In bestimmten Situationen möchten Sie eine Organisation aus Ihrer aktuellen Umgebung herausnehmen und in einer eigenen, separaten Umgebung unterbringen. Beispielsweise wenn ein Tochterunternehmen selbstständig wird, wenn ein Mandant, den Sie als Steuerberater betreuen, ein eigenes Konto benötigt, oder wenn die aktuelle Umgebung zu unübersichtlich geworden ist.

Der einfachste Ansatz besteht darin, alle Organisationen in derselben Umgebung zu belassen, aber den Zugang pro Organisation zu verwalten. Jeder Benutzer sieht nur die Organisationen, denen er als Mitglied zugeordnet ist. Indem Sie Mitarbeiter nur den Organisationen zuordnen, für die sie verantwortlich sind, schaffen Sie in der Praxis getrennte Arbeitsbereiche, ohne technisch aufzuteilen.

Dieser Ansatz hat den Vorteil, dass das Transaktionsguthaben geteilt bleibt und Sie als Administrator den Gesamtüberblick über alle Organisationen behalten.

Wenn Sie eine vollständige Trennung wünschen, mit getrenntem Guthaben, getrennten Benutzern und getrennten Einstellungen, muss die Organisation aus der aktuellen Umgebung gelöscht und in einer neuen Umgebung neu angelegt werden.

Wichtig: Beim Löschen einer Organisation werden alle gespeicherten Dokumente dieser Organisation gelöscht. Dies ist unwiderruflich. Stellen Sie sicher, dass Sie alle benötigten Rechnungen heruntergeladen haben, bevor Sie diesen Schritt durchführen.

Das Vorgehen:

1. Laden Sie alle Rechnungen und Dokumente der Organisation herunter, die Sie verschieben möchten.
2. Wenden Sie sich an den Support über support.econnect.eu. Der Administrator der Umgebung muss ausdrücklich die Genehmigung zur Löschung erteilen.
3. Der Support löscht die Organisation aus der aktuellen Umgebung.
4. Der Benutzer, der die Organisation in einer eigenen Umgebung verwalten möchte, erstellt ein neues Konto auf platform.econnect.eu.
5. In der neuen Umgebung fügt der Benutzer die Organisation erneut hinzu und aktiviert sie.

Nach der Aktivierung wird die Peppol-Registrierung automatisch wiederhergestellt, und die Organisation ist sofort wieder für den Empfang und Versand von Rechnungen erreichbar.

Mehr darüber erfahren, wie Umgebung, Organisationen und Benutzer zusammenarbeiten? Lesen Sie Der Aufbau der Plattform.