Wohnungsbaugesellschaften erhalten große Mengen an Energierechnungen, die pro Immobilieneinheit aufgeteilt werden müssen. Zusätzlich arbeiten Gesellschaften mit Subunternehmern für Wartung und Renovierung, bei denen G-Konten und Steuerschuldnerschaft üblich sind. eConnect automatisiert diesen gesamten Prozess, vom Rechnungseingang bis zur Buchung pro Objekt.
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Energierechnungen werden automatisch pro Immobilieneinheit aufgeteilt, kombiniert mit G-Konto-Unterstützung, Erkennung der Steuerbemessungsgrundlage und Rule Based Enrichment (RBE) für automatische Weiterleitung pro Objekt. Mit Partnern DataRotonde und Databalk sowie direkten Kundenbeziehungen ist die Plattform ein fester Name im Wohnungsbausektor.
Energie-E-Rechnungen über Peppol werden automatisch per EAN-Code pro Immobilieneinheit aufgeteilt. Periodische Energiekosten pro Objekt werden durch Verarbeitung der E-Rechnung mit dem korrekten EAN-Mapping realisiert.
Automatische Weiterleitung pro Immobilieneinheit über RBE: EAN-Nummern werden mit Objektnummern oder IO-Nummern verknüpft. Die Rechnung wird mit Daten angereichert, die nicht auf dem Originaldokument stehen.
Relevant bei Subunternehmen für Wartung und Renovierung. eConnect erkennt G-Konto-IBAN-Nummern automatisch und verarbeitet die Aufteilung zwischen gesperrter und regulärer Zahlung.
Die IDR erkennt Steuerbemessungsgrundlagen auf Rechnungen mit Steuerschuldnerschaft und weist automatisch den korrekten Steuercode zu (AE für inländische Umkehrung, K für innergemeinschaftlich, G für Export).
Eine E-Mail-Adresse für mehrere Verwaltungen. Das System erkennt anhand von Name, Adresse und Aliasen, an welche Verwaltung eine Rechnung weitergeleitet werden soll.
Automatische Buchung im ERP-System über den Autopilot. In Kombination mit RBE werden Rechnungen ohne manuellen Eingriff auf dem richtigen Sachkonto und der richtigen Immobilieneinheit gebucht.
Energierechnungen per EAN-Code, G-Konto-Unterstützung und automatische Weiterleitung pro Immobilieneinheit.
Energie-E-Rechnungen, die über Peppol eingehen, werden automatisch per EAN-Code aufgeteilt, sodass die Energiekosten direkt der richtigen Immobilieneinheit zugewiesen werden.
Jeder Messpunkt (Gas, Strom) hat eine eindeutige EAN-Nummer, die an eine physische Adresse gebunden ist. Die Plattform erkennt die EAN-Codes und verknüpft sie über Rule Based Enrichment (RBE) mit den Objekt- oder IO-Nummern im ERP-System. Jede Rechnungszeile wird mit den Daten der entsprechenden Immobilieneinheit angereichert.
RBE (Rule Based Enrichment) ist eine regelbasierte Engine, die Rechnungen automatisch mit zusätzlichen Daten anreichert, damit Buchungen direkt auf dem richtigen Objekt und dem richtigen Sachkonto landen.
Das Prinzip ist einfach: Auf Basis von intelligenten Anweisungen werden Daten, die nicht auf dem Originaldokument stehen, der E-Rechnung hinzugefügt. Für Wohnungsbaugesellschaften ist die häufigste Anwendung die Verknüpfung von EAN-Nummern auf Energierechnungen mit Objekt- oder IO-Nummern im ERP-System.
Ja, die IDR (Intelligent Document Recogniser) erkennt Steuerbemessungsgrundlagen auf Rechnungen mit Steuerschuldnerschaft automatisch. Drei Steuercodes werden erkannt: AE (inländische Umkehrung), K (innergemeinschaftlich) und G (Export).
Ja, die Verwaltungserkennung ermöglicht es, alle Rechnungen über eine E-Mail-Adresse zu empfangen und automatisch an die richtige Verwaltung weiterzuleiten.
Das System erkennt anhand von Name und Adresse automatisch, für welche Verwaltung eine eingehende Rechnung bestimmt ist. Die Aliasfunktion ist dabei besonders wertvoll: Ein Gebäudename oder Projektname wird automatisch mit der zugehörigen Verwaltungsnummer verknüpft.
Die Plattform integriert sich mit einer breiten Palette von ERP-Systemen. Für Wohnungsbaugesellschaften sind drei Integrationskanäle am relevantesten: Databalk (Microsoft Dynamics 365 Business Central), DataRotonde (Peppol Access Point) und kundenspezifische Integrationen wie bei Havensteder mit Empire ERP und Grip ERP.
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