Transportunternehmen verwalten Fuhrparks mit manchmal Dutzenden von Entitäten und Tausenden von Rechnungen pro Jahr. Die Kraftfahrzeugsteuer (GWH-Regelung) und CJIB-Bußgelder sind feste Posten, die effizient verarbeitet werden müssen. eConnect bietet mit Fleet Flow eine Lösung, die diese Prozesse vollständig automatisiert.
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Fleet Flow ruft die Kraftfahrzeugsteuer automatisch über Digipoort ab und wandelt sie in Standard-E-Rechnungen mit allen Kennzeichendaten auf Zeilenebene um. CJIB-Bußgelder werden über dasselbe Modell verarbeitet. Bei einer Softwareintegration kommen die Sammelrechnungen direkt in der eigenen Buchhaltungssoftware an, pro Entität (KvK-Nummer).
Eigenständiges Produkt für das Fuhrparkmanagement, das im PSB läuft. Kombiniert die GWH-Regelung und CJIB-Bußgeldverarbeitung in einem automatisierten Ablauf pro Entität.
eConnect ruft über Digipoort die Kraftfahrzeugsteuer-Spezifikationen mit einem PKI-Zertifikat ab und wandelt sie in Standard-E-Rechnungen (UBL) mit allen Kennzeichendaten auf Zeilenebene um.
Verkehrsbußgelder digital abrufen und über dasselbe Modell wie die GWH-Regelung zustellen. Keine zusätzlichen Abokosten, nur Kosten pro Dokument.
Fakturierung auf Basis der KvK-Nummer. Jede Organisation, für die Kraftfahrzeugsteuer abgerufen wird, zählt als Entität. Abonnement für die erste Entität, Tarif für jede weitere Entität.
Fleet Flow automatisiert Kraftfahrzeugsteuer und Bußgeldverarbeitung für Transportunternehmen mit mehreren Entitäten.
Van der Velden Rioleringsbeheer verwaltet 21 Entitäten mit rund 500 Mitarbeitern und verarbeitet 27.000 Rechnungen pro Jahr. Der Weg mit eConnect begann bei der GWH-Regelung für Kraftfahrzeugsteuer und wuchs zu Scan & Erkennen, vollständiger E-Rechnungsstellung und WeConnect-Lieferantenaktivierung. Shell war ihr größter Erfolg: der erste Kunde, der Peppol-Rechnungen über GLN-Registrierung erhielt.
Van Wijngen International ist ein Transportunternehmen mit mehr als 100 Zugmaschinen, spezialisiert auf Transport nach Frankreich (Familienunternehmen seit 1982). Nach der Abschaffung der CD-ROM durch die Steuerbehörde startete Van Wijngen mit der GWH-Regelung über eConnect.
Fleet Flow ist das Fuhrparkverwaltungsprodukt, das zwei administrative Abläufe vollständig automatisiert: Kraftfahrzeugsteuer (GWH-Regelung) und CJIB-Bußgeldverarbeitung.
Das Produkt läuft als eigenständiges Modul im Procurement Service Bus (PSB) und ist speziell für Organisationen entwickelt worden, die mehrere Fahrzeuge und Entitäten verwalten. Fleet Flow ruft die Kraftfahrzeugsteuer-Spezifikationen über Digipoort mit einem PKI-Zertifikat ab und wandelt sie in Standard-E-Rechnungen im UBL-Format um. Alle Kennzeichendaten werden auf Zeilenebene in die Rechnung aufgenommen.
Die GWH-Regelung betrifft die Kraftfahrzeugsteuer, die über Digipoort digital für den automatischen Abruf verfügbar ist.
Der Prozess läuft vollautomatisch. Die Plattform verbindet sich über ein PKI-Zertifikat mit Digipoort und ruft die Kraftfahrzeugsteuer-Spezifikationen für alle Fahrzeuge der Organisation ab. Diese werden in Standard-E-Rechnungen im UBL-Format umgewandelt, mit allen Kennzeichendaten auf Zeilenebene. Bei mehreren Entitäten wird pro Organisation eine separate Sammelrechnung erstellt.
Ja, die CJIB-Bußgeldverarbeitung ist standardmäßig in Fleet Flow enthalten und funktioniert über dasselbe automatisierte Modell wie die GWH-Regelung.
Verkehrsbußgelder werden digital abgerufen und als E-Rechnung zugestellt. Es gibt keine zusätzlichen Abokosten für die CJIB-Verarbeitung; Sie zahlen nur pro verarbeitetes Dokument.
Ja, Fleet Flow ist bewusst als Einstiegsprodukt konzipiert, das nahtlos auf die vollständige E-Rechnungsplattform erweitert werden kann.
Da Fleet Flow im selben PSB läuft wie alle anderen Dienste, muss keine neue Integration erstellt werden. Häufige Erweiterungen nach Fleet Flow sind PDF-Rechnungsverarbeitung, Peppol-Empfang und der Autopilot für die automatische Buchung im ERP-System.
Das Abrechnungsmodell von Fleet Flow basiert auf Entitäten, wobei jede KvK-Nummer, für die Dokumente abgerufen werden, als separate Entität zählt.
Das Abonnement gilt für die erste Entität. Für jede weitere Entität gilt ein fester Tarif. Jede Entität erhält eine eigene Sammelrechnung mit allen Kennzeichendaten auf Zeilenebene.
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