Wohnungsbaugesellschaften erhalten große Mengen an Energierechnungen, die pro Immobilieneinheit aufgeteilt werden müssen. Darüber hinaus arbeiten sie mit Subunternehmern für Instandhaltung und Renovierung, wobei G-Konten und das Reverse-Charge-Verfahren üblich sind. eConnect automatisiert diesen gesamten Prozess, vom Rechnungsempfang bis zur Buchung pro Gebäude.
Warum eConnect für Wohnungsbaugesellschaften?
eConnect kombiniert Energierechnungsverarbeitung pro EAN-Code mit G-Konto-Unterstützung, Umsatzsteuer-Grundlagenherkennung und Rule Based Enrichment (RBE) für die automatische Verbuchung pro Immobilieneinheit. Mit den Partnern DataRotonde und Databalk sowie direkten Kundenbeziehungen ist eConnect ein fester Name im Wohnungsbausektor.
Energie-E-Rechnungen über Peppol werden automatisch pro EAN-Code pro Immobilieneinheit aufgeteilt. Periodische Energiekosten pro Objekt werden durch die Verarbeitung der E-Rechnung mit der korrekten EAN-Zuordnung realisiert.
Automatische Verbuchung pro Immobilieneinheit über RBE: EAN-Nummern werden mit Gebäudenummern oder IO-Nummern verknüpft. Die Rechnung wird mit Daten angereichert, die nicht auf dem Originaldokument stehen.
Relevant bei Subunternehmung für Instandhaltung und Renovierung. eConnect erkennt G-Konto-IBAN-Nummern automatisch und verarbeitet die Aufteilung zwischen gesperrter und regulärer Zahlung.
Die IDR erkennt Umsatzsteuer-Grundlagen auf Reverse-Charge-Rechnungen und weist automatisch den korrekten Steuer-Code zu (AE für inländische Umkehrung, K für innergemeinschaftlich, G für Export). Besonders relevant bei Subunternehmung.
Eine E-Mail-Adresse für mehrere Verwaltungen. Das System erkennt anhand von Name, Adresse und Aliasen (Gebäudename zu Verwaltungsnummer), an welche Verwaltung eine Rechnung weitergeleitet werden soll.
Automatische Buchung im ERP-System über den Autopilot. In Kombination mit RBE werden Rechnungen ohne manuellen Eingriff auf das richtige Sachkonto und die richtige Immobilieneinheit gebucht.
Havensteder ist eine Wohnungsbaugesellschaft, die mit Empire ERP und Grip ERP arbeitet. eConnect sorgt für die Integration über PSB und Plattform mit einer individuellen Autopilot-Verbindung zu Empire ERP und einem generischen Autopilot zu Grip ERP. Individuelle Rechnungszeilenerkennung stellt sicher, dass Rechnungen auf das richtige Sachkonto gebucht werden. RBE reichert Rechnungen mit Daten an, die nicht auf dem Originaldokument stehen, wie Gebäudenummern und IO-Nummern.
eConnect arbeitet mit zwei Partnern zusammen, die im Wohnungsbaumarkt aktiv sind.
DataRotonde hat das Peppol Access Point von eConnect integriert, womit deren Kunden E-Rechnungen und E-Procurement-Nachrichten über Peppol austauschen können. DataRotonde ist aktiv im Markt für digitale Transaktionen und Wohnungsbaugesellschaften.
Databalk ist ein Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner, der im Wohnungsbaumarkt aktiv ist. Die automatische Buchung von Energierechnungen pro Immobilieneinheit über RBE ist ein Kernbestandteil ihrer Lösung.
Neben diesen Partnerkanälen hat eConnect auch direkte Kunden im Wohnungsbausektor.
Energie-E-Rechnungen, die über Peppol eingehen, enthalten EAN-Codes pro Messstelle. eConnect verknüpft diese EAN-Codes über Rule Based Enrichment (RBE) mit Gebäudenummern oder IO-Nummern. Jede Rechnungszeile wird mit den Daten der zugehörigen Immobilieneinheit angereichert, sodass die Kosten automatisch auf das richtige Objekt im ERP-System gebucht werden. Dieser Prozess verläuft vollständig automatisch, ohne dass Mitarbeiter Rechnungszeilen manuell Gebäuden zuweisen müssen.
RBE steht für Rule Based Enrichment. Es handelt sich um eine regelbasierte Engine, mit der Rechnungen automatisch mit zusätzlichen Daten auf Basis intelligenter Anweisungen angereichert werden. Für Wohnungsbaugesellschaften bedeutet das konkret, dass eine EAN-Nummer auf einer Energierechnung automatisch mit der Gebäudenummer oder IO-Nummer im ERP-System verknüpft wird. Der Autopilot nutzt diese angereicherten Daten anschließend für die automatische Buchung. Die Einrichtung von RBE-Regeln wird vom technischen Team von eConnect durchgeführt.
Ja. Die IDR (Intelligent Document Recogniser) erkennt Umsatzsteuer-Grundlagen auf Reverse-Charge-Rechnungen automatisch. Bei Subunternehmung für Instandhaltung oder Renovierung ist das Reverse-Charge-Verfahren üblich. eConnect detektiert den Steuersatz (0%) in Kombination mit dem Reverse-Charge-Hinweis und wendet automatisch den korrekten Steuer-Code gemäß EN16931/NLCIUS an. In Kombination mit G-Konto-Erkennung und RBE kann die vollständige Verarbeitungskette automatisch ablaufen, vom Rechnungsempfang bis zur Buchung pro Immobilieneinheit.
Ja. Mit der Verwaltungserkennung empfangen Sie alle Rechnungen über eine E-Mail-Adresse, unabhängig davon, für welche Verwaltung sie bestimmt sind. Das System erkennt anhand von Name und Adresse automatisch die richtige Verwaltung. Für Wohnungsbaugesellschaften ist die Alias-Funktion besonders wertvoll: Ein Gebäudename wird automatisch mit der zugehörigen Verwaltungsnummer verknüpft. Bei Zweifeln wird die Erkennung an das Quality Control Team zur manuellen Überprüfung weitergeleitet. Die Verwaltungserkennung ist ab dem Professional-Abonnement verfügbar.
eConnect integriert sich mit einem breiten Spektrum an ERP-Systemen. Für Wohnungsbaugesellschaften sind insbesondere die Anbindungen an Empire ERP (über individuellen Autopilot bei Havensteder), Dynamics 365 Business Central (über Partner Databalk) und DataRotonde relevant. Darüber hinaus verfügt eConnect über Anbindungen an mehr als 100 Softwarepakete und bietet eine REST API für direkte Integration. Kontaktieren Sie uns, um die Möglichkeiten für Ihre spezifische ERP-Umgebung zu besprechen.
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Siehe auch: Bauwesen · Scan & Erkennung · Software-Integrationen