Der Europäische Rat hat am 11. März 2025 das ViDA-Paket (VAT in the Digital Age) formell angenommen. Ab Juli 2030 wird E-Rechnung für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU verpflichtend. Für Mitgliedstaaten ohne nationales Mandat ist das eine harte Frist.
ViDA ist das umfangreichste EU-Mehrwertsteuer-Gesetzgebungspaket seit Einführung des aktuellen MwSt-Systems. Die Einführung erfolgt schrittweise bis 2035 und betrifft jedes Unternehmen, das innerhalb des europäischen Binnenmarkts fakturiert.
Die erste Säule schreibt strukturierte E-Rechnung und Digital Reporting Requirements (DRR) für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen vor. Ab Juli 2030 dürfen Mitgliedstaaten keine PDF- oder Papierrechnungen mehr für innergemeinschaftlichen Handel akzeptieren. Rechnungsdaten werden direkt an die Steuerbehörde gemeldet.
Die zweite Säule regelt die Plattformökonomie: Digitale Plattformen, die Unterkünfte oder Personenbeförderung vermitteln, gelten in vielen Fällen als mehrwertsteuerpflichtige Verkäufer im Namen ihrer Anbieter.
Die dritte Säule ist die einheitliche MwSt-Registrierung: Unternehmen müssen sich nur in einem Mitgliedstaat für die MwSt registrieren, auch wenn sie in mehreren Ländern verkaufen.
Unternehmen, die heute noch PDF- oder Papierrechnungen für ihren EU-Handel verwenden, müssen vor Juli 2030 auf strukturierte E-Rechnung umstellen. Die realistische Vorlaufzeit für eine ERP-Anpassung und ein validiertes Integrationsprojekt beträgt zwölf bis achtzehn Monate.
Mitgliedstaaten mit eigenem, früherem nationalen Mandat (Frankreich, Deutschland, Polen, Belgien, Spanien) liegen vor dieser EU-Frist. Wer mit Parteien in diesen Ländern handelt, ist früher betroffen als Juli 2030.
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