Als Buchhalter verwalten Sie Dutzende bis Hunderte von Mandantenverwaltungen. Die Herausforderung liegt im effizienten Anbinden, Verarbeiten und Buchen von Rechnungen für all diese Verwaltungen aus einer Umgebung. eConnect bietet ein Intermediärmodell, das genau darauf ausgerichtet ist.
Warum eConnect für die Buchhaltung?
eConnect ist bevorzugter Anbieter bei Buchhaltungskanzleien dank des Bevollmächtigungsmodells, der Multi-Mandantenverwaltung und des Autopiloten für automatische Buchung. Sie verwalten alle Mandanten aus einer Umgebung, verbinden sich einfach mit gängigen Buchhaltungspaketen und verschieben Ihre Rolle vom Buchhalter zum Prozessmanager.
Speziell für Buchhalter entwickelt, die im Auftrag von Mandanten arbeiten. Über den Bevollmächtigungsantrag verbinden Sie Mandantenverwaltungen mit Ihrer Umgebung. Die Kosten können Sie selbst tragen oder beim Mandanten belassen.
Verwalten Sie Dutzende von Mandantenverwaltungen aus einer eConnect-Umgebung. Jede Verwaltung hat eigene Organisationseinstellungen, Peppol-Registrierung und Rechnungsströme. Skalieren Sie ohne zusätzliche Komplexität.
Automatische Buchungsvorschläge auf Basis menschlichen Wissens und maschinellen Lernens. Debitoren und Kreditoren werden automatisch angelegt, Rechnungen auf das richtige Sachkonto gebucht. Echtzeit-Buchhaltung, auch außerhalb der Bürozeiten.
Anbindungen an gängige Buchhaltungspakete wie Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield und weitere. Verbindungsschlüssel fügen Sie direkt im Verbindungsfenster ein. Einmalig einrichten und die Anbindung ist aktiv.
Der Bevollmächtigungsprozess für Buchhalter verläuft in fünf Schritten. Als Intermediär wählen Sie das Softwarepaket des Mandanten und senden einen Bevollmächtigungsantrag über die Plattform. Der Mandant erhält eine E-Mail mit Aktivierungslink, erstellt eine Umgebung (oder meldet sich bei einer bestehenden an) und akzeptiert die Bevollmächtigung. Die Partnerschaft wird automatisch erstellt und die Verbindungsschlüssel werden freigegeben. Sie geben die Schlüssel in die Mandantensoftware ein und die Anbindung ist aktiv.
Als Intermediär können Sie beim Bevollmächtigungsantrag angeben, ob Sie die Transaktionskosten selbst tragen. In diesem Fall werden alle Transaktionen von Ihnen bezahlt (sichtbar im Tab „Bezahlt durch" in Meine Umgebung). Wenn Sie die Kosten nicht tragen, fallen sie beim Mandanten an.
e-boekhouder.nl ist sowohl Kunde als auch Partner von eConnect. Als Online-Buchhaltungsplattform bietet e-boekhouder.nl eine direkte Integration mit eConnect für ihre Benutzer. Buchhalter, die mit e-boekhouder.nl arbeiten, profitieren von einer nahtlosen Anbindung für E-Rechnungen.
Über den Bevollmächtigungsantrag auf der eConnect-Plattform verbinden Sie Mandantenverwaltungen mit Ihrer Umgebung. Sie wählen das Softwarepaket des Mandanten und senden einen Antrag. Der Mandant erhält eine E-Mail mit Aktivierungslink, akzeptiert die Bevollmächtigung und die Partnerschaft ist aktiv. Verbindungsschlüssel werden automatisch freigegeben. Sie können bei jedem Bevollmächtigungsantrag angeben, ob Sie die Transaktionskosten selbst tragen oder beim Mandanten belassen. Der gesamte Prozess erfordert mindestens ein Basis-Abonnement.
Ja, genau dafür ist das Intermediärmodell konzipiert. Jede Mandantenorganisation erhält eigene Einstellungen, Peppol-Registrierung und Rechnungsströme. Sie verwalten alle aus einer eConnect-Umgebung. Mit dem Basis-Abonnement oder höher ist die Anzahl der Organisationen unbegrenzt. Rechnungen werden automatisch an die richtige Verwaltung weitergeleitet, und mit der Verwaltungserkennung (Professional-Abonnement) können Sie sogar alle Rechnungen über eine E-Mail-Adresse empfangen.
Der Autopilot erstellt automatische Buchungsvorschläge auf Basis zuvor gebuchter Rechnungen und eingestellter Regeln. Debitoren und Kreditoren werden automatisch im Buchhaltungssystem angelegt. Der Autopilot verbindet sich direkt mit Exact Online, SnelStart, Unit4 und Business Central. Ihre Buchhaltung läuft in Echtzeit, auch an Wochenenden und in Urlaubszeiten. Als Buchhalter verschiebt sich Ihre Rolle vom manuellen Buchhalter zum Prozessmanager: Sie kontrollieren die automatischen Buchungen über Dashboards und Benachrichtigungen, anstatt jede Rechnung manuell zu verarbeiten.
eConnect verfügt über Anbindungen an mehr als 100 Softwarepakete. Für Buchhalter sind insbesondere die Anbindungen an Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield, WhiteVision, e-boekhouden.nl und AFAS relevant. Über Schnell Verbinden fügen Sie die Verbindungsschlüssel direkt im Verbindungsfenster des Softwarepakets ein. Für Pakete ohne Standardanbindung ist eine Integration über die REST API möglich.
Das Intermediärmodell bietet Buchhaltungskanzleien drei Vorteile. Erstens können Sie alle Mandantenverwaltungen zentral aus einer Umgebung verwalten, was die Effizienz steigert. Zweitens können Sie die Transaktionskosten selbst tragen und dies als Teil Ihres Dienstleistungsangebots anbieten, was die Mandantenbeziehung stärkt. Drittens werden Rechnungen über den Autopilot automatisch gebucht, sodass Sie mehr Mandanten mit derselben Kapazität betreuen können. Das kostenlose Rechnungsportal bietet darüber hinaus ein niedrigschwelliges Einstiegsmodell für Mandanten, die noch nicht digital fakturieren.
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Siehe auch: Rechnungsportal · Software-Integrationen · E-Rechnung