilizia) e SEEF (energia)?

Come lo fa eConnect

Con la PSB (Procurement Service Bus) di eConnect, una singola integrazione offre accesso a Peppol e ad altre reti di procurement. Supportiamo l'intera catena purchase-to-pay: dall'ordine e dalla bolla di consegna alla fattura e al messaggio di stato. La conversione dei formati avviene automaticamente tra FatturaPA, SDI, Peppol BIS e gli standard comuni — inclusi i formati di settore come SETU (e-timecards nel lavoro interinale), DICO (SALES005 nell'edilizia) e SEEF (fatture energetiche). La PSB instrada automaticamente verso il canale di recapito corretto per destinatario (Peppol, e-mail, PDF o posta).

Tutti i formati di documento supportati

Integrazione con il Suo software

Il modo in cui il Suo Access Point si collega al software gestionale determina quanto lavoro manuale Le resta.

CriterioA cosa prestare attenzioneIntegrazioni softwareIl Suo software contabile o ERP è già integrato?APIÈ disponibile una moderna REST API con buona documentazione per l'integrazione diretta?Portale fattureÈ possibile inviare e ricevere fatture manualmente anche senza software?Ingresso gratuitoÈ possibile iniziare senza costi fissi per provare Peppol?

Come lo fa eConnect

eConnect dispone di integrazioni standard con oltre 100 pacchetti software gestionali, tra cui AFAS, Exact Online, Unit4, SAP, Dynamics 365 Business Central, SnelStart e diversi pacchetti specifici di settore. La panoramica completa è disponibile sul nostro sito di documentazione. La REST API della PSB è completamente documentata tramite Swagger UI, con autenticazione OAuth2 e webhook per notifiche in tempo reale. Tramite il portale fatture gratuito è possibile inviare e-fatture direttamente via Peppol, senza costi e senza competenze tecniche.

Compliance e certificazioni

In settori come la sanità, la pubblica amministrazione e l'edilizia si applicano requisiti rigorosi in materia di sicurezza delle informazioni. Non tutti i provider Access Point soddisfano gli stessi standard.

CriterioA cosa prestare attenzioneISO 27001Standard internazionale per la sicurezza delle informazioni. Nei Paesi Bassi obbligatorio per i Peppol Service Provider.NEN 7510Norma supplementare per la sicurezza delle informazioni nel settore sanitario. Rilevante quando i flussi di fatturazione contengono dati sanitari.ISAE 3402Assurance indipendente sulle misure di controllo interno. Necessaria per le organizzazioni che devono dimostrare al proprio revisore che il fornitore opera in modo verificabilmente controllato.Penetration testIl provider esegue annualmente penetration test indipendenti?

Come lo fa eConnect

eConnect è certificata ISO 27001, NEN 7510 e ISAE 3402 Type 2. Facciamo eseguire annualmente penetration test indipendenti. Questa combinazione di certificazioni è insolitamente ampia nel mercato olandese e rende eConnect adatta ai settori più esigenti, dalla sanità alla pubblica amministrazione.

Scopra di più sulla nostra SLA e servizio

Tecnologia SMP proprietaria

L'SMP (Service Metadata Publisher) è la rubrica di Peppol. Determina dove vengono instradati le fatture e quali tipi di documento un'organizzazione può ricevere. Alcuni provider utilizzano l'SMP di una terza parte, altri gestiscono il proprio SMP.

CriterioA cosa prestare attenzioneSMP proprioIl provider gestisce il proprio SMP o dipende dalla tecnologia di un altro?Compliance SMPL'implementazione SMP è validata rispetto allo standard OASIS?DisponibilitàIl provider dispone di caching e ridondanza sull'SMP, in modo che le lookup siano sempre disponibili?

Come lo fa eConnect

eConnect dispone di un'implementazione SMP proprietaria validata rispetto allo standard OASIS SMP. La Commissione Europea include eConnect nella lista ufficiale delle eDelivery SMP conformant solutions, che conta appena dieci soluzioni a livello mondiale. La conformità viene mantenuta come parte della nostra certificazione Peppol da parte della Dutch Peppol Authority (NPa). Grazie al caching integrato, l'SMP è sempre disponibile, indipendentemente dall'uptime di altri provider. Circa il 30% di tutte le registrazioni Peppol olandesi si trova nel nostro SMP.

Scopra di più su Peppol e come funziona

Orientamento al futuro

Il mercato della fatturazione elettronica si sviluppa rapidamente. La normativa europea ViDA, l'obbligo B2B belga e la riforma francese CTC cambiano lo scenario. Il Suo provider Access Point deve essere in grado di seguire queste evoluzioni.

CriterioA cosa prestare attenzioneViDA-readyIl provider è preparato all'obbligo europeo di reportistica digitale (DRR) alle autorità fiscali?Copertura internazionaleIl provider supporta formati e regole nazionali specifiche per i Paesi in cui opera?Sviluppo degli standardIl provider è attivamente coinvolto nello sviluppo degli standard Peppol?E-procurementIl provider può crescere insieme a Lei se, oltre alla fatturazione, desidera gestire anche ordini e altri processi di acquisto tramite Peppol?

Come lo fa eConnect

eConnect è ViDA-ready e si prepara alla certificazione come Plateforme agréée (PA) per la riforma francese CTC. Supportiamo formati nazionali specifici come XRechnung (Germania), Factur-X (Francia) e UBL.BE (Belgio). Come partecipante attivo ai gruppi di lavoro OpenPeppol e co-fondatore della Dutch Peppol Authority (NPa), siamo direttamente coinvolti negli standard di domani.

Tutti i Paesi e le normative

Confronto in un colpo d'occhio

La tabella seguente mostra i criteri accanto alla proposta eConnect. Utilizzi questa panoramica come checklist nel confronto tra i diversi provider.

CriterioeConnectAccess Point certificatoSì, verificato dalla NPaDisponibilità (SLA)99,99% uptime, 24/7/365Numero di Access PointAlmeno cinque (ridondanti)Volume elaborato12+ milioni di documenti all'annoOrganizzazioni connesseduizendenQuota di mercato NL registrazioni~30%Quota di mercato NL transazioni~40%SMP proprio (OASIS-compliant)ISO 27001NEN 7510ISAE 3402 Type 2Penetration test annualeIntegrazioni softwareOltre 100 pacchettiREST APICompleta, con Swagger UI e OAuth2Portale fatture gratuitoMultichannel (altre reti di procurement)Messaggi di stato tramite PeppolSì (dal 2015)E-procurement (ordini, bolle di consegna)ViDA-readyCoinvolto nello sviluppo degli standardMembro del consiglio OpenPeppol, co-fondatore NPaFornitore AP Governo olandeseSì (Digipoort/Logius)Validatore documenti gratuito
Domande frequenti
È possibile passare da un altro provider Access Point?

Sì, Peppol è progettato senza vendor lock-in. Durante il passaggio, la Sua registrazione viene trasferita dal Suo provider attuale a eConnect tramite una chiave di migrazione. Il Suo indirizzo Peppol resta invariato, così i Suoi partner commerciali possono continuare a inviare come se nulla fosse cambiato. L'unica cosa che cambia è l'Access Point dove vengono consegnate le Sue fatture.

eConnect accompagna il passaggio gratuitamente e garantisce che nessuna fattura vada persa durante la transizione. La migrazione richiede generalmente pochi giorni lavorativi. Nel frattempo le fatture vengono intercettate su entrambi i punti, in modo che non vi sia alcuna interruzione nel flusso di fatturazione.

Dopo il passaggio beneficia immediatamente dei vantaggi di eConnect: tecnologia SMP proprietaria con caching, almeno cinque Access Point ridondanti, conversione automatica dei formati e accesso a più reti oltre a Peppol. Poiché Peppol è una rete aperta, non è necessario il permesso del Suo provider attuale per migrare.

Maggiori informazioni sull'Access Point eConnect

Quanto tempo richiede la connessione?

Tramite il portale fatture gratuito è possibile iniziare immediatamente a inviare e-fatture via Peppol. Si crea un account, si compila la fattura nel browser e la si invia in pochi minuti. Questo rende il portale fatture ideale per iniziare rapidamente o per provare Peppol prima di impostare un'integrazione completa.

Un'integrazione software con uno degli oltre 100 pacchetti gestionali supportati è generalmente operativa entro pochi giorni. L'integrazione viene configurata una sola volta, dopodiché le fatture vengono inviate e ricevute automaticamente tramite Peppol dal proprio software.

Per un'integrazione diretta tramite API con la PSB (Procurement Service Bus), i tempi dipendono dalla complessità dell'integrazione. L'API è completamente documentata con Swagger UI e sono disponibili SDK in PHP e .NET, che riducono i tempi di sviluppo. Per implementazioni più complesse (grandi organizzazioni, più sedi, trasformazioni personalizzate), i nostri specialisti accompagnano il percorso con un piano di onboarding personalizzato.

Consulti la documentazione API

Quanto costa un Peppol Access Point?

Tramite il portale fatture di eConnect è possibile creare e inviare gratuitamente e-fatture via Peppol. Questo rende l'ingresso accessibile a qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni o dal budget. Il portale fatture è completamente gratuito, senza costi di transazione e senza limiti di tempo.

Con la fatturazione automatica, dove il software contabile o il sistema ERP invia e riceve fatture direttamente tramite API senza operazioni manuali, si applicano costi per transazione che diminuiscono con volumi più elevati. Non ci sono costi nascosti per la registrazione Peppol, la registrazione SMP o la conversione dei formati. La conversione automatica tra formati di e-fattura (UBL, CII, XRechnung, Factur-X e altri) è inclusa di serie.

eConnect offre quattro livelli SLA: dall'ingresso gratuito al Gold con tempi di risposta completamente garantiti e un account manager dedicato. Ogni livello è adattato a un profilo diverso: dai liberi professionisti che inviano occasionalmente una fattura alle organizzazioni enterprise che elaborano milioni di documenti all'anno. I costi sono sempre proporzionali all'utilizzo. Contatti il nostro team per un preventivo adatto al Suo volume e alle Sue esigenze.

Scopra le possibilità

L'Access Point è solo per le fatture?

No, la rete Peppol supporta molto più delle sole fatture. Tramite eConnect è possibile digitalizzare l'intera catena purchase-to-pay. Si inizia con gli ordini di acquisto e si prosegue con le conferme d'ordine, le bolle di consegna (Despatch Advice), le fatture, le note di credito e i messaggi di stato (Invoice Response). Ogni tipo di documento viene scambiato in modo strutturato tramite lo standard Peppol BIS.

I messaggi di stato meritano particolare attenzione, poiché offrono un riscontro diretto sull'elaborazione della fattura. Si riceve automaticamente una conferma quando la fattura è stata ricevuta, approvata o messa in pagamento. In caso di problema, si riceve un rifiuto strutturato con la motivazione, così da poter correggere rapidamente. eConnect supporta i messaggi di stato tramite Peppol dal 2015.

Inoltre esistono tipi di documento specifici per settore: e-timecard (formato SETU) per il lavoro interinale, documenti DICO per il settore edile e fatture energetiche con dati di consumo e letture dei contatori. La PSB di eConnect supporta tutti questi tipi di documento e le relative conversioni di formato. Con un'unica integrazione si copre l'intera catena documentale.

Scopra di più sull'e-procurement tramite Peppol

Come posso sapere se il mio software è già integrato?

eConnect dispone di integrazioni standard con oltre 100 pacchetti software gestionali. Pacchetti noti come AFAS, Exact Online, Unit4, SAP, Dynamics 365 Business Central, SnelStart e Moneybird sono già integrati. Supportiamo inoltre diversi pacchetti specifici di settore per edilizia, sanità, trasporti ed energia.

La panoramica completa e aggiornata di tutte le integrazioni è disponibile sul nostro sito di documentazione. Se il Suo pacchetto non è presente nell'elenco, esistono due alternative. Molti software contabili dispongono di una funzione di esportazione UBL integrata con cui è possibile fatturare direttamente tramite Peppol. In tal caso, un'integrazione standard spesso non è nemmeno necessaria. Per i pacchetti senza integrazione esistente, la REST API della PSB offre un percorso di integrazione diretta. L'API è completamente documentata e dotata di SDK in PHP e .NET.

Può anche accadere che il Suo fornitore software desideri configurare autonomamente l'integrazione con eConnect, ad esempio come partner white-label. In tal caso, eConnect accompagna l'integrazione tecnica e il fornitore software opera sotto il certificato Peppol di eConnect.

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