So entfernen Sie einen Benutzer aus einer Organisation oder schränken den Zugang ein.
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder keinen Zugang mehr zu bestimmten Organisationen benötigt, können Sie als Administrator den Zugang entziehen. Dadurch kann der Benutzer keine Rechnungen mehr einsehen oder verarbeiten für diese Organisation.
Gehen Sie zu Meine Umgebung > Organisationen und wählen Sie die Organisation aus.
Öffnen Sie die Mitgliederliste der Organisation.
Entfernen Sie den Benutzer als Mitglied der Organisation. Der Benutzer behält sein Konto in der Umgebung, sieht aber keine Rechnungen oder Dokumente der betreffenden Organisation mehr.
Möchten Sie einen Benutzer vollständig aus der Umgebung entfernen, sodass er gar keinen Zugang mehr hat?
Gehen Sie zu Meine Umgebung > Benutzer.
Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, den Sie entfernen möchten.
Entfernen Sie den Benutzer aus der Umgebung. Nach dem Entfernen kann sich der Benutzer nicht mehr in Ihrer Umgebung anmelden.
Wenn ein Kollege das Unternehmen verlässt, gehen Sie die folgenden Schritte durch:
Entfernen Sie den Benutzer als Mitglied aus allen Organisationen.
Entfernen Sie den Benutzer aus der Umgebung (optional, aber empfohlen).
Prüfen Sie, ob der ausgeschiedene Kollege nicht der einzige Administrator war. Falls doch, ernennen Sie zuerst einen neuen Administrator.
Es ist nicht notwendig, eConnect über das Ausscheiden zu informieren. Die Benutzerverwaltung ist vollständig als Self-Service verfügbar.
Mehr über die verschiedenen Rollen erfahren? Lesen Sie Rechte und Rollen auf der Plattform.
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