Les bailleurs sociaux reçoivent de grandes quantités de factures d'énergie qui doivent être réparties par unité immobilière. De plus, ils travaillent avec des sous-traitants pour la maintenance et la rénovation, où les comptes G et l'autoliquidation TVA sont courants. eConnect automatise ce processus complet, de la réception de la facture à la comptabilisation par bien.
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Les factures d'énergie sont automatiquement réparties par unité immobilière, combinées avec la prise en charge du compte G, la reconnaissance des bases d'imposition et le Rule Based Enrichment (RBE) pour la comptabilisation automatique par bien. Avec les partenaires DataRotonde et Databalk ainsi que des relations directes avec les clients, la plateforme est un acteur reconnu dans le secteur du logement social.
Les factures électroniques d'énergie via Peppol sont automatiquement réparties par code EAN par unité immobilière. Les coûts d'énergie périodiques par bien sont réalisés en traitant la facture avec le bon mappage EAN.
Comptabilisation automatique par unité immobilière via RBE : les numéros EAN sont liés aux numéros de bien ou aux numéros IO. La facture est enrichie avec des données qui ne figurent pas sur le document original.
Pertinent pour la sous-traitance de maintenance et de rénovation. eConnect reconnaît automatiquement les numéros IBAN des comptes G et traite la répartition entre le paiement bloqué et le paiement ordinaire.
L'IDR reconnaît les bases d'imposition sur les factures avec autoliquidation et attribue automatiquement le code TVA correct (AE pour l'autoliquidation nationale, K pour l'intracommunautaire, G pour l'export).
Une adresse e-mail pour plusieurs administrations. Le système reconnaît, sur la base du nom, de l'adresse et des alias, vers quelle administration une facture doit être acheminée.
Comptabilisation automatique dans le système ERP via l'Autopilot. En combinaison avec RBE, les factures sont comptabilisées sans intervention manuelle sur le bon compte et la bonne unité immobilière.
Factures d'énergie par code EAN, prise en charge du compte G et comptabilisation automatique par unité immobilière.
Les factures électroniques d'énergie reçues via Peppol sont automatiquement réparties par code EAN, de sorte que les coûts d'énergie sont directement attribués à la bonne unité immobilière.
Chaque point de mesure (gaz, électricité) a un numéro EAN unique lié à une adresse physique. La plateforme reconnaît les codes EAN et les relie via Rule Based Enrichment (RBE) aux numéros de bien ou IO dans le système ERP. Chaque ligne de facture est enrichie avec les données de l'unité immobilière correspondante.
RBE (Rule Based Enrichment) est un moteur basé sur des règles qui enrichit automatiquement les factures avec des données supplémentaires, afin que les comptabilisations arrivent directement sur le bon bien et le bon compte.
Le principe est simple : sur la base d'instructions intelligentes, des données qui ne figurent pas sur le document original sont ajoutées à la facture électronique. Pour les bailleurs sociaux, l'application la plus courante est la liaison des numéros EAN sur les factures d'énergie aux numéros de bien dans le système ERP.
Oui, l'IDR reconnaît automatiquement les bases d'imposition sur les factures avec autoliquidation. Trois codes TVA sont reconnus : AE (autoliquidation nationale), K (intracommunautaire) et G (export).
Oui, la détection d'administration permet de recevoir toutes les factures via une adresse e-mail et de les acheminer automatiquement vers la bonne administration.
Le système reconnaît automatiquement, sur la base du nom et de l'adresse, pour quelle administration une facture entrante est destinée. La fonction d'alias est particulièrement précieuse : un nom de bâtiment ou de projet est automatiquement associé au numéro d'administration correspondant.
La plateforme s'intègre avec une large gamme de systèmes ERP. Pour les bailleurs sociaux, trois canaux d'intégration sont les plus pertinents : Databalk (Microsoft Dynamics 365 Business Central), DataRotonde (point d'accès Peppol) et des intégrations personnalisées.
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