Im Bausektor werden jährlich Millionen von Rechnungen zwischen Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern ausgetauscht. Seit dem 1. Januar 2022 ist das DICO SALES005-Format der Kettenstandard für die elektronische Rechnungsstellung im Bauwesen. Große Bauunternehmen haben gemeinsam vereinbart, dieses Format für ihre Zulieferer verpflichtend einzuführen. Es handelt sich um eine Branchenvereinbarung, keine gesetzliche Verpflichtung. eConnect ist DICO-zertifiziert und kann DICO-Rechnungen sowohl empfangen als auch in andere Formate und aus anderen Formaten transformieren.

DICO (Digitaal Informatie- en Communicatieplatform voor de bouw) ist eine Zusammenarbeit von Parteien im Bausektor, die Standards für den elektronischen Datenaustausch entwickelt. Die SALES005-Nachricht ist der DICO-Standard für E-Rechnungen. Die Nachricht basiert auf UBL, enthält aber bauspezifische Erweiterungen, wie Felder für Kettenhaftung (Wka), G-Konto und Auftragsscheinerkennung.

Der DICO-Standard stellt sicher, dass Rechnungsdaten nicht mehr manuell eingegeben werden müssen. Alle Parteien in der Kette, vom Subunternehmer über den Hauptauftragnehmer bis zum Auftraggeber, verwenden dasselbe strukturierte Format.

eConnect ist DICO-zertifiziert und unterstützt das Format auf mehrere Arten:

Empfang von DICO-Rechnungen. Sie können DICO-Rechnungen über den Email Receiver oder über eine direkte Integration empfangen. Die Plattform erkennt das DICO-Format automatisch und verarbeitet es als Standard-Eingangsrechnung.

Transformation Peppol zu DICO. Akzeptiert Ihr Softwarepaket nur DICO? Kein Problem. eConnect transformiert Peppol BIS Billing-Rechnungen automatisch in das DICO SALES005-Format, damit Ihre Software die Rechnung verarbeiten kann.

Transformation DICO zu Peppol. Versenden Sie Rechnungen im DICO-Format? eConnect kann DICO-Rechnungen in Peppol BIS Billing transformieren, damit Ihre Rechnung über das Peppol-Netzwerk an Empfänger zugestellt werden kann, die DICO nicht unterstützen.

Peppol-Einschränkung DICO SALES005. Eine SALES005-Rechnungsnachricht darf nicht über das Peppol-Netzwerk versendet werden. Hierfür ist eine separate E-Mail-Verbindung erforderlich (PSB Multi-Channel-Delivery mit E-Mail-Fallback und Zielformat, als Einzeldienst buchbar). Bestehende Kunden können über die Download-Endpunkte ein Zielformat mit ?targetDocumentTypeId angeben, um eine Rechnung direkt nach SALES005 zu konvertieren. Weitere technische Details finden Sie in der Multi-Channel-Dokumentation.

Scan & Erkennung. Die IDR (Intelligent Document Recognition) von eConnect kann auch PDF-Rechnungen erkennen und in das DICO-Format umwandeln, einschließlich der bauspezifischen Felder.

Im DICO-Standard werden Organisationen mit einem GLN-Code (Global Location Number) adressiert, einer 13-stelligen GS1-Adresse. Dies unterscheidet sich von den Handelskammer- oder Umsatzsteuernummern, die im Peppol-Standard üblich sind.

Bei der Transformation von DICO zu Peppol (oder umgekehrt) sorgt eConnect für die korrekte Übersetzung der Identifikatoren.

Ein wichtiges Merkmal von DICO-Rechnungen im Bauwesen ist die Unterstützung des G-Kontos (Sperrkonto). Dies ist ein Mechanismus für die Kettenhaftung nach dem Wet ketenaansprakelijkheid (Wka): Ein Teil des Rechnungsbetrags wird auf ein gesperrtes Bankkonto eingezahlt als Sicherheit für Steuer- und Sozialversicherungsabgaben.

Das DICO-Format enthält spezifische Felder für den G-Konto-Betrag und die zugehörige IBAN. eConnect erkennt diese Felder und verarbeitet sie korrekt, auch bei der Transformation in andere Formate.

Tipp: Auch der NLCIUS-Standard unterstützt das G-Konto über eine Erweiterung. Lesen Sie mehr in NLCIUS mit G-Konto.

Es gibt ein energiespezifisches E-Rechnungsdokument: NLCIUS mit Energie-E-Rechnungs-Erweiterung im CustomizationID. Dieses CustomizationID ist auf Peppol nicht zulässig. Eine SEEF- oder Energierechnung mit der Energie-Erweiterung im CustomizationID kann daher nicht über Peppol versendet werden. Workaround: die Energie-Erweiterung aus dem CustomizationID entfernen, sodass eine Standard-NLCIUS-Rechnung übrig bleibt. Die energiespezifischen Daten können anschließend als UBLExtension in der XML aufgenommen werden.

Um DICO-Rechnungen über eConnect zu empfangen, nutzen Sie den Email Receiver (SALES005). Diesen Connector verknüpfen Sie über die eConnect-Plattform mit Ihrer Verwaltung. Nachfolgend finden Sie die Schritte.

1. Gehen Sie zu Verwaltung > Verbindungen und klicken Sie auf die orangene Schaltfläche (+), um eine neue allgemeine Verbindung hinzuzufügen.
2. Wählen Sie "Email Receiver sales 005" und bestätigen Sie.
3. Klicken Sie auf "Schlüssel generieren" und dann auf "Schnellverbindung".
4. Ein neuer Tab öffnet sich. Verwenden Sie STRG+V, um die generierten Schlüssel einzufügen.
5. Wählen Sie die richtige Verwaltung und geben Sie die E-Mail-Adressen für Einkauf und/oder Verkauf ein.
6. Klicken Sie auf "Übernehmen", um die Konfiguration zu speichern.

Nach diesen Schritten erkennt die Plattform eingehende DICO-Rechnungen automatisch und verarbeitet sie als Standard-Eingangsrechnungen.

Technisch: Die genaue CustomizationID, das Feldmapping und zusätzliche Konfigurationsschritte für den DICO Email Receiver sind derzeit noch von der technischen Abteilung zu verifizieren.

Möchten Sie den Email Receiver für DICO wieder entfernen? Gehen Sie zu Verbindungen, klicken Sie auf die betreffende Verbindung und wählen Sie "Schlüssel widerrufen". Kehren Sie dann zur Übersicht zurück, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Verbindung und wählen Sie "Verbindung löschen".

Die übrigen Konfigurationsoptionen hängen von Ihrer Softwareintegration und Ihren Verarbeitungspräferenzen ab. Bei Fragen wenden Sie sich an support@econnect.eu.

Möchten Sie mehr über die Transformationsmöglichkeiten von eConnect erfahren? Sehen Sie die Transform API für technische Details.