E-Rechnungen an die niederl�ndische Regierung �ber Peppol: OIN/OINO-Nummer, Digipoort und h�ufige Fehler.
Die E-Rechnung an niederl�ndische Beh�rden l�uft �ber das Peppol-Netzwerk und erfordert eine spezifische Identifikation: die OIN (Organisatie-identificatienummer). Dieser Artikel erkl�rt, wie Sie eine Beh�rdenrechnung korrekt versenden und welche Einstellungen Sie ben�tigen.
Die OIN (Organisatie-identificatienummer) ist die eindeutige Kennung f�r niederl�ndische Beh�rden im Peppol-Netzwerk. Dazu geh�ren Gemeinden, Provinzen, Ministerien, Wasserwirtschafts�mter und andere �ffentliche Organisationen.
Der Begriff OINO (OIN-Overheid) wird manchmal als Synonym verwendet. In der Peppol-Registrierung wird die schemeID 0190 (NL:OINO) verwendet. Die �ltere schemeID NL:OIN wurde aus dem Standard entfernt; verwenden Sie immer NL:OINO (0190).
Eine OIN/OINO ist immer 20 Stellen lang, einschlie�lich f�hrender Nullen. Sie beginnt in der Regel mit 00000004, gefolgt von der Identifikationsnummer. Es ist unerl�sslich, alle 20 Stellen zu verwenden: Eine OIN ohne f�hrende Nullen wird im Netzwerk nicht erkannt.
Wichtig: Wenn Sie eine OIN mit einem Apostroph eingeben oder nicht alle f�hrenden Nullen angeben, kann es vorkommen, dass die Rechnung intern statt �ber Peppol weitergeleitet wird. Pr�fen Sie immer, ob die Nummer genau 20 Stellen umfasst.
Die OIN einer Beh�rde finden Sie im OIN-Register von Logius. Suchen Sie nach dem Namen der Organisation und Sie finden die zugeh�rige OIN-Nummer.
Nachfolgend einige h�ufig verwendete OIN-Nummern:
000000041917712490000000000417289267700000000001009261606000Tipp: Manche Beh�rden haben mehrere OIN-Nummern, beispielsweise f�r verschiedene Abteilungen oder Geldstr�me. Das UWV hat sogar zwei separate OINOs f�r den Gro�en und Kleinen Geldstrom. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der empfangenden Organisation, welche OIN Sie verwenden m�ssen.
Bevor Sie Rechnungen an Beh�rden senden k�nnen, m�ssen Sie zwei Einstellungen in Ihrer eConnect-Organisation korrekt konfigurieren:
Beide Einstellungen m�ssen auf OIN stehen. Wenn eine der beiden nicht korrekt konfiguriert ist, kann die Rechnung nicht zugestellt werden.
Der Prozess ist weitgehend identisch mit dem Versand einer regul�ren Rechnung:
Die Weiterleitung verl�uft wie folgt: eConnect (Access Point) zum Peppol-Netzwerk zu Digipoort zur empfangenden Beh�rde.
Die Provinz Noord-Brabant und Groen Ontwikkelfonds Brabant (GOB) verwenden dieselben Rechnungsvorschriften. Der Empfang erfolgt nur über Peppol, in NLCIUS. Post, E-Mail (auch ein PDF) und eine XML-Datei als Mailanhang werden nicht bearbeitet. Das gilt für neue Vereinbarungen seit dem 1. Januar 2020.
Die Peppol-Adresse lautet NL:OINO:00000001009261606000. Der Identifier-Wert ist 00000001009261606000 (genau 20 Ziffern). Das Scheme ist 0190. Setzen Sie kein 0190:-Präfix in das Wertefeld. Setzen Sie OrganisatieID und Zenden-via beide auf OIN/OINO, mit demselben Wert. Die Nummer steht auch in der Tabelle oben.
Die Bestellnummer ist Pflicht, sofern Sie nichts anderes mit der Provinz vereinbart haben. Die Bestellnummer beginnt mit 45. Übernehmen Sie sie wörtlich aus dem Auftrag. Ohne Bestellnummer nehmen Sie Kontakt mit dem Auftraggeber oder der Kontaktperson bei der Provinz auf. Die Provinz veröffentlicht kein Pflichtfeld für Abteilung oder Kostenstelle. Füllen Sie diese nur aus, wenn der Auftraggeber darum bittet.
Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen gehört nicht zu dieser Peppol-Adresse. Rechnungen für diesen Fonds gehen als PDF per E-Mail oder Post an Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Provincie Noord-Brabant, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch. Die E-Mail-Adresse steht in den Rechnungsvorschriften der Provinz.
Die Zahlungsfrist (30 Tage nach Eingang, sofern nichts anderes gilt, gemäß den Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Provinzen) ist eine Bedingung der Provinz, keine Vereinbarung von eConnect.
Ja, sofern Sie nichts anderes mit der Provinz vereinbart haben. Die Bestellnummer beginnt mit 45 und Sie übernehmen sie wörtlich aus dem Auftrag. Abteilung und Kostenstelle sind nicht Pflicht, sofern der Auftraggeber nicht darum bittet.
Nein. Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen verwendet nicht die Peppol-Adresse der Provinz Noord-Brabant. Senden Sie diese Rechnung als PDF per E-Mail oder Post an den Fonds, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch.
Bei der Rechnungsstellung an die Zentralregierung ist die Angabe Ihrer IBAN verpflichtend. Die NLCIUS-Validierungsregel BR-NL-BFR-3 pr�ft dies. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bankverbindung in den Organisationseinstellungen korrekt hinterlegt ist, bevor Sie eine Rechnung an die Beh�rde senden.
F�r die Rechnungsstellung an niederl�ndische Beh�rden ist der NLCIUS-Standard verpflichtend (die niederl�ndische Umsetzung von Peppol BIS Billing V3). Die eConnect-Plattform generiert automatisch NLCIUS-konforme Rechnungen, Sie m�ssen daf�r nichts konfigurieren.
Die NLCIUS-Validierungsregel BR-NL-BFR-2 verlangt, dass die schemeID des Empf�ngers 0190 (OIN/OINO) bei Beh�rdenempf�ngern ist.
In seltenen F�llen kann ein technisches Problem beim Zustelldienst des Empf�ngers auftreten (Fehlercode 420 oder AFS400). Das bedeutet, dass eConnect die Rechnung erfolgreich versendet hat und Digipoort sie empfangen hat, aber bei der weiteren Verarbeitung auf der Empf�ngerseite ein Fehler auftritt.
In diesem Fall:
M�chten Sie pr�fen, ob eine Beh�rde �ber Peppol erreichbar ist? Schlagen Sie die OIN im OIN-Register von Logius nach.
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