Vier Begriffe, die oft verwechselt werden, aber jeweils eine eigene Bedeutung haben, klar erkl�rt.
Bei der E-Invoicing begegnen Ihnen viele Abk�rzungen. Dieser Artikel erkl�rt die vier wichtigsten Begriffe und wie sie zusammenh�ngen, von der Basistechnologie bis zum niederl�ndischen Standard.
XML (Extensible Markup Language) ist eine Auszeichnungstechnologie, mit der Daten strukturiert in einer Textdatei gespeichert werden. Eine XML-Datei ist sowohl f�r Computer als auch f�r Menschen lesbar. Nicht jede XML-Datei ist eine E-Rechnung; XML wird f�r viele verschiedene Zwecke eingesetzt. Es bildet die Grundlage, auf der die anderen Standards aufgebaut sind.
UBL (Universal Business Language) ist ein internationaler Standard, der festlegt, welche Elemente ein Gesch�ftsdokument enthalten muss und in welcher Struktur. F�r Rechnungen spezifiziert UBL, welche Felder verpflichtend sind (wie Lieferant, K�ufer, Betrag, Mehrwertsteuer) und wie diese in der XML-Datei aufgenommen werden m�ssen.
UBL basiert auf der europ�ischen Norm EN 16931, dem semantischen Modell, das bestimmt, welche Daten eine E-Rechnung mindestens enthalten muss. UBL ist eine der beiden zugelassenen Syntaxen f�r EN 16931; die andere ist CII (Cross-Industry Invoice).
Peppol BIS Billing V3 ist das europ�ische Peppol-Profil, das UBL um zus�tzliche Validierungsregeln erweitert. W�hrend UBL die Struktur definiert, f�gt BIS Billing V3 Pr�fungen hinzu, die Rechnungen bestehen m�ssen:
Jede Rechnung, die Peppol BIS Billing V3 entspricht, ist automatisch EN 16931-konform. Der Standard wird regelm��ig aktualisiert; die aktuelle Version (3.0.20) ist seit dem 23. Februar 2026 verpflichtend.
NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) ist die niederl�ndische Umsetzung von Peppol BIS Billing V3. Sie f�gt zus�tzliche Regeln hinzu, die spezifisch f�r die Niederlande gelten:
F�r die Rechnungsstellung an niederl�ndische Beh�rden ist NLCIUS verpflichtend. F�r B2B-Rechnungen innerhalb der Niederlande ist es der empfohlene Standard.
Die Standards bauen aufeinander auf, wie Schichten:
EN 16931 (Europ�ische Norm, semantisches Modell)
+-- Peppol BIS Billing V3 (Europ�isches Peppol-Profil)
+-- NLCIUS (Niederl�ndische Umsetzung)
Und darunter befindet sich UBL als Syntaxbindung, die konkrete XML-Struktur, in der die Rechnungsdaten ausgedr�ckt werden.
M�chten Sie das vollst�ndige Bild mit allen Schichten und l�nderspezifischen Varianten sehen? Dann lesen Sie Von Semantik bis Syntax.
Jedes Land kann eine eigene Umsetzung der europ�ischen Norm erstellen, genau wie die Niederlande mit NLCIUS:
eConnect unterst�tzt alle diese Standards. �ber XML Transformation konvertiert die Plattform automatisch zwischen den verschiedenen Formaten, sodass Sie sich keine Gedanken dar�ber machen m�ssen, welchen Standard der Empf�nger erwartet.
In der Praxis m�ssen Sie als eConnect-Nutzer nicht �ber diese Standards nachdenken. Die Plattform stellt sicher, dass jede Rechnung, die Sie versenden, dem richtigen Standard f�r den Empf�nger entspricht, und dass jede Rechnung, die Sie empfangen, korrekt verarbeitet wird, unabh�ngig vom urspr�nglichen Format.
Wenn Sie Rechnungen manuell in der Plattform erstellen, wird automatisch eine g�ltige NLCIUS/BIS Billing V3-Rechnung generiert. Wenn Sie Rechnungen als XML einreichen, werden sie validiert und bei Bedarf transformiert.
Nein. Die eConnect-Plattform bestimmt automatisch das richtige Format auf Basis des Empfängers. Beim Versenden wird eine gültige NLCIUS- oder BIS Billing V3-Rechnung generiert, und beim Empfang wird jedes unterstützte Format automatisch verarbeitet. Sie müssen selbst keine Wahl treffen.
Für Rechnungen an niederländische Behörden ist NLCIUS verpflichtend. Für B2B-Rechnungen innerhalb der Niederlande ist es der empfohlene Standard, aber Peppol BIS Billing V3 wird ebenfalls akzeptiert. In der Praxis generiert eConnect standardmäßig NLCIUS-konforme Rechnungen für niederländische Empfänger.
Ja. eConnect unterstützt alle gängigen europäischen Standards, einschließlich XRechnung, Factur-X und Svefaktura. Über XML Transformation konvertiert die Plattform automatisch zwischen Formaten, sodass die Rechnung immer im erwarteten Format beim Empfänger ankommt.
M�chten Sie pr�fen, ob Ihre XML-Datei dem Standard entspricht? Nutzen Sie den kostenlosen eConnect Validator.
XML ist das Basisformat, UBL ist die auf XML aufgebaute Sprache, BIS Billing V3 ist das europ�ische Peppol-Profil und NLCIUS ist die niederl�ndische Variante mit spezifischen Anforderungen f�r Handelskammernummer und Mehrwertsteuer. Jede Schicht f�gt der vorherigen Regeln hinzu. eConnect verarbeitet und transformiert all diese Formate automatisch.
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