Im Bausektor arbeiten Auftraggeber und Auftragnehmer häufig mit einem G-Konto (Sperrkonto). Dies ist ein Bankkonto, auf das ein Teil des Rechnungsbetrags eingezahlt wird, speziell für die Abführung von Lohnsteuer und Mehrwertsteuer. Die G-Konto-Erweiterung auf NLCIUS ermöglicht es, diese Zahlungsaufteilung in einer E-Rechnung aufzunehmen.

Wenn ein Auftragnehmer Arbeiten an einen Subunternehmer vergibt, ist der Auftraggeber in bestimmten Fällen mithaftbar (Kettenhaftung) für die Abführung von Lohnsteuer und Mehrwertsteuer durch den Subunternehmer. Indem ein Teil des Rechnungsbetrags direkt auf das G-Konto des Subunternehmers eingezahlt wird, reduziert der Auftraggeber dieses Risiko. Die Steuerbehörde kann das Guthaben auf dem G-Konto anschließend für die Abführung der fälligen Steuern verwenden.

In der Praxis zahlt der Auftraggeber die Rechnung also in zwei Teilen: einen Betrag auf das reguläre Bankkonto und einen Betrag auf das G-Konto.

Die G-Konto-Erweiterung ist eine Ergänzung zum Standard-NLCIUS-Format. Sie hat eine eigene DocumentTypeId, die die Erweiterung im Peppol-Netzwerk identifiziert:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1

Beachten Sie den Unterschied zur Standard-NLCIUS-DocumentTypeId: Die G-Konto-Erweiterung fügt #conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0 hinter der NLCIUS-Bezeichnung hinzu. Damit ist für empfangende Systeme sofort erkennbar, dass die Rechnung eine G-Konto-Zahlungsaufteilung enthält.

Das G-Konto wird als separater Zahlungsbestandteil (PaymentMeans) in die UBL-Rechnung aufgenommen. Die Rechnung enthält daher zwei Zahlungsanweisungen:

1. Reguläre Zahlung: der Anteil des Rechnungsbetrags, der auf das reguläre Bankkonto geht.
2. G-Konto-Zahlung: der Anteil, der auf das Sperrkonto geht, bestimmt für Lohnsteuer und Mehrwertsteuer.

Der Empfänger sieht in der Rechnung genau, wie viel auf welches Konto überwiesen werden soll. Dies macht die Rechnungsverarbeitung im Bausektor transparent und nachprüfbar.

Nicht jeder Empfänger unterstützt die G-Konto-Erweiterung. Die PSB berücksichtigt dies automatisch:

• Empfänger unterstützt die Erweiterung: Es wird eine Rechnung mit der G-Konto-DocumentTypeId und der Zahlungsaufteilung in der Rechnung versendet.
• Empfänger unterstützt die Erweiterung nicht: Es werden zwei separate Rechnungen versendet, jede mit einer eigenen Zahlungsanweisung. Der Empfänger erhält dann eine Rechnung für den regulären Anteil und eine Rechnung für den G-Konto-Anteil.

Ob ein Empfänger die Erweiterung unterstützt, wird durch die SMP-Registrierung bestimmt. Wenn die G-Konto-DocumentTypeId nicht in der SMP des Empfängers registriert ist, wählt die PSB automatisch die Zwei-Rechnungen-Variante.

Die G-Konto-Erweiterung wurde speziell für den niederländischen Bausektor entwickelt, in dem die Kettenhaftung ein wichtiges Thema ist. In Kombination mit anderen Bausektor-Standards wie DICO/SALES005 (für Lieferscheine und Wartungsaufträge) und GLN-Codes (für die Adressierung von Bauparteien) bietet eConnect ein Komplettpaket für den elektronischen Dokumentenaustausch im Bauwesen.

Tipp: Arbeiten Sie im Bauwesen und möchten G-Konto-Rechnungen versenden? Prüfen Sie bei Ihrem Softwareanbieter, ob die G-Konto-DocumentTypeId unterstützt wird. Die eConnect PSB validiert und routet die Rechnung automatisch in das richtige Format für den Empfänger.

Haben Sie Fragen zur G-Konto-Erweiterung oder möchten Sie prüfen, ob Ihre Rechnungen korrekt formatiert sind? Nutzen Sie den kostenlosen eConnect Validator oder kontaktieren Sie den Support.