Niederlande

E-Rechnung in den Niederlanden: B2G verpflichtend, B2B wachsend und die Auswirkungen von ViDA auf den niederl�ndischen Markt.

Die Niederlande geh�rten zu den ersten L�ndern in Europa, die E-Rechnung �ber Peppol in gro�em Umfang eingef�hrt haben. E-Rechnung an die Regierung ist verpflichtend, und im Unternehmensbereich w�chst die Nutzung rasant. Mit der Einf�hrung von ViDA (VAT in the Digital Age) ver�ndert sich die Landschaft in den kommenden Jahren weiter.

Aktueller Stand
AspektDetailsB2GVerpflichtend (Vergabegesetz)B2BNoch nicht gesetzlich verpflichtend; Pflicht im Aufbau (EY empfiehlt u. a. 2030; Internetkonsultation zum Referentenentwurf Q4 2026)FormatePeppol BIS Billing 3.0, NLCIUS/SI-UBL 2.0, SETUNetzwerkPeppol und Digipoort (Beh�rden)Peppol AuthorityNPa (Niederl�ndische Peppol-Autorit�t)IdentifikatorenHandelskammernummer (EAS 0106), OIN (EAS 0190)Aufbewahrungsfrist7 Jahre (10 Jahre bei Immobilien)
B2G: verpflichtend durch das Vergabegesetz

Die Rechnungsstellung an niederl�ndische Beh�rden ist als E-Rechnung �ber das Peppol-Netzwerk verpflichtend. Beh�rdenrechnungen werden �ber Digipoort, den zentralen Knotenpunkt der niederl�ndischen Regierung, an die empfangende Beh�rde weitergeleitet. Jede Beh�rde hat eine OIN (Organisatie-identificatienummer) als eindeutige Peppol-Kennung.

Der verpflichtende Standard f�r Beh�rdenrechnungen ist NLCIUS, die niederl�ndische Umsetzung der europ�ischen Norm EN 16931. Die eConnect-Plattform generiert automatisch NLCIUS-konforme Rechnungen.

B2B: nicht verpflichtend, aber der Markt bewegt sich

Im niederl�ndischen Unternehmenssektor ist E-Rechnung �ber Peppol nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber die Verbreitung w�chst stetig. Immer mehr Unternehmen steigen auf strukturierte E-Rechnungen um, weil es schneller, g�nstiger und zuverl�ssiger ist als Papier- oder PDF-Rechnungen.

Gro�e niederl�ndische Softwareanbieter (AFAS, Exact, Visma und Wolters Kluwer) haben sich im November 2024 gemeinsam f�r eine verpflichtende E-Rechnung auf Basis von EN 16931 und Peppol ausgesprochen. Die Niederlande arbeiten inzwischen auf eine verpflichtende B2B-E-Rechnung hin: EY empfahl im Auftrag des Finanzministeriums unter anderem einen Zeitplan mit Inkrafttreten um 2030, und eine Internetkonsultation zum Referentenentwurf ist f�r Q4 2026 vorgesehen. Zus�tzlich bewegt sich der Markt klar in Richtung Peppol als De-facto-Standard f�r den Rechnungsaustausch.

Die Position von eConnect in den Niederlanden

eConnect ist Mitbegr�nder von Simplerinvoicing (heute die NPa, die Niederl�ndische Peppol-Autorit�t) und spielt eine zentrale Rolle im niederl�ndischen Peppol-�kosystem:

  • Etwa 30 % aller niederl�ndischen Organisationen auf Peppol sind �ber eConnect registriert
  • Rund 40 % aller niederl�ndischen Peppol-Transaktionen laufen �ber eConnect
  • eConnect ist Vorstandsmitglied von OpenPeppol und nimmt an Arbeitsgruppen teil
  • Seit Juni 2024 ist eConnect Lieferant des Access Points der niederl�ndischen Regierung (Digipoort/Logius)
Standards und Formate

Der prim�re Rechnungsstandard in den Niederlanden ist NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification), auch bekannt als SI-UBL 2.0. NLCIUS ist eine CIUS (l�nderspezifische Umsetzung) der europ�ischen Norm EN 16931 und erg�nzt niederl�ndische Gesch�ftsregeln, wie die Unterst�tzung des G-Kontos im Baugewerbe.

Neben NLCIUS werden auch Peppol BIS Billing V3 (das europ�ische Basisprofil) und SETU-Formate (f�r die Zeitarbeitsbranche) breit eingesetzt.

Achtung: der Vorg�nger SI-UBL 1.2 wurde zum 1. Januar 2024 endg�ltig abgeschaltet. Rechnungen in diesem Format werden im Peppol-Netzwerk abgelehnt.

Identifikatoren
SchemeIDTypVerwendung0106HandelskammernummerNiederl�ndische Unternehmen0190OIN (Organisatie-identificatienummer)Niederl�ndische Beh�rden9944USt-IdNr.Umsatzsteuer-Identifikation

Bei der Rechnungsstellung an Beh�rden ist schemeID 0190 (OIN) verpflichtend. Die NLCIUS-Validierungsregel BR-NL-BFR-2 pr�ft dies automatisch.

Was �ndert sich mit ViDA?

Die europ�ische ViDA-Verordnung (VAT in the Digital Age) macht grenz�berschreitende E-Rechnung ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend. F�r die Niederlande bedeutet dies:

  • Bei jeder grenz�berschreitenden Rechnung wird automatisch eine Zusammenfassung (DRR) an die Steuerbeh�rde gesendet
  • Die aktuelle Zusammenfassende Meldung wird durch diese Echtzeit-Berichterstattung ersetzt
  • Software, die ViDA-konform sein soll, muss strukturierte E-Rechnungen auf Basis von EN 16931 erzeugen k�nnen

Peppol wird damit indirekt unerl�sslich: Es ist der effizienteste Kanal, um die ViDA-Meldepflicht zu erf�llen. eConnect ist ViDA-ready und bietet an, die DRR-Berichterstattung automatisch neben dem regul�ren E-Rechnungsversand abzuwickeln.

Im Januar 2026 ver�ffentlichte EY im Auftrag des Finanzministeriums einen ausf�hrlichen Bericht zur ViDA-Umsetzung in den Niederlanden. Das Gutachten empfiehlt Peppol als verpflichtende Infrastruktur und schl�gt einen Zeitplan mit verpflichtender B2B-E-Rechnung ab dem 1. Januar 2030 vor. Die Internetkonsultation zum Referentenentwurf ist f�r Q4 2026 best�tigt.

EY-Bericht ViDA vollst�ndig lesen

So hilft Ihnen eConnect

Als niederl�ndischer Marktf�hrer im Bereich Peppol bietet eConnect alles, was Sie brauchen:

  • Automatische Standardkonformit�t: Die Plattform generiert NLCIUS-konforme Rechnungen, ohne dass Sie selbst etwas konfigurieren m�ssen
  • Digipoort-Routing: Rechnungen an Beh�rden werden automatisch �ber Digipoort zugestellt
  • ViDA-ready: Sobald die DRR-Pflicht in Kraft tritt, �bernimmt die PSB die Berichterstattung automatisch
  • Kostenloser Online-Validator: Pr�fen Sie Ihre XML-Rechnungen gegen den aktuellen NLCIUS-Standard

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