Als Administrator können Sie neue Kollegen einladen, um auf der eConnect-Plattform zusammenzuarbeiten. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink und kann sofort loslegen, sobald das Konto erstellt ist. Sie bestimmen selbst, welche Rolle der neue Benutzer erhält.

Tipp: Laden Sie Kollegen mit ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse ein. Diese E-Mail-Adresse wird auch für Benachrichtigungen und Passwortwiederherstellung verwendet.

Die Rolle bestimmt, was der neue Benutzer auf der Plattform tun kann:

Jeder neue Benutzer erhält standardmäßig die Rolle Basisbenutzer. Sie können die Rolle nach der Einladung jederzeit ändern.

Gehen Sie zu Benutzer, klicken Sie auf den Namen des Benutzers und passen Sie die Rolle an. Die Änderung tritt sofort in Kraft, der Benutzer muss sich nicht erneut anmelden.

In der Benutzerübersicht sehen Sie den Status jedes Benutzers:

• Aktiv: Der Benutzer hat die Einladung angenommen und kann sich anmelden
• Eingeladen: Die Einladung wurde versendet, aber noch nicht angenommen
• Gesperrt: Der Benutzer wurde vorübergehend von einem Administrator gesperrt

Wenn eine Einladung nicht ankommt, prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist, und bitten Sie den Empfänger, den Spam-Ordner zu überprüfen.

Nach dem Einladen eines Benutzers können Sie festlegen, auf welche Organisationen er Zugriff erhält. Gehen Sie zur betreffenden Organisation und fügen Sie den Benutzer als Mitglied (Dokumente einsehen und versenden) oder als Organisationsadministrator (auch Mitglieder verwalten) hinzu.

Wichtig: Ein eingeladener Benutzer hat erst Zugriff auf Dokumente, wenn Sie ihn mindestens einer Organisation hinzugefügt haben.

Möchten Sie mehr über die verschiedenen Rollen und Berechtigungen erfahren? Lesen Sie die Übersicht unter Rechte und Rollen auf der Plattform.